Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление

Оплата больничного листа — часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее учета зависит от того, кто оплачивает больничный лист и как он оплачивается. Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.

Вы узнаете:

• как начислить больничный за счет работодателя в 1с;
• как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как рассчитать больничный в 1с 8.3 бухгалтерия при прямых выплатах.

Подробнее о расчете больничных с 2021 года — см. видео:

Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

08 февраля швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 19.01.2022 по 07.01.2022 (20 календарных дней). Отметок о нарушении режима в документе нет.

На дату начала болезни работница имела трудовой стаж более 8 лет.

10 марта работнице выплачено пособие за счет работодателя с зарплатой за январь.

Настройки в 1С по расчету Больничного листа

Варианты расчета больничных в 1С

В 1С предусмотрено два функционала расчета пособий по больничному листу:

• Автоматически — документ Больничный лист.
• Вручную — документ Начисление зарплаты.

Функционал автоматического расчета установлен по умолчанию, но его использование с численностью более 60 человек ограничено. В этом случае возможен только расчет вручную.

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия с 2021 оплачивается напрямую из ФСС с 4-го дня болезни во всех регионах.

• Особенности учета при прямой выплате пособий с 2021
• Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка начисления больничных в 1С

Для пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя за первые 3 дня  автоматически сформирован Вид начисления Больничный за счет работодателя в справочнике Начисления, Данное начисление имеет настройки:

При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя проведением документа Больничный лист будет сформирована проводка по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники.

Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.

Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности

Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3

Начисление больничного отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры —Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.

Документом Больничный лист начисляется пособие за счет работодателя и исчисляется НДФЛ с него. Далее в документе Начисление зарплаты начисляется заработок с учетом пропущенных дней по болезни в месяце начисления зарплаты. Там же отражается начисленное пособие и исчисленный с него НДФЛ. Поэтому очень важно соблюдать последовательность ввода документов: сначала — документ Больничный лист, потом — документ Начисление зарплаты.

Укажите:

• Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется пособие.
• Номер листка нетрудоспособности — номер в правом верхнем углу бланка под штрихкодом.

Для правильного начисления пособия перенесите данные из бланка листка нетрудоспособности в форму:

• Причина — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) — у нашей работницы было заболевание.
• Отметка о нарушении режима — Отсутствует: по условию нашего примера нарушений не было.
• Стаж — 8 и более лет. Стаж работника рассчитывается и выставляется вручную. В программе Бухгалтерия 8.3 функционал учета стажа отсутствует.
  При вводе указанных показателей, а также периода болезни автоматически рассчитывается сумма пособия за счет работодателя и НДФЛ.
• Начислено — начисленная сумма пособия.

По ссылке Начислено в форме Расчет больничного отображается заработок работника за два предшествующих года. Данные могут быть представлены:

• По годам;
• По месяцам.

Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного.

• НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Отправьте реестр документов в ФСС для оплаты остальной части пособия.

Заполнение данных для реестра

Проводки по Больничному листу в 1С

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.

Выплата больничного в 1С

Создайте документ Начисление зарплаты за февраль в разделе Зарплата и кадры — Все начисления.

Проверьте, что в документе отражена сумма пособия.

Ведомость на выплату пособия сформируйте в обычном порядке:

• Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости
• Выплата зарплаты через банк на банковские карточки

Мы успешно разобрали как начислить и провести больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С
• Тест № 17. Настройки страховых взносов в 1С

См. также:

• Документ Больничный лист
• Расчет пособия по больничному листу
• Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
• Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
• Настройки зарплаты в 1С
• Начисление заработной платы
• Регистрация «больничного» (листка временной нетрудоспособности) в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email