Важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5: на что обратить внимание

Рассмотрим наиболее важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5

Видео по ключевым отличиям ЗУП 3 от ЗУП 2.5

Интерфейс ЗУП 3

В интерфейсе видны не все возможные функции, а только те, которые «нужны» в этой информационной базе.

Настройка доступности документов, регистрирующих отсутствия, в настройках программы

Некоторые документы, регистрирующие отсутствия, по умолчанию не видны в ЗУП 3 до тех пор, пока для них не будет включена возможность их ввода.

Например, для того чтобы стало возможным ввести документ Командировка, следует в настройках состава начисление и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий установить флажок Командировки:

После этого в разделах Кадры и Зарплата появится ссылка Командировки:

Доступность документов после настройки начисления

Некоторые документы нельзя ввести до тех пор, пока не будет создано начисление, регистрируемое этим документом.

Например, для ввода документа Премия необходимо настроить начисление, для которого в реквизите Начисление выполняется указать По отдельному документу и для реквизита Вид документа выбрать значение Премия:

После этого в разделах Кадры и Зарплата появится ссылка Премии.

Другой пример: для ввода документа Отсутствие с сохранением оплаты необходимо создать начисление, для которого в реквизите Назначение начисления выбрать Оплата времени сохраняемого среднего заработка. В реквизите Начисление выполняется следует выбрать По отдельному документу, тогда в реквизите Вид документа автоматически установится значение Отсутствие с сохранение оплаты:

Настройка доступности начислений

Некоторые виды начислений не видны в справочнике Начисления (Настройка – Начисления) до тех пор, пока не будет сделана настройка в программе.

Например, чтобы стали доступными начисления Оплата по окладу (по часам) и Оплата по часовому тарифу, следует в настройках состава начисление и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты:

Настройка доступности видов времени

Для того чтобы появилась возможность регистрировать определенные виды времени, например, ночные и вечерние часы, в разделе Настройка – Расчет зарплаты – по ссылке Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата следует установить флажки: Ночные часы и Вечерние часы:

После этого в справочнике Виды времени (Настройка – Виды времени) появятся предопределенные виды времени: Ночные часы и Вечерние часы и соответственно в Графиках работы сотрудников и документах Табель и Индивидуальный график появится возможность учитывать эти виды времени.

Единый список начислений

В ЗУП 3 в отличие от ЗУП 2.5 все виды расчетов собраны в одном справочнике Начисления (Настройка – Начисления):

Больше нет понятия основные и дополнительные начисления.

 Учет времени в ЗУП 3

Учет ночных и вечерних часов

В ЗУП 3 учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от часов явки. Явка – работа в дневное время. В ЗУП 2.5 явкой кодируется все рабочее время.

Учет отработанного времени

В ЗУП 3 появился «технический» вид времени – Рабочее время, который собирает всё отработанное время (например, Явку и Ночные часы). В параметрах начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид времени он недоступен для выбора в списке. Его можно только подобрать, набрав его название с клавиатуры:

В графике или табеле по нему реально нельзя указать время.

Страховые взносы в ЗУП 3

Страховые взносы теперь рассчитываются при начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов. Для этих целей в документе Начисление зарплаты и взносов появилась вкладка Взносы:

Кадровик и Расчетчик в ЗУП 3 работают с одним документом

Если в информационной базе работает несколько пользователей с разными правами, то в ЗУП 3 в отличие от ЗУП 2.5, пользователь с правами Кадровика и пользователь с правами Расчетчика работают с одним и тем же документом. В зависимости от их прав им доступно заполнение тех или иных реквизитов.

Например, при оформлении документа Отпуск пользователь с правами Кадровика заполняет кадровые данные на вкладке Основной отпуск. После внесения информации о периоде отпуска работник кадровой службы проводит документ:

Кадровик может распечатать из документа Отпуск Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Далее работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика. При этом в списке документов, проведенных кадровиком, но еще не утвержденных расчетчиком, такие документы выделяются жирным шрифтом:

Пользователь с правами Расчетчика проверяет рассчитанные суммы в документе Отпуск на вкладке Начислено (подробно):

На вкладке Основной отпуск проверяется расчет среднего заработка, НДФЛ. Документ считается полностью оформленным после установки флажка Расчет утвердил:

Автоматический расчет в ЗУП 3 документов

В ЗУП 3 по умолчанию при создании или редактировании документа производится автоматический расчет данных. Поэтому может очень удивить отсутствие привычной в ЗУП 2.5 кнопки Рассчитать.

Есть возможность отключить этот автоматический расчет документов. Для этого в разделе Настройка — Расчет зарплаты следует снять флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании:

Тогда в документах появляется кнопка Пересчитать. Она доступна, если требуется выполнить пересчет данных:

В других документах-начислениях кнопка Пересчитать выглядит как две стрелки. В случае необходимости пересчета данная кнопка подсвеченна красным цветом:

Автоматические доначисления и перерасчеты в ЗУП 3

В ЗУП 3 программа «следит» за действиями пользователя. Если будут внесены корректировки (размера оклада, графика работы сотрудника), которые могут повлиять на изменение размера начислений, то в документе Начисление зарплаты и взносов появится предупреждение о том, что требуется доначислить (пересчитать) данные:

Например, после расчета заработной платы за январь 2018 г. выяснилось, что сотруднику Мухину В.М. в документе Прием на работу был назначен не тот график. При этом новый график работы за январь 2018 г. полностью совпал со старым графиком. Получается, что размер заработной платы за январь месяц не должен измениться, но такая корректировка воспринимается сервисом Перерасчетов (Зарплата – Сервис – Пересчеты) как сигнал к действию. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов появляется предупреждение с предложение выполнить перерасчет, доначисление:

По ссылке Подробнее можно выяснить по каким сотрудникам требуется пересчет и какой документ стал его причиной. В нашем примере изменения касались сотрудника Мухина В.М. из-за документа Прием на работу:

Если пользователь проигнорирует предупреждение системы о перерасчете, то при начислении заработной платы за февраль в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты появятся строки со сторнированием и начислением одинаковых сумм за январь. В итоге к доначислению получится нулевая сумма:

Чтобы избежать такой ситуации необходимо внимательно относится к предупреждениям, выдаваемых программой.

При необходимости перерасчет можно отменить. Для этого следует перейти в раздел Зарплата – Сервис – Перерасчеты, выделить информацию по перерасчетам, по которым требуется его отменить и нажать кнопку Отменить:

Начиная с редакции ЗУП 3.1.3 можно настроить программу таким образом, чтобы доначисления и перерасчеты производились только документом Доначисления, перерасчеты, который вводит пользователь, если считает нужным внести такие изменения. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом:

После этого в интерфейсе становится доступным документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты):

Выплата зарплаты в ЗУП 3

Ведомости на выплату зарплаты в ЗУП 3

В ЗУП 2.5 для выплаты заработной платы сотруднику создавался документ Зарплата к выплате организаций, где можно было указать через банк или через кассу производится выплата:

В ЗУП 3 подход изменен и вместо одного документа для каждого способа выплаты используется свой документ (раздел Выплаты):

• Ведомость в кассу;
• Ведомость на выплату зарплаты через банк;
• Ведомость перечислений на счета (перечисления на счета сотрудников вне рамок зарплатного проекта);
• Ведомость выплаты через раздатчика (выдача зарплаты осуществляются через раздатчика).

В ЗУП 3 зарплата считается выплаченной после проведения Ведомости

В ЗУП 3 после проведения одного из видов ведомости (Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банки и т.п.) заработная плата считается выплаченной. Документов для регистрации выплаты через кассу (Расходный кассовый ордер) или через банк (Платежное поручение исходящее и Выписка из банка на перечисление зарплаты), используемых при определенных настройках в ЗУП 2.5, больше нет. Данные документы теперь оформляются только в бухгалтерской программе.

Бухгалтерский учет (проводки по зарплате) в ЗУП 3

В ЗУП 3 вообще нет Плана счетов. «Бухгалтерский учет» зарплаты ведется в разрезе элементов справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучет), где можно указать только их наименование:

Данные способы отражения в ЗУП 3 попадают в документ Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения:

Теперь чтобы перенести документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерскую программу, в отличие от ЗУП 2.5, больше не нужно делать выгрузку из ЗУП 3 и загрузку данных в бухгалтерскую программу. Необходимо настроить синхронизацию между ЗУП 3 и Бухгалтерией 3. Причем эта синхронизация двухсторонняя, т.е. изменения, внесенные в одной программе, после синхронизации отразятся в другой программе. При первой синхронизации элементы справочника Способы отражения в бухучете из ЗУП 3 перенесутся в Бухгалтерию 3. И уже здесь следует в каждом способе отражения указать счет затрат и аналитику по нему:

При синхронизации из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 будет перенесен документ Отражение зарплаты в бухучете. Проводки в документе будут сформированы после установки флажка Отражено в учете:

Обратите внимание, что типовая синхронизация не предусматриваем обмен данными с Бухгалтерией 2.0 и Бухгалтерией 7.7.

НДФЛ в ЗУП 3

Удержанный НДФЛ в ЗУП 3

В ЗУП 2.5 для учета НФЛ и заполнения формы 6-НДФЛ разработчиками рекомендовалось установить в Параметрах учета на вкладке Расчет зарплаты флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный:

В этом случае при проведении документов-начислений исчисленный НДФЛ фиксировался как удержанный. При этом автоматическое заполнение формы 6-НДФЛ осуществлялось только при выполнении ряда условий (например, выплата зарплаты должна была производится по каждому сотруднику в полном объеме в один день).

В ЗУП 3 удержание НДФЛ происходит только при выплате начисленных сумм сотруднику, т.е. при проведении документов ведомости (например, Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банк и т.п.). Ограничения на выплату заработной платы частями больше нет. Ранее существовали определенные сложности при автоматическом отражении в 6-НДФЛ межрасчетных выплат (например, отпусков, больничных листов), производимых частями, но в редакции ЗУП 3.1.4 разработчики данные трудности устранили.

Перечисление НДФЛ в бюджет в ЗУП 3

В ЗУП 3 если НДФЛ перечисляется в тот же день, что и выплата дохода, а также в полной его сумме, то не требуется вводить документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет). В этом случае в ведомости можно открыть блок Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ, установить флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и в реквизите Платежный документ указать реквизиты документа, по которому было произведено перечисление НДФЛ в бюджет:

Тогда НДФЛ будет зафиксирован как перечисленный по каждому сотруднику из ведомости в размере сумм, указанных в колонке НДФЛ к перечислению.

Если НДФЛ перечисляется позднее дня выплаты доходов или в неполной сумме, то для регистрации сумм налога перечисленных в бюджет в ЗУП 3 используется документ Перечисление НДФЛ в бюджет:

Обратите внимание, что в данном документе пока нет табличной части и нет возможности указать конкретную сумму перечисления по каждому сотруднику, если это требуется сделать.

Отчеты в ЗУП 3

Вызов отчетов в ЗУП 3

В ЗУП 3 вызов отчетов производится через панели отчетов, расположенные в определенном разделе.

Например, для вызова кадровых отчетов следует в разделе Кадры перейти по ссылке Кадровые отчеты:

Для формирования отчетов по зарплате, в частности для формирования Расчетного листка, необходимо в разделе Зарплата перейти по ссылке Отчеты по зарплате и далее выбрать отчет Расчетный листок:

«Зарплатное», а не «бухгалтерское» сальдо в отчетах по зарплате

В ЗУП 2.5 при формировании, например, Расчетного листка за январь 2017 г. выплата, произведенная в феврале 2017 г. не отражалась в отчете.

Например, Арбузовой А.А. за первую половину января 2017 г. рассчитан и выплачен аванс 20 января 2017 г. в размере 15 353,06 руб. Затем начислена заработная плата за январь 2017 г. в размере 71 000 руб. и исчислен с нее НДФЛ – 9 230 руб. С учетом аванса к выплате получилась сумма:

71 000 (зарплата) – 15 353,06 (аванс) – 9 230 (НДФЛ) = 46 416,94 руб.

Окончательная выплата заработной платы за январь 2017 г. была произведена 03 февраля 2017 г.

В этом случае в ЗУП 2.5 при формировании расчетного листа за январь 2017 г. будет показана задолженность организации перед сотрудников в размере 46 416,94 руб. Получается в выплате были учтены только суммы, которые были выданы в январе 2017 г.:

Таким образом, в ЗУП 2.5 отражается так называемое «бухгалтерское» сальдо, поэтому важна дата документа выплаты, а не месяц, за который производится выплата. Данное сальдо будет совпадать с сальдо по 70 счету, сформированному на конец января 2017 г. в бухгалтерской программе.

При тех же самых условиях примера в ЗУП 3 на конец января 2017 г. задолженность организации перед сотрудником будет нулевая. Получается в выплате будут учтены все суммы, выплаченные за январь 2017 г. и не важно когда эти выплаты были произведены:

Таким образом, в ЗУП 3 отражается так называемое «зарплатное» сальдо, поэтому важен месяц, за который производится выплата, а не дата документа выплаты. То есть в ведомости играет большую роль значение реквизита Месяц начисления, а не дата самого документа:

В версии ЗУП 3.1.4 разработчики реализовали возможность формирования отчетов, как по «зарплатному», так и по «бухгалтерскому» сальдо.

Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3

В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу):

В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.

Бригадный наряд в ЗУП 3

В ЗУП 3 изменена схема работы по бригадным нарядам и для этого понятия используется термин «сдельный заработок».

Прежде всего необходимо подключить возможность учета работ по бригадным нарядам. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты необходимо перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Сдельный заработок:

После этого в справочнике Начислений появляются два предопределенных вида начисления:

• Сдельный заработок (для работающих по окладу);

• Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу).

При необходимости формулы данных начислений можно отредактировать.

Для того чтобы ввести данные по бригадному наряду сначала необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблон ввода исходных данных). По умолчанию после включения возможности работать по сдельному заработку, в списке шаблонов появляется предопределенный элемент – Сдельные работы:

При необходимости можно создать свой шаблон или отредактировать настройки в предопределенном шаблоне. Сам наряд следует вносить через раздел Зарплаты – Данные для расчета зарплаты, создав в этом журнале документ соответствующий названию используемого шаблона.

Например, используется предопределенный Шаблон ввода исходных данных – Сдельные работы. Тогда в журнале документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) следует нажать кнопку Создать и выбрать пункт Сдельные работы:

Начисление по бригадному наряду производится в документе Начисление зарплаты и взносов.

Оплата праздничных и сверхурочных в ЗУП 3

В ЗУП 3 расчет оплаты за работу в праздники, выходные и за сверхурочную работу производится в документе Начисление зарплаты и взносов.

В документах Работа в выходные и праздники (Кадры – См. также – Работа в выходные и праздники) или Работа сверхурочно (Кадры – См. также – Работа сверхурочно) фиксирует только время работы сотрудника и способ компенсации таких работ.

Например, сотрудник Тополев работает в свой выходной и праздничный день — 18 и 23 февраля 2018 г. Способ компенсации он при этом выбрал за работу в такие дни – Повышенная оплата. Для регистрации данных условий создан документ Работа в выходные и праздники, в котором устанавливается флажок Время учтено:

После этого при расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов будет произведен расчет оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Пусть стоимость часа для оплаты работ в выходные и праздничные дни в нашем примере составляет 121,827 руб. Тогда оплата 14 часов за работу в выходной и праздничный день будет равна:

121,827 (стоимость часа) * 14 (кол-во часов работы) * 2 (повышенная оплата) = 3 411,16 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email