Право работников на освобождение от работы для прохождения диспансерного обследования закреплено в ст. 185.1 ТК РФ. Работодатель обязан в этот период сохранять за сотрудниками рабочее место (должность) и средний заработок.
Только вот в законодательстве не прописан срок, в течение которого начисленные «диспансерные» суммы нужно выплатить сотруднику ─ в тот день, когда он принес справку из поликлиники, по срокам выплаты зарплаты за первую или вторую половину месяца или по иным правилам?
Этот законодательный пробел попытались восполнить чиновники Минтруда в Письме от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492. Они отметили: порядок исчисления оплаты рабочих дней, предоставленных для прохождения диспансеризации, аналогичен порядку расчета среднего заработка. Каких-то специальных правил на этот счет в законодательстве не предусмотрено. В итоге средний заработок за день прохождения диспансеризации нужно выплачивать совместно с заработной платой.
Подробно о настройках начисления для оплаты дней прохождения диспансеризации читайте в публикации — Новости ЗУП с партнерского семинара (март 2019): актуальные вопросы использования ЗУП.
В ЗУП 3.1.10 при выплате среднего заработка за день прохождения диспансеризации с заработной платой за первую половину месяца (в аванс) или в межрасчетный период по умолчанию будет удерживаться НДФЛ, если в документе Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты) в реквизите Выплата выбрано значение С авансом или В межрасчетный период соответственно. Однако данный вид дохода учитывается по коду 2000, т.е. относится к оплате труда. Дата получения дохода для него – последний день месяца, следовательно, при выплате такой суммы с авансом или в межрасчет, НДФЛ можно сразу не перечислять. Для этого в ЗУП 3.1.10 можно воспользоваться решением, используемым для командировок до версии ЗУП 3.1.8 — Что делать с НДФЛ, если оплата за командировку выплачивается в аванс?
В ЗУП 3.1.11 существуют более удобные настройки, касающиеся НДФЛ, при выплате среднего заработка за день прохождения диспансеризации в аванс или в межрасчетный период – см. Исчисление и удержание НДФЛ с аванса и межрасчетных зарплатных доходов (ЗУП 3.1.11)
С другим законодательным пробелом по «диспансерным» дням пришлось разбираться экспертам сервиса «Онлайнинспекция.рф». Они ответили на вопрос о том, нужно ли оплачивать день прохождения диспансеризации, если работник использовал для этого свой выходной день. По их мнению, «выходную» диспансеризацию оплачивать не нужно, как и предоставлять другой день отдыха. А вот, если на выходной день выпал обязательный медосмотр, организованный работодателем, необходимо издать приказ и оплатить время в двойном размере или предоставить отгул.
См. также:
- С 2019 года работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый выходной день для диспансеризации
- Роструд разъяснил нюансы предоставления отгула беременной сотруднице для диспансерного обследования
- Как предоставить и оплатить день для диспансеризации при ночной смене
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый вечер. Могут ли наказать организацию, в учете которой по всем сотрудникам нет дней предоставляемых работникам для диспансеризации. Компания не отказывает сотрудникам, они сами не просят предоставить им дни для диспанмеризации.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Благодарю за полезную информацию