Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3

В каком случае аванс в январе лучше выплатить дважды?

В конце декабря в нашей публикации мы рассказывали о том, что некоторым организациям рекомендуется выплатить зарплату за декабрь либо 31-го, либо даже 30-го декабря 2020 г.: Выплата зарплаты за декабрь. Когда выплачивать? Как отразить в 6-НДФЛ?

Работодатели, которые решили выплатить зарплату именно в эти дни, в январе сталкиваются с необходимостью выплатить аванс в январе дважды, чтобы не нарушить требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ о взаиморасчетах с работниками: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Например, можно выплатить аванс двумя суммами 14-ого и 27-ого января.

Двойной расчет аванса в 1С ЗУП 3

1С ЗУП 3 поддерживает возможность двойного расчета аванса за первую половину месяца.

Например, в организации приняли решение выплатить аванс 14 января (за период работы с 1 по 14 января) и 27 января (за период работы с 15 по 27 января).

Необходимо ввести первый документ Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца), указав дату расчета до 14 января.

Далее зарегистрировать Ведомость… на выплату этой части аванса.

После этого ввести еще один документ Начисление за первую половину месяца, в котором указать дату расчета до 27 января. При этом программа отследит, что за период с 1 по 14 января расчет уже был произведен, и выполнит расчет только за период с 15 по 27 января.

Далее необходимо зарегистрировать Ведомость… на выплату второй части аванса. В неё будет заполнена сумма, рассчитанная именно во втором документе Начисление за первую половину месяца.

Стоит иметь в виду, что важна именно такая последовательность ввода документов. Если, например, сначала рассчитать оба Начисления за первую половину месяца, а потом начать вводить Ведомости…, то вся сумма аванса из двух документов заполнится в первую Ведомость….

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email