Войти в кабинетВ организации большая численность сотрудников. С начала года Сведения о застрахованном лице (Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах) отправляли только по вновь принятым сотрудникам. Сейчас хотим отправить их по всем остальным работникам.
Можно ли в ЗУП 3.1 массово создать и отправить сведения о работниках для ФСС?
Для массового создания и отправки сведений в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры – Пособия) необходимо выделить строки с нужными сотрудниками и выбрать соответствующую команду.
Если по некоторым сотрудникам сведения уже отправлены ранее и выделять в списке остальных неудобно, можно применить такой лайфхак:
- Поставить фильтр по состоянию сведений – например, исключить принятые фондом. Это будем делать через Настройку списка (Еще – Настроить список).
- Выделить оставшихся сотрудников одним нажатием. Для этого используем сочетание клавиш Ctrl + A.
Разберем пошагово:
- Исключим сотрудников, по которым сведения были приняты Фондом ранее. Откроем форму настройки списка через меню Еще – Настроить список.
В форме настройки списка на вкладке Отбор зададим условие Состояние сведений Не равно Принят ФСС. В результате сотрудники, по которым приняты сведения, будут исключены из списка.
Если требуется дополнительно исключить из списка работников, по кому сведения создавались ранее, но не были приняты ФСС, условие отбора ставим Не в списке и указываем несколько значений. Сотрудники, по которым ранее уже создавались сведения, не будут попадать в список.
- Выделим всех оставшихся сотрудников сочетанием клавиш Ctrl + A.
Далее можно уже выполнять массовое создание и отправку Сведений о застрахованном лице. На этапе создания Сведений программа предложит список сотрудников для подтверждения. Если по кому-то из них не нужно создавать документ, нужно сбросить флажок напротив этого работника.
ФСС просит предоставить информацию и об уволенных работниках в том числе. Основная причина – если работник заболеет в течение 30 дней после увольнения и при этом он больше не был трудоустроен, открыть ему больничный нужно по прежней организации. Отсюда можно сделать вывод, что передавать в ФСС сведения нужно только по работникам, уволенным менее месяца назад. Скрыть из списка Сведений о застрахованных лицах давно уволенных работников можно двумя способами:
- Убрать уволенных в «архив» и скрыть архивных сотрудников в форме Сведения о застрахованных лицах через настройку списка. Подробно этот метод разбирали в статье Как убрать уволенных в форме сведений о застрахованных лицах?.
- Отключить необходимость передачи сведений по сотруднику вручную. Для этого выделим строку с ним и выберем команду Не планируется отправлять (скрыть) в дополнительном меню.
Подробнее — см. в видео:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый день! Можно ли настроить список так, чтоб он заполнился только работающими сотрудниками? А то он туда ставит всех подряд…
Здравствуйте!
Посмотрите статью — КАК УБРАТЬ УВОЛЕННЫХ В ФОРМЕ СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ?
У сотрудников стоит галка, о которой идет речь в ссылке, но они попадают все-равно в список сведений, а у нас таких более 1,5 тысяч… Есть ли еще какой способ исключить их, сидеть и в ручную проверять, это же сколько времени надо…
Здравствуйте!
После установки флажка в сотрудниках донастроили отбор в списке Сведений по инструкции из статьи? Если отбор настраивали, а сотрудники все равно попадают, то зайдет вопрос в Личном кабинете.
У нас всего 10 человек в организации, а в списке всего 9, один выпал. При этом он работает.
На 10 работниках мы это увидели «глазами», а как быть организациям с большим количеством сотрудников? Имеется ли отчет, который сопоставляет работающих сотрудников и тех, по кому созданы сведения?
Понял, в чем конкретно была проблема в нашем случае. Для этого пришлось ознакомиться с запросом динамического списка в регистре «Сведения по застрахованным лицам (ФСС».
В нем идет запрос к регистру сведений «Основные сотрудники физических лиц».
Если физлицо было ранее принято, потом уволено, потом опять принято — то иногда в регистре остается ссылка на основного сотрудника, который уже уволен — а на вновь принятого нет.
Поменял ссылку на основного сотрудника вручную, список для ФСС обновился.
К сожалению, не нашел команды автоматического обновления списка основных сотрудников… Так что для больших организаций проблема актуальная.
Здравствуйте!
Такого отчета нет
Спасибо, уже понял )) Вчера сделал свой. Проблема решена.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, планируется ли в 1с отправка данной формы не через 1с Отчетность, а доработка выгрузки для сторонних программ, например. Контур?
Добрый день!
Планировалась, но пока не реализована
Ольга, большое спасибо за информацию!
Добрый день, по вашей статье массово создаются только сведения для отправки, сам процесс отправки при этом происходит только по одному сотруднику из списка — на котором стоит курсор. Непонятно как именно выполнить массовую отправку сведений?
Здравствуйте!
Попробуйте выделить всех сотрудников для отправки сочетанием клавиш Ctrl+A. Если останутся вопросы, то задайте вопрос в его в Личном кабинете