В первой половине января и мая много выходных. Поэтому сотрудники на пятидневке рискуют получить слишком маленький аванс. Разберем, как этого избежать в 1С ЗУП 3.1.
[jivo-yes]
С 1 по 15 число мало рабочих дней, из-за этого получается маленькая сумма аванса. Например, в январе 2025 всего 17 рабочих дней, а на период с 1 по 15 января приходится только 5 рабочий дней. Если оклад 100 000 руб., то при стандартном расчете в аванс начислится всего 29 411,76 руб.
Чтобы добиться равноценного расчета зарплаты за первую и вторую половину января, можно увеличить период, за который платим аванс. Например, если в месяце всего 17 рабочих дней, то на период расчета аванса должно попадать 8 или 9 рабочих дней. В январе 2025 8 рабочих дней сотрудники на пятидневке отработают 20.01.2025, а 9 рабочих дней – 21.01.2025. Соответственно, аванс нужно заплатить с за период с 1 по 20 или 21 января.
В ЗУП 3.1 технически это можно оформить двумя вариантами.
Решение 1 — увеличить период, за который считаем аванс. Например, рассчитывать аванс с 1 по 20 или 21 число. Тогда вся сумма аванса будет выплачена одним днем. Этот вариант удобен, если дата выплаты аванса выпадает на 20 (21) января или позднее.
Решение 2 — начислить два аванса за месяц:
- Первый аванс – как обычно, за период с 1 по 15 число
- Второй аванс – дополнительный, за период с 16 по 20 (или 21) число
При таком варианте аванс можно выплатить двумя кусочками в разные дни. Этот вариант подойдет для компаний, в которых дата выплаты аванса за январь ранее 20.01.2025.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
А почему нельзя просто в документе изменить сумму на нужную?
если 1000 сотрудников, то с ума сойдешь каждому руками править (считать)
Можно, но это трудоемко. При смене даты расчет суммы будет автоматический.
Добрый день!
Странно… Алла Назарова в своем семинаре говорила нельзя два аванса начислить….
Добрый день! честно, не смотрела. Подскажите, она имела ввиду, что методически это неверно или что в ЗУП так делать нельзя?
Она говорила, что так не получится сделать — программа не умеет начислять два раза аванс в одном месяце. И она даже показала в программе это.
Добрый день! Посмотрела запись семинара Аллы от 12 января, часть про НДЛФ с аванса. Алла говорит там, что документ дважды не заполнится и предлагает в случае второго аванса вводить сумму вручную. (с 03:37:30 смотреть).
Но тут она не совсем права. Программа заполнит второй документ, если в нем будет дата, по которую начисляется аванс, больше, чем в первом документе. Мы это показали тут. Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3
Не подтягивает второй документ сотрудника с его основным начислением, если он уже есть в другом документе. Документ «Расчет зарплаты за первую половину месяца» работает в этой части аналогично документу «Расчет зарплаты и взносов»
Чтобы начислить второй аванс, во втором документе должна быть дата, по которую начисляете аванс, больше, чем в первом: Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3.
Добрый день! Если делать два аванса, то нужно ли делать приказ или другой документ что в январе у нас будет два аванса?
Так как в ЛНА прописаны только две даты.
Здравствуйте! Ваш вопрос не относится к работе в программе ЗУП. Здесь лучше утонить у аудиторов. Точного ответа на смогла найти в системе Консультант +
Спасибо.
Будем уточнять.
Добрый день! Как быть если заполняем документ Табель? При начислении аванса до 15 числа есть возможность в ЗУП вести Табель за первую половину, далее заполняем Табель за вторую половину месяца. Как поступить с документом Табель при начислении аванса по 20 число?
Здравствуйте! Документ Табель можно заполнять за произвольный период. В документе есть такой вариант. Поэтому можно вести документ за период с 16 по 20 число.
Спасибо, Мила! 🙂
Здравствуйте! Решение 1 — увеличить период, за который считаем аванс — не работает. Может ошибка в настройках? Где можно посмотреть?
Здравствуйте! Проверила поведение программы на релизе 3.1.36.41 — все работает верно.
Сотруднику провели отпуск с 17 числа. Ошибочно поставили галочку «начислить заработную плату». Ведомость выплатили полностью. Программа не начислила аванс. Как можно провести исправление, что бы начислить сотруднику аванс?
Здравствуйте! Чтобы детально разобрать Вашу ситуацию, прошу задать вопрос в личном кабинете. Но на первый взгляд, сотрудник сумму получил, если сейчас дополнительно начислить аванс, то будет переплата.