Повышение квалификации

Индивидуальную консультацию запросил Ольга У. (Екатеринбург)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день, подскажите, пжлст, как поступить в такой ситуации. Для части сотрудников было организовано обучение (повышение квалификации) в выходные дни, 17 и 18 мая. Обучение было очное, по 8 час. оба дня. По согласованию с сотрудниками им были предоставлены выходные в другие дни, по их желанию. Подскажите, как правильно оформить обучение и как перенести выходные, делать для каждого индивидуальные графики на этот период? Общее количество рабочих часов соответствует норме.

Метки вопроса: ЕФС_1 Стаж

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Данная ситуация законом не урегулирована, поэтому каждая организация решает как быть.

    Несколько вопросов к вам:

    1. Планируете ли вы дни повышения квалификации в дальнейшем показывать в ЕФС-1 в Подразделе 1.2 отдельными кодами КВАЛИФОБ или КВАЛИФОЦ — Коды КВАЛИФОБ и КВАЛИФОЦ в подразделе 1.2 ЕФС-1 (ЗУП 3.1.23.812 / 3.1.27.23) ?
    2. Я правильно понимаю, что вы не будете эти дни никак оплачивать, а предоставите только сотрудникам выходные в другие дни? Если будете оплачивать эти дни, то как должна рассчитаться оплата?

  2. Добрый день, Ольга, 1. Показывать, скорее всего, будем. Коды же должны встать автоматом. но это при отчете за год, как я понимаю. Или мы должны будем показать эти данные до 25.06.25?
    2. Руководство хотело бы просто передвинуть выходные в соответствии с желаниями сотрудников, чтобы избежать двойной оплаты. А повышение оплатить по среднему, как обычно.

    1. 1. Показывать, скорее всего, будем. Коды же должны встать автоматом. но это при отчете за год, как я понимаю. Или мы должны будем показать эти данные до 25.06.25?
      Да, имела в виду годовой отчет ЕФС-1 — Подраздел 1.2 со сведениями о стаже.

      2. Руководство хотело бы просто передвинуть выходные в соответствии с желаниями сотрудников, чтобы избежать двойной оплаты. А повышение оплатить по среднему, как обычно.
      Тогда можно создать «Индивидуальный график» на май. В нем дни повышения квалификации 17 и 18 мая обозначить днями Явки, а другие дни, выбранные сотрудником — выходными. Тогда норма за месяц останется без изменений.
      Далее создадим «Отсутствий с сохранением оплаты», где оплата пройдет по среднему. Как сделать настройки можно посмотреть в статье, ссылку на которую я прислала выше. Если будут вопросы, то напишите.
      В «Начислении зарплаты и взносов» начисление «Оплата по окладу» будет уменьшено на 2 дня, но эти дни будут оплачены по среднему в документе «Отсутствий с сохранением оплаты».

  3. Ольга, добрый день, я правильно поняла, что нужно создать новый график (Настройка-графики работы сотрудников), сделать кадровый перевод на 1 месяц с переводом на уточненный график, с июня вернуть на обычный график кадровым переводом, а дальше зарплату мая считать как обычно с учетом дней повышения квалификации?

    1. Добрый день, Ольга!
      Немного не так поняли.
      Нам нужно внести на май документ «Индивидуальный график» (Зарплата — Индивидуальные графики). Он заменит собой «График работы» на этот месяц. В «Индивидуальном графике» поменяем два выходных дня на рабочие и два рабочих дня на выходные. Этого будет достаточно для того, чтобы правильно рассчиталась оплата за два дня повышения квалификации и чтобы норма сотрудника за месяц не изменилась.
      Ни новый График работы, ни «Кадровый перевод» мы не используем.

      Дополнительно о документе «Индивидуальный график» можно посмотреть в статье — Корректировки времени: индивидуальный график и табель.

  4. Добрый день, Ольга, спасибо за уточнения. Все получилось, вопрос можно закрыть. Как хорошо, что вы есть и отвечаете так быстро!

    1. Добрый день, Ольга!
      Пожалуйста! Очень рада была помочь! Спасибо за ваши тёплые слова! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.