Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5

Причина №1. Уменьшение премий, если в 2.5 использовался флажок «При расчете среднего не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени» 

В  настройках ЗУП 2.5 имелся флажок При расчете среднего не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени:

Эта настройка действовала для премий, начисленных пропорционально отработанному времени. В общем случае они учитывались для расчета среднего заработка в полных суммах, но бывали случаи, когда период, за который начислена премия выходит за рамки расчетного периода среднего заработка. В этом случае согласно Письму Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.06.2008 N 2337-17 «О расчете среднего заработка» такую премию нужно перерассчитать пропорционально отработанному времени. Если же дословно читать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Постановление N 922), то такого однозначного вывода уже сделать нельзя.

Поэтому в программе ЗУП 2.5 была предусмотрена настройка, позволяющая пользователю самостоятельно определять полностью или частично учитывать такие премии в среднем заработке.

В ЗУП 3 такой настройки нет. Поэтому в программе такие премии всегда пересчитываются пропорционально отработанному времени, т.е. они уменьшаются всегда.

Например, сотрудник Ромашкин Р.Р. отправляется в отпуск с 15 по 28 мая 2017 г. В мае 2016 г. ему была начислена премия с учетом отработанного времени в размере 30 000 руб. Период, за который начислена данная премия (т.е.  базовый период премии) – первый квартал 2016 г.:

В этом случае при оформлении документа Отпуск расчетный период для среднего заработка берется с мая 2016 г. по апрель 2017 г.:

Получается, что базовый период премии, начисленной пропорционально отработанному времени, выходит за границы расчетного периода среднего заработка. Хотя данная премия в расшифровке расчета среднего заработка попадает в строку Премия, полностью учитываемая, но в этом случае в ЗУП 3 она автоматически будет пересчитана пропорционально отработанному времени:

В нашем примере коэффициент отработанного времени составляет:

245/247 = 0,99190283

Поэтому премия в среднем заработке будет учтена в размере:

30 000 (премия) * 0,99190283 (коэф-т отработанного времени) = 29 757,08 руб.

Решение №1: ручная корректировка в расшифровке среднего заработка

Если нам требуется все-таки такую премию учитывать полностью, то необходимо в расшифровке расчета среднего заработка щелкнуть правой клавишей мыши на сумме премии и выбрать пункт Подробнее:

В открывшейся форме отредактировать в колонке Дата начала базового периода значение таким образом, чтобы базовый период премии стал входить в расчетный период среднего заработка. В нашем примере исправим дату на 01.05.2016:

Тогда премия будет при расчете среднего заработка учитываться полностью, то есть в нашем примере в размере 30 000 руб.:

Решение №2: программные изменения

Другой вариант решения данной задачи – программный. Необходимо будет внести изменения в общий модуль УчетСреднегоЗаработкаКлиентСервер, заменив строку в функции УменьшатьПремииПроцентомНачисленныеЗаВремяНеВходящееВРасчетныйПериод:

Сделать это можно, включив расширение для данного модуля. Тогда доработка конфигурации не потребуется.

Причина №2: Уменьшение премий недавно принятых сотрудников 

В ЗУП 3 по сравнению с ЗУП 2.5 появилась новая возможность по учету премий недавно принятых сотрудников при расчете среднего заработка, начиная с версии 3.1.3. Подключается она в разделе Настройка – Расчет зарплаты путем установки флажка Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема:

Если не подключать данную возможность, то для премий, учитываемых частично, при расчете коэффициента отработанного времени, норма времени берется в целом за год, а не с даты приема сотрудника.

Например, сотрудник отработал 1 месяц и ему начислена премия. В следующем месяце сотрудника отправляют в командировку. В этом случае при расчете среднего заработка сумма премии будет пересчитана путем умножена на коэффициент – 1/12.

В Постановлении N 922 нет четкого алгоритма учета премий в данном случае. Поэтому разработчики предоставили возможность пользователю самостоятельно определять следует ли ограничивать расчетный период датой приема недавно принятых сотрудников и таким образом учитывать премии полностью при расчете среднего заработка.

Например, сотрудник принят на работу с 01 июля 2017 г. В августе ему начислена разовая премия в размере 10 000 руб. Июль и август сотрудник отработал полностью. В сентябре работнику с 27 сентября по 10 октября предоставляется отпуск.

Для оформления премии в программе создается документ Премия:

Если в настройках расчета зарплаты флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема не установлен, то при расчете среднего заработка в документе Отпуск сумма премии пересчитывается пропорционально отработанному времени. При этом норма при расчете отработанного времени берется в целом за год:

44 (кол-во дней, отработанных за июль и август) / 248 (норма дней за год) = 0,17741935

Сумма премии, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:

10 000 (сумма премии) * 0,17741935 (коэф-т отработанного времени) = 1 774,19 руб.

Если в настройках расчета зарплаты флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема установлен, то при расчете среднего заработка в документе Отпуск сумма премии будет учтена полностью, т.к. сотрудник отработал два месяца полностью и в этом случае количество отработанных дней совпадет с нормой:

44 (кол-во дней, отработанных за июль и август) / 44 (норма дней с даты приема) = 1

Сумма премии будет учитываться полностью в размере 10 000 руб., т.к. коэффициент отработанного времени равен единице.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email