Переключатель УПД в документах поступления и реализации в 1С

В программе 1С есть упрощенный механизм регистрации входящих и исходящих УПД. Специальный переключатель расположен в документах поступления и реализации. Эту же настройку можно сразу сделать в карточке договора. Также у бухгалтера есть возможность выводить информацию об УПД в акт сверки.

Подробности — в статье.

УПД от поставщиков

Для всех видов документов поступления в разделе Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) и документа Поступление доп.расходов в разделе Покупки — Поступление доп.расходов доступен признак УПД.

При установке переключателя УПД в нижней части формы документа вместо поля для регистрации счета-фактуры (СФ) появляется ссылка с данными УПД поставщика. Номер и дата УПД заполняются автоматически из шапки документа: Акт, УПД №…от… (Накладная, УПД №…), и после поведения документа регистрируется Счет-фактура полученный на поступление с этими номером и датой.

По ссылке с данными УПД открывается краткая форма Универсальный передаточный документ.

По ссылке Все реквизиты можно перейти в документ Счет-фактура полученный на поступление.

Программа запоминает настройки для контрагента и договора, и в следующем документе поступления по данному договору признак УПД установится автоматически.

УПД покупателям

Для всех видов документов реализации из раздела Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) добавлен признак УПД.

Если установлен признак УПД в нижней части формы документа, то в качестве номера и даты УПД указываются номер и дата документа Счет-фактура выданный на реализацию, номер которому присваивается в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией выданных СФ и может не совпадать с документом реализации.

Если выставлен УПД, список документов для печати ограничен: нет возможности печати акта, накладной и счет-фактуры.

По ссылке с данными УПД в нижней части документа открывается краткая форма Универсальный передаточный документ.

По ссылке Все реквизиты можно перейти в документ Счет-фактура выданный на реализацию.

Программа запоминает настройки для контрагента и договора, и в следующем документе реализации по данному договору признак УПД установится автоматически.

В журнале документов Реализация товаров и услуг выводится колонка с номерами выставленных СФ и УПД.

Прямо на Начальной странице в разделе Покупатели можно сформировать УПД по одной кнопке (с релиза 3.0.83).

В зависимости от выбранного вида реализации (Товары или Услуги) создается документ реализации с установленным переключателем УПД.

Настройки выбора УПД в карточке Договора

Настройку автоматического указания вида первичных документов можно выполнить в карточке договора в разделе НДС для договоров:

• С покупателем;
• С поставщиком;
• С факторинговой компанией;
• С транспортной компанией (доставка и оплата).

Доступны 3 варианта настройки:

• По умолчанию — программа запоминает выбор, сделанный пользователем для этого контрагента и договора в предыдущем документе поступления или реализации и в следующий раз устанавливает его автоматически.
• УПД — в документах поступления и реализации по данному договору автоматически включен переключатель УПД.
• Акт (накладная) и счет-фактура — по документам реализации и поступления по этому договору автоматически формируется полный комплект документов.

Что делать, если мы выписываем то УПД, то счет-фактуру по одному и тому же договору? И также от поставщика получаем то УПД, то счет-фактуру?

Если вы выставляете или получаете разные виды документов по одному и тому же договору с контрагентом, то:

• в карточке договора оставьте настройку выставляемых и получаемых документов По умолчанию;
• в документах на реализацию и поступление вручную устанавливайте переключатель УПД в нужное положение.

Вывод информации об УПД в Акт сверки

В документе Акт сверки расчетов с контрагентом (Продажи — Акты сверки расчетов или Покупки — Акты сверки расчетов) можно вывести полные реквизиты комплекта выставленных и полученных документов.

Для этого на вкладке Дополнительно установите флажки:

• Выводить полные названия документов — в акте сверки отражается:
  • полное наименование документа программы, которым оформлена операция;
  • реквизиты первичного документа (с указанием на выставление / получение УПД).
• Выводить счета-фактуры — в акте сверки отражаются реквизиты счетов-фактур (при наличии).

В печатной форме акта названия документов выводятся аналогично.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Обновленные форматы счета-фактуры и УПД — с февраля 2019 года
• Кто должен ставить свою подпись в строке 13 и 18 в УПД?
• Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• [14.01.2021 и 18.01.2021 запись] Декларация по НДС за 4 квартал 2020 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email