Добрый день.
Сотруднику назначена инвалидность с 23.11.2021 г. по 01.12.2022 г. включительно (далее будет повторная комиссия, и, скорее всего, инвалидность снимут, но пока так).
Я смотрела ваши статьи и рекомендации продлять на 2 дня основной отпуск, но отдел кадров считает, что нужно выделить ему 2 дня отдельным видом доп.отпуска, чтобы было четко видно, когда он его накопит и спишет (после того, как пойдет в этот вид отпуска, конечно).
Более того, начальник отдела кадров уверен, что вне зависимости от периода инвалидности, даже если он был инвалидом всего несколько месяцев, но начислить за этот период мы должны весь положенный отпуск за инвадность — все 2 дня (опирается на эту ссылку: https://glavkniga.ru/elver/2019/10/4161 — удлиненный отпуск мы ему все-таки должны предоставить 2 дня, даже если он был инвалидом не весь год). Программа же накапливает этот отпуск пропорционально отработанным месяцам.
Отсюда и возникает вопрос, точнее, даже два:
1. Как правильно назначить рабочий период по этому доп.отпуску за инвалидность, если она началась 23.11.2021, а сотрудник предоставил саму справку только 17.10.2022? Соответственно, док. «Ввод остатков отпусков» мы заводим 17.10.2022. С какой даты верно назначать такой отпуск? (хотя специалисты по кадрам считают верным назначать с 17.10.2022, так как все равно даже за полтора месяца до окончания срока инвалидности сотруднику положено 2 дня). И какой рабочий год верно в таких случаях устанавливать?
2. Как сказать программе, чтобы ровно за эти полтора месяца накопилось 2 дня, не меньше? Если назначаем доп.отп. по инвалидности через док. «Ввод остатков отпусков» с 17.10.2022 и ставим остаток 0, то на 31.12.2022 (конец инвалидности) накапливается всего 0.33 дня, а надо 2. Если сразу назначаем и доп.отп. за инвалидность, и остаток 2 дня, то к концу декабря 2022 все равно идет накопление… Может, как вариант назначить в октябре и поставить 2 дня, а потом прекратить на его следующий день, чтобы не было накоплений? Но что-то у меня все равно не получилось.
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
нужно выделить ему 2 дня отдельным видом доп.отпуск
В ЗУП можете создать доп. отпуск и назначать его вместо удлинения основного.
Более того, начальник отдела кадров уверен, что вне зависимости от периода инвалидности, даже если он был инвалидом всего несколько месяцев, но начислить за этот период мы должны весь положенный отпуск за инвадность — все 2 дня (опирается на эту ссылку: https://glavkniga.ru/elver/2019/10/4161 — удлиненный отпуск мы ему все-таки должны предоставить 2 дня, даже если он был инвалидом не весь год). Программа же накапливает этот отпуск пропорционально отработанным месяцам.
Да в статье есть такая рекомендация, но не понятно, чем она обоснована. Никаких ссылок на законодательство нет. Я думаю, позиция спорная.
В ЗУП такой возможности не реализовано. Но можно задать сотруднику право на удлинённый отпуск с начала год ( я так понимаю, что речь о рабочем годе) и тогда будет накоплено 2 дня.
1. Как правильно назначить рабочий период по этому доп.отпуску за инвалидность, если она началась 23.11.2021, а сотрудник предоставил саму справку только 17.10.2022? Соответственно, док. «Ввод остатков отпусков» мы заводим 17.10.2022. С какой даты верно назначать такой отпуск? (хотя специалисты по кадрам считают верным назначать с 17.10.2022, так как все равно даже за полтора месяца до окончания срока инвалидности сотруднику положено 2 дня). И какой рабочий год верно в таких случаях устанавливать?
Чтобы дать рекомендации, надо понимать еще, какой рабочий год у сотрудника. Остатки отпуска вводятся по рабочим годам. Получается, нужно ввести остаток отпуска на тот рабочий год, в который входит дата получения инвалидности. И за следующий рабочий год, к который входит дата ввода остатков 17.10.22 — тут надо внести сколько накопилось за этот период.
Какой рабочий год ставить?
Я полагаю, что рабочий год, совпадающий с основным отпуском.
2. Как сказать программе, чтобы ровно за эти полтора месяца накопилось 2 дня, не меньше?
Какие 1,5 месяца имеются ввиду? с ноября по декабрь 2022? Или в 2021 с даты признания инвалидном до конца года? Вообще, право на доп. отпуск возникает у инвалида с даты признания инвалидом, а не с даты, когда он принёс справку.
Если говорить о типовом учете в ЗУП, то я бы ввела Ввод остатков отпусков с рабочим годом с 23.11.2021 до 22.11.2022. Как раз скоро будет год и будет 2 дня накопленное право на отпуск. И скорее всего продлят инвалидность — пусть дальше копится.
Да-да, спасибо, мы знакомы с вашим регламентом, и очень ценим ваше мнение. Спасибо за такой развернутый ответ.
Спасибо! ?