Штатное расписание

Вопрос задал Ирина П.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Добрый день!
Программа ЗУП ПРОФ. Штатное расписание в программе ведется. В организации 2 подразделения. Необходимо сгруппировать сотрудников по отделам (группам), но не менять штатное расписание. Это нужно только для внутреннего пользования, без внесения данных о переводе в трудовые книжки, чтобы можно было формировать кадровые отчеты отдельно по группам сотрудников. Возможно ли такое реализовать в программе и каким образом? Заранее благодарю!

Все комментарии (12)

  1. ЗДравствуйте!
    Предлагаю использовать механизм Дополнительные реквизиты, прикладываю статью: Изменения при настройке дополнительных реквизитов и сведений (ЗУП 3.1.12) .
    Получается, что мы один раз создаем реквизит. Далее каждому сотруднику назначаем — заполняем этот реквизит.
    Затем мы будет использовать данный реквизит в структуре кадровых или зарплатных отчетов.
    Таким образом, мы с Вами определили общую модель решения. Расскажите, пожалуйста, более подробнее о распределении сотрудников. У Вас будет определенный набор — мы его можем сразу задать при создании Реквизита. Какой кадровый отчет в первую очередь нужно будет перенастроить.
    Прикладываю ссылку на похожую настройку: Настройка отчета (Желательно для Милы Клишевой) .

  2. Добрый день.
    Ввела дополнительный реквизит Группа в карточке сотрудника. Группы следующие: конструкторы, архитекторы, слаботочники, руководители. Для начала необходимо перенастроить отчеты по группам: штатные сотрудники, штатная расстановка.

  3. Приложение

    Правильно ли я понимаю, что с созданием доп реквизита все получилось. На всякий случай, прикладываю скриншоты.
    Откроем настройки отчета Штатные сотрудника (Кадры — Кадровые отчеты) по кнопке Настройки — Расширенные — Еще — Настройки для технического специалиста.
    Флажок с уровня Подразделения можно сразу снять.
    Давим новую группировку раскроем второй уровень Работа — Сотрудник- У меня называется Аналитика. В скобка указана, что привязки идет именно к сотруднику. У Вас будет другое название, но иерархии должно быть расположение одинаковое.
    Перетащим группировку Детальные записи под уровень Аналитики.
    На всякий случай прикладываю ссылку: Продвинутый ЗУП 3.1 — Настройки отчетов ч.1 .
    Если что-то не будет получаться или нужно будет учтонить, пожалуйста, напишите. Приложите Ваши скриншоты — проверим вместе.

  4. Приложение

    Прикладываю скриншот — результат отчета

  5. Добрый день!
    Спасибо. Настроила отчет Штатные сотрудники по вашей инструкции. Но почему-то при его формировании выводятся только группы (которые я и настроила), причем с абсолютно пустыми графами — без отсылки на сотрудника и пустая колонка количество.

  6. Приложение

    Предлагаю проверить заполнение вкладке Поля. Перейдите на уровень Отчет и затем на вкладку Поля. Если там перечь нужных полей, которые отчет должен отражать?
    Можете сохранить настройки в файл xml и прислать на почту mila@profbuh8.ru.
    Чтобы сохранить настройки: Перейти в Расширенные настройки и вызвать команду Еще – Настройки для технического специалиста. Вызвать команду Еще – Сохранить настройки и выбрать файл xml с настройкой.

  7. Да, поля почему-то не выбраны, хотя до донастройки все было в порядке. Каким образом мне вернуть поля. Спасибо за ответ.

  8. Приложение

    У Вас на скриншоте выбран уровень Детальные записи. Там все верно. Перейдите на уровень Отчет.Прикладываю скриншот. Добавить можно поля на свое усмотрение.
    Прикладываю ссылку на видео по настройки отчетов: https://buhexpert8.ru/1s-zup/prodvinutyj-zup-3-1 .

  9. Добрый день.
    У меня по какой-то причине не встраивается новый реквизит в отчет. Не могу никак понять почему и где ошибка.

  10. Приложение

    Здравствуйте!
    Выделите уровень Детальные записи и перетащите под уровень Сотрудники. Группа(Сотрудники).
    Нам нужно, что была иерархия: Группа- Детальные записи.

  11. Спасибо! все получилось.

    1

  12. Отлично! Рада, что все получилось:)Хорошего дня.

Комментарии закрыты.