Ошибка в ЗУП 3.1 при заполнении П-4 по «обособке», если в ней есть работники с территорией

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – если к сотруднику обособленного подразделения «привязана» Территория (Настройка – Предприятие – Территории), то Форма П-4 по этому ОП заполняется неправильно.

Как проявляется ошибка и как ее исправить

Разработчики 1С признали описанное ниже поведение программы ошибочным и зарегистрировали, но пока не опубликовали, ошибку 70126270.

Ошибка проявляется для тех обособленных подразделений, которые отчитываются в Росстат самостоятельно и им присвоена отдельная от головной организации регистрация в Росстате.

Если в таком ОП есть работники, которым установлена отдельная Территория, П-4 заполняется неправильно. Ошибка проявляется по-разному, в зависимости от того, установлена ли отдельная регистрация в Росстате для самой Территории:

• Если для Территории не установлена регистрация – сотрудник не попадет в отчет по обособленному подразделению. Данные не отразятся в графах по средней численности, по количеству человеко-часов, по начисленной зарплате 

Но при этом сотрудник не попадает и в отчет по головной организации, сформированный с исключением обособленных подразделений. Т. е. в Форму П-4 сотрудник, работающий на территории, не попадает совсем.

• Если для Территории установлена такая же регистрация, как в ОП – сотрудник попадает в отчет по подразделению. Но появляется другая проблема – в показателях среднесписочной численности отчета отражаются только сотрудники, работающие на обособленной территории. Все остальные сотрудники обособленного подразделения не попадают в эту графу отчета. Остальные графы отчета заполняются корректно 

Пока ошибку не исправили, нужно корректировать значения показателей отчета П-4 вручную.

Рассмотрим подробнее проявление ошибки на примерах.

Пример 1. Ошибка, если для Территории не заполнена регистрация в Росстате

В организации есть обособленное подразделение со своей регистрацией в статистике.

Также в этом подразделении работает дистанционный сотрудник Ведов М.А. Он территориально работает в других условиях, поэтому для него задана своя территория.

Для Территории не указана регистрация в Росстате т.к. предполагается, что для нее действует та же регистрация, что и для ОП.

Проверим, как отразятся данные по Ведову М.А. в отчете П-4.

В отчете П-4, сформированном по обособленному подразделению, данные по сотруднику не отражаются.

Если попытаться обойти проблему и указать регистрацию в Росстате для Территории, П-4 все равно будет заполняться неправильно. Эту ошибку рассмотрим в следующем примере.

Чтобы исправить ошибку, придется скорректировать показатели отчета вручную:

1. Сформируем отчет Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты) по обособленному подразделению, чтобы посмотреть, какое значение численности переносить в отчет 
2. Вручную исправим показатель в графе 2 Формы П-4 
3. Сформируем отчет Анализа зарплаты по сотрудникам (в целом за период) (Зарплата – Отчеты по зарплате). Из него возьмем показатели отработанных человеко-часов и сумму фонд начисленной зарплаты 
4. Вручную исправим показатели в графах 5 и 8 

Пример 2. Ошибка, если для Территории заполнена регистрация в Росстате

В организации есть обособленное подразделение со своей регистрацией в статистике.

Также в этом подразделении работает дистанционный сотрудник Ведов М.А. Он территориально работает в других условиях, поэтому для него задана своя территория.

Для Территории указана регистрация в Росстате, такая же как для обособленного подразделения.

Проверим, как заполнится отчет П-4.

В отчете П-4 в графе 2 в показателях среднесписочной численности отражаются только сотрудники, работающие на обособленной Территории. Все остальные сотрудники обособленного подразделения не попадают в эту графу отчета.

Причем графы с величиной фонда начисленной заработной платы (графа 8) и количеством человеко-часов (графа 5) заполняются верно – в них попадают все сотрудники подразделения.

Чтобы исправить ситуацию, изменим сумму среднесписочной численности в отчете вручную. Значение показателя посмотрим в отчете Численность и текучесть кадров.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email