Расчет дней отпуска после ввода остатков по ним

Вопрос задал Инна Д. (Моздок)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Завели сотруднику документом Вод остатков отпусков на 01.08.2021г. остатки отпусков: основной = 12дней, дополнительный за ненормированный рабочий день=5дней. (за период расчета с 24.03.2021г. по 23.03.2022г.). Настройки доп. отпуска прилагаем.
Остатки получились верные.
Но теперь возник вопрос по расчету дней отпуска нарастающим итогом. Если возможно задать вопрос в рамках текущего вопроса?
1. Почему основной отпуск для отпуска «Основной»:
24 марта 2021 г. — 23 марта 2022 г. (30,67 дн.)
мы так понимаем на 01.08.2021=15дней. Значит с 01.08.2021 по 23.03.2022г. = 8мес *2,33 = 18,64.
Тогда 15+18,64 = 33,64дня должно быть. А в программе 30,67, почему?
2. Доп.отпуск за ненормир.раб.день: интересует начисление остатка за год, поэтому рассмотрим период 24 марта 2022 г. — 23 марта 2023 г. (2,00 дн.).
Отпуск настроен у нас так — во вложении. Количество дней в год зависит от рабочего места.
Так для текущего сотрудника количество дней за год = 12дней. Для другого, например 14дн. и т.д. Эти дни доп.отпуска мы для сотрудника вводили при приеме на работу. Как программа должна узнать какое количество дней положено сотруднику? В предыдущем кадровом документе у сотрудника задано кол-во дней итого по отпуску=6. Если сейчас по положению у нас количество дней изменилось на 12, то мы должны сделать кадровый перевод? Тогда 12дн/12мес = 1. И будет за 4 месяца остатков=4дня. Если у нас сейчас 6 дн. итого отпуск = 2дня остатками, то можно ли /будет ли верным сделать кадровый перевод?
Получается программа нам посчитала 2дня за 4месяца, почему, уточните, пожалуйста!?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    «1. Почему основной отпуск для отпуска «Основной»:
    24 марта 2021 г. — 23 марта 2022 г. (30,67 дн.)
    мы так понимаем на 01.08.2021=15дней. Значит с 01.08.2021 по 23.03.2022г. = 8мес *2,33 = 18,64.
    Тогда 15+18,64 = 33,64дня должно быть. А в программе 30,67, почему?»

    Мы же на 01.08.2021 внесли остаток 12 дней, а не 15?

    Программа считает так:

    с 01.08.2021 по 23.03.2022 = 8 месяцев. За этот период накопится 28 / 12 * 8 = 18,67

    Всего остаток на 23.03.2022: 12 + 18,67 = 30,67

    Другое дело, что сам остаток при внесении на 01.08.2021 рассчитан неверно. Ведь за год сотрудник должен заработать всего 28 дней отпуска, а не 30,67. Т.к. начало раб. года приходится на 24.03.2021, то дата начисления прав на отпуск (увеличения остатка отпуска на 1/12 часть годового кол-ва дней) приходится на 7 число каждого месяца: 7.04, 7.05, 7.06, 7.07 — всего 4 раза до даты ввода остатков отпуска. Ведь право на 1 мес отпуска сотрудник получается не сразу (24.03.2021) а только через полмесяца. Поэтому остаток отпуска на 01.08.2021 для него составляет все-таки 28 * 4 / 12 = 9,33 дней, а не 12.

    «2. Доп.отпуск за ненормир.раб.день: интересует начисление остатка за год, поэтому рассмотрим период 24 марта 2022 г. — 23 марта 2023 г. (2,00 дн.).
    Отпуск настроен у нас так — во вложении. Количество дней в год зависит от рабочего места.
    Так для текущего сотрудника количество дней за год = 12дней. Для другого, например 14дн. и т.д. Эти дни доп.отпуска мы для сотрудника вводили при приеме на работу. Как программа должна узнать какое количество дней положено сотруднику?»

    В кадровом документе (прием, перевод) должно фигурировать конкретное кол-во дней. Оно записывается для сотрудника в регистра сведений «Положенные виды ежегодных отпусков». Из этого регистра программа и берет конкретное кол-во дней отпуска в год при расчете остатка отпуска.

    «В предыдущем кадровом документе у сотрудника задано кол-во дней итого по отпуску=6. Если сейчас по положению у нас количество дней изменилось на 12, то мы должны сделать кадровый перевод?»

    Или кадровый перевод или ввести док. Ввод остатков отпусков. В нем также можно изменить право на отпуска. Главное таблицу с остатками отпусков не заполнять, если нужно изменить только право на отпуск и сам остаток отпуска редактировать не требуется.

    «Если у нас сейчас 6 дн. итого отпуск = 2дня остатками, то можно ли /будет ли верным сделать кадровый перевод?»

    Тут не совсем поняла вопрос. Распишите, пожалуйста, подробнее

    «Получается программа нам посчитала 2дня за 4месяца, почему, уточните, пожалуйста!?»

    Покажите, пожалуйста, справку по отпуску на дату, о которой мы говорим? Во вложении справка по отпуск сформирована аж на 24.07.2022. Это как раз почти год после даты ввода остатков. Поэтому логично, что программа прибавила к остатку отпуска именно 6 дней ( это как раз годовое кол-во дней доп. отпуска, установленное сейчас для сотрудника).

    Кстати, что касается остатка по доп. отпуску, если у сотрудника было право на 6 дней такого отпуска с 24.03.2021, то на 01.08.2021 он заработал не 5, а всего 2 дня доп. отпуска:

    6 * 4 / 12 = 2 дня.

    1. Добрый день!
      Проверим сейчас с нашим кадровиком. Дополнительно сообщим.

      1. Договорились, жду 🙂

        1. В итоге: всё у нас получилось! Спасибо вам огромное!
          По поводу неверного расчета остатка отпусков: дело в том, что наш кадровик почему то посчитал их на 01.08.2021г., но с учетом августа, и в результате у него получилось не 9,33, а 12дней. Спасибо, что обратили на это наше внимание.
          И в связи с этим хотим уточнить, 28/12*4 = 9,33. Мы так и должны занести, ничего не округляем? Наш кадровик даже из расчета 5-ти отработанных месяцев посчитал 28/12*5=12 дней, а не 11,67.

          1. Да, округлять не нужно. Иначе за год выйдет больше 28 дней

            1. Спасибо огромное! Вопрос закрываем.

              1. Пожалуйста, рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты