В конце декабря в нашей публикации мы рассказывали о том, что некоторым организациям рекомендуется выплатить зарплату за декабрь либо 31-го, либо даже 30-го декабря 2020 г.: Выплата зарплаты за декабрь. Когда выплачивать? Как отразить в 6-НДФЛ?
Работодатели, которые решили выплатить зарплату именно в эти дни, в январе сталкиваются с необходимостью выплатить аванс в январе дважды, чтобы не нарушить требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ о взаиморасчетах с работниками: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Например, можно выплатить аванс двумя суммами 14-ого и 27-ого января.
1С ЗУП 3 поддерживает возможность двойного расчета аванса за первую половину месяца.
Например, в организации приняли решение выплатить аванс 14 января (за период работы с 1 по 14 января) и 27 января (за период работы с 15 по 27 января).
Необходимо ввести первый документ Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца), указав дату расчета до 14 января.
Далее зарегистрировать Ведомость… на выплату этой части аванса.
После этого ввести еще один документ Начисление за первую половину месяца, в котором указать дату расчета до 27 января. При этом программа отследит, что за период с 1 по 14 января расчет уже был произведен, и выполнит расчет только за период с 15 по 27 января.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Далее необходимо зарегистрировать Ведомость… на выплату второй части аванса. В неё будет заполнена сумма, рассчитанная именно во втором документе Начисление за первую половину месяца.
Стоит иметь в виду, что важна именно такая последовательность ввода документов. Если, например, сначала рассчитать оба Начисления за первую половину месяца, а потом начать вводить Ведомости…, то вся сумма аванса из двух документов заполнится в первую Ведомость….
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день. А в 1С Бухгалтерии ситуация аналогична?
Спасибо большое!
Доброго дня!
Для двойного аванса в январе 2023 будет достаточно приказа генерального директора?
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Я думаю, что достаточно.
Например, в случае выплаты дополнительного аванса сотруднику, приказ вообще не требуется, достаточно его заявления. А в данном случае выплата второго аванса — инициатива работодателя, и лучше ее подкрепить приказом.