Минтруд разъяснил, когда вступит в силу трудовой договор с иностранным ВКС

Источник: Письмо Минтруда от 24.12.2025 N 16-6/10/В-23238

Информация для: работодателей

При приеме на работу высококвалифицированного иностранного специалиста трудовой договор может вступать в силу не ранее получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ), тогда как по общим правилам ТД действует со дня подписания или допуска к работе (ст. 61 ТК РФ).

Минтруд обратил внимание, что при трудоустройстве иностранных ВКС важно различать дату заключения трудового договора (для уведомлений МВД) и дату вступления в силу (для допуска к работе).

При приеме иностранца-ВКС у работодателя возникнет обязанность представить ЕФС-1 подраздел 1.1 — По временно пребывающим ВКС необходимо заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1. Cрок представления сведений – не позднее 1 рабочего дня с момента «издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление <...> трудовых отношений» (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете N 27-ФЗ от 01.04.1996). При этом в актуальной редакции ст. 68 ТК РФ указано, что прием на работу оформляется трудовым договором (а не приказом). По нашему мнению,  для определения крайнего срока сдачи ЕФС-1 при заключении трудового договора c иностранцем-ВКС, безопаснее ориентироваться на дату заключения договора. Даже если фактическая дата приема на работу будет  позднее даты заключения договора.

Сложность в том, что точная дата приема для кадрового мероприятия ПРИЕМ подраздела 1.1 ЕФС-1 в момент заключения договора еще не известна.

Чтобы не нарушить сроки  подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и уведомления о заключении трудового договора с иностранным сотрудником, при заключении договора  лучше заранее прописать дату начала работы с запасом — с учетом времени оформления разрешения на работу. В ЗУП 3.1 в  Приеме на работу (Кадры — Приемы, переводы, увольнения) указываем эту же дату.

Не позднее следующего рабочего дня подаем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с предполагаемой  датой приема на работу (Кадры — См. также — Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1). На момент подачи сведений у сотрудника должен быть СНИЛС, иначе сведения не удастся отправить в СФР.
На основании приказа о приеме мы также сможем оформить Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Уведомления) для МВД.

Если же дата фактического приема в перспективе изменится (например, из-за задержки с выдачей разрешения), исправляем дату приема в Приеме на работу.

И подаем корректировку ЕФС-1 подраздела 1.1 с актуальной датой  — Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1.

Подробнее о приеме иностранного работника смотрите в статье Прием на работу и заключение договора ГПХ с иностранцем.

Нюансы приема на работу иностранных сотрудников разберем 19.02.2026 на эфире Учет иностранных работников в ЗУП 3.1 от А до Я.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email