Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3х лет в 1С 8.3 ЗУП.

Оформление отпуска по уходу за ребенком – порядок действий в ЗУП 3.1

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. С 01.01.2024 помимо штатных сотрудников право на пособие также имеют работники по договору ГПХ, но только если за предыдущий год по ним накоплена достаточная сумма страховых взносов — Какие данные отправлять в СФР для пособий, выплачиваемых договорникам?

Порядок действий по оформлению отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3:

Шаг 1. Вводим документ Отпуск по уходу за ребенком (Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).

Шаг 2. Передаем в СФР Исходящее сообщение о страховом случае (Кадры – Пособия), чтобы фонд мог инициировать процесс выплаты пособия.

Чтобы обмениваться с СФР документами по пособиям в ЗУП 3.1, в программе должен быть настроен обмен СЭДО с СФР. Как подключить обмен, смотрите в статье Подключение СЭДО с СФР. Если по технической причине это невозможно — обмен по СЭДО можно выполнять из другой программы через стороннего оператора, а в ЗУП 8.3 загружать и выгружать файлы вручную.

Шаг 3. Отправляем в СФР Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС (Кадры – См. также – Документы персучета) — Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Шаг 4. Получаем Входящий запрос СФР для расчета пособия и отправляем Ответ на запрос (Кадры – Пособия) с недостающими данными для расчета пособия.

Подробнее о процессе СЭДО в ЗУП 3.1, если сотрудник оформляет отпуск по уходу – в статье СЭДО по отпускам по уходу за ребенком.

Ввод документа Отпуск по уходу за ребенком

Уход в отпуск в 1С ЗУП 8.3 регистрируем документом Отпуск по уходу за ребенком (Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).

Разберем заполнение документа.

Вкладка Пособия

• В поле Месяц указываем месяц, в котором начинается отпуск
• Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2
• В полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком согласно заявлению сотрудника

По кнопке Печать в документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6

и заявление сотрудника на отпуск

Если в отпуск по уходу идет отец ребенка, с места работы матери нужна справка о том, что она не использует отпуск и не получает пособие — В отпуск по уходу идет отец ребенка — что нужно учесть.

Чтобы сотруднику ежемесячно СФР начислял пособие до 1,5 лет в документе Отпуск по уходу за ребенком следует установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком.

В поле Средний дневной заработок программа отобразит средний заработок для расчета пособия.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года по формуле:

• (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни)

Исключаемые дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы — Дни, уменьшающие число дней расчетного периода при расчете пособий.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

• Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

• Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.

Как проверить расчет пособия, смотрите в статье Проверка расчета пособия по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком — этот год (года) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.

Чтобы отразить такую замену, в форме расчета среднего нужно скорректировать расчетный период. Для этого ставим переключатель в положение Задается вручную и указываем годы в соответствии с заявлением сотрудника.

В случае замены лет в документе Отпуск по уходу за ребенком будет доступна печатная форма Заявления о замене лет расчетного периода.

Подробности расчета среднего можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Чтобы рассчитать зарплату сотруднику за текущий месяц, не дожидаясь окончания месяца, в документе Отпуск по уходу за ребенком нужно установить флажок Рассчитать зарплату. После установки флажка в документе появляются дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

В них произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.

Также в документе Отпуск по уходу за ребенком может присутствовать поле для флажка выплаты Пособия до 3х лет (за счет работодателя) в размере 50 руб. Эта выплата отменена с 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570. Флажок остался для поддержки совместимости с документами прошлых лет.

Чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком отображался блок о выплате пособия до 3-х лет, в 1С: ЗУП 8.3 должно быть настроено начисление с назначением Пособие по уходу за ребенком до трех лет.

Вкладка Начисления

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника. По умолчанию на вкладке установлен флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Это означает, что в период отпуска сотруднику не будут выполняться начисления.

До 01.01.2024 сотрудники, находясь в отпуске по уходу за ребенком, могли работать на условиях неполного рабочего времени или работать на дому. Чтобы продолжать начислять сотруднику зарплату, в таких случаях в документе Отпуск по уходу за ребенком снимали флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска — Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

C 01.01.2024 у сотрудников появилась возможность работать полный день с сохранением права на пособие — Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1. При этом СФР разъяснил, что работать и одновременно находиться в отпуске по уходу теперь нельзя — Можно ли вернуться в отпуск по уходу после досрочного выхода на работу? Такое право осталось лишь у тех работников, кто до 01.01.2024 вышел на работу на неполный рабочий день или работал на дому, не прекращая отпуска по уходу.

Вкладка Прямые выплаты ФСС

На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняем сведения о ребенке и о предоставленных документах о рождении.

Эти сведения необходимы для формирования Исходящего сообщения о страховом случае (Кадры – Пособия), которое мы передадим в СФР.

Исходящее сообщение о страховом случае и Подраздел 1.2 формы ЕФС-1

После того, как мы ввели исходные данные об отпуске по уходу, необходимо инициировать процесс назначения пособия. Для этого требуется передать в СФР Исходящее сообщение о страховом случае. Сформировать документ удобнее всего по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО) на вкладке Прямые выплаты ФСС. В Исходящее сообщение автоматически подтянутся данные из документа Отпуск по уходу за ребенком.

Одновременно с Исходящим сообщением о страховом случае СФР необходимо отправить в фонд Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи). Тип сведений – Назначение выплат по ОСС.

Срок представления формы — не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника.

Как заполнить сведения, смотрите в отдельной статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

После того, как фонд увидит Исходящее сообщение о страховом случае, он направит Входящий запрос СФР для расчета пособия (Кадры – Пособия). На него необходимо подготовить и отправить Ответ на запрос СФР для расчета пособия в течение 3-х дней.

Об особенностях подготовки Ответа на запрос для пособия по уходу за ребенком – в статье СЭДО по отпускам по уходу за ребенком.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (НЕ рассчитывается в ЗУП 3)

В 1С 8.3 ЗУП пособие по уходу за ребенком до полутора лет ежемесячно регистрируется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия с нулевым результатом, т.к. пособие выплачивает фонд.

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком, а также при досрочном выходе необходимо ввести документ Возврат из отпуска по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).

Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила. Поэтому без этого документа сотруднику не будет начисляться заработная плата. Ввести Возврат из отпуска можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

С 01.01.2024 работник может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на полный день с сохранением пособия — Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1.
В этом случае уведомлять фонд о прекращении права на пособие не нужно.

Если отпуск по уходу прерывается вместе с прекращением права на выплату пособия, например, при увольнении сотрудника или окончании договора ГПХ – в фонд необходимо об этом сообщить. В таком случае отправляем в СФР документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Пособия).

Как заполнить документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в 1 С: ЗУП 8.3, смотрите в статье Досрочное прекращение права на пособие по уходу.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
• Расчет среднего для пособий
• СЭДО с СФР

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email