Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов в 1С

В печатных формах некоторых документов, сформированных в 1С, могут указываться должность и ответственное лицо контрагента. В этой статье мы расскажем, как вывести на печать ответственное лицо в:

• договоре с контрагентом, подготовленным из 1С;
• документе Реализация (акт, накладная);
• документе Акт сверки расчетов с контрагентом.

Регистрация ответственных лиц контрагентов

Представитель контрагента может выводиться в следующих печатных формах:

• Договор контрагента;
• Реализация (акт, накладная):
  • Акт об оказании услуг;
  • Акт на передачу прав;
  • Универсальные передаточный документ (УПД);
  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Товарно-транспортная накладная (1-Т).
• Акт сверки расчетов с контрагентом:
  • Акт сверки.

Для вывода в печатные формы ответственное лицо контрагента нужно зарегистрировать в программе.

Ответственное лицо контрагента регистрируется в справочнике Контрагенты по ссылке Контактные лица.

В форме Контактные лица можно указать неограниченное количество контактных лиц.

Одно из них следует назначить основным по кнопке Использовать как основное. Признак Основного контактного лица — флажок в первой колонке списка контактных лиц.

Указание представителя контрагента в печатной форме договора

В печатной форме договора ФИО и Должность представителя контрагента заполняются данными основного контактного лица этого контрагента.

ФИО и должность заносятся автоматически в раздел Представитель контрагента при создании нового договора с контрагентом.

Если в реквизитах договора требуется указать другое контактное лицо, то его можно выбрать в разделе Представитель контрагента. Изменение Представителя контрагента повлияет только на печатную форму именно этого договора.

Печатная форма договора контрагента.

См. также Порядок заполнения Представителя контрагента в справочнике Договоры

Указание представителя контрагента в документах на реализацию

В печатных формах к документу Реализация (акт, накладная) ФИО и должность представителя контрагента появятся, если по ссылке Реквизиты продавца и покупателя или Подписи указать контактное лицо. Автоматически представитель контрагента не заполняется, его нужно вручную выбрать из заполненного справочника Контактные лица.

Печатная форма Акт об оказании услуг.

Изменение ФИО контактного лица в данном документе оказывает влияние только на перечисленные печатные формы этого документа:

• Акт об оказании услуг;
• Акт на передачу прав;
• Универсальные передаточный документ (УПД);
• Товарная накладная (ТОРГ-12);
• Товарно-транспортная накладная (1-Т).

При регистрации нового документа реализации необходимо снова указать контактное лицо по ссылке Реквизиты продавца и покупателя или Подписи. Информация по контактным лицам, в отличие от информации об ответственных лицах организации, не сохраняется.

Указание представителя контрагента в акте сверки

В печатной форме Акта сверки ФИО и должность представителя контрагента заполняется по данным вкладки Дополнительно в поле Представитель контрагента.

Заполненная вкладка Дополнительно выглядит следующим образом.

В печатной форме Акта сверки данные по ответственному лицу контрагента Камелия отобразятся в двух местах: в тексте Акта и месте проставления печати контрагентом.

Если Представитель контрагента на вкладке Дополнительно не заполнен, то данные по нему в печатную форму не подставляются.

См. также:

• Порядок заполнения элементов справочника Контактные лица контрагентов
• Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email