Универсальный отчет по выводу основных данных контрагентов в список

В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных данных контрагентов. Отчет будет полезен бухгалтерам и менеджерам, непосредственно работающими с контрагентами.

Настройка Универсального отчета

Для формирования собственного отчета в 1С используется Универсальный отчет: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
• Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
• Основные данные — основная таблица данных для построения отчета.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Оформление;
• Структура.

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Реквизиты контрагентов заполним вкладки:

• Поля и сортировки;
• Оформление;
• Структура.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки в окне Поля дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

• Контрагент.Email.

Аналогично добавьте данные:

• Контрагент.Телефон;
• Контрагент.Фактический адрес;
• Контрагент.Юридический адрес.

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

• Наименование;
• Банковский счет;
• ИНН;
• КПП;
• Контактное лицо;
• Контрагент.Email;
• Контрагент.Телефон;
• Контрагент.Фактический адрес;
• Контрагент.Юридический адрес.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

• Контрагент — По возрастанию.

Заполненная вкладка Поля и сортировки выглядит следующим образом.

Вкладка Оформление

Настройте вкладку Оформление по кнопке Добавить:

• для отображения в заголовках составной информации:
  • Контрагент. Email — Email; PDF
  • Контрагент.Телефон — Телефон; PDF
  • Контрагент.Фактический адрес — Фактический адрес; PDF
  • Контрагент.Юридический адрес — Юридический адрес; PDF
• для переноса данных и установки ширины колонок отчета:
  • Наименование, Банковский счет, Контактное лицо; PDF
  • Контрагент.Email; PDF
  • Контрагент.Телефон; PDF
  • Контрагент.Фактический адрес, Контрагент.Юридический адрес. PDF

Эта настройка делает отчет более «красивым», но не является обязательной для использования.

Заполненная вкладка Оформление.

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит детальные записи по выбранным полям вкладки Поля и сортировки. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию, по кнопке Удалить.

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой».

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки, например, Реквизиты контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

• Как отправить настройки по электронной почте
• Как выгрузить и загрузить настройки

Скачать выгрузку настроек отчета Реквизиты контрагентов

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета. Для этого в открывшейся форме настроек выберите команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

См. также:

• Помощник бухгалтера – Универсальный отчет
• Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета
• Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров
• Отчет по продажам в разрезе покупателей и товаров
• Копирование настроек другим пользователям
• Прайс приобретенных товаров по поставщикам

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email