Как учитывать сотрудника в П-4 при переводе к другому работодателю

Источник: Письмо Минтруда от 27.10.2022 N 14-1/10/В-14878

Информация для: работодателей

В 2022 году при объявлении простоя разрешен временный перевод работников к другому работодателю. При этом переведенный сотрудник должен отражаться в списочной и среднесписочной численности формы П-4 только у одного нанимателя — у того, который принял сотрудника на временную работу и начисляет ему зарплату.

Этот вывод Минтруд делает на основании следующих правил заполнения статформы П-4, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832:

• в списочную численность не входят переведенные работники, если за ними не сохраняется зарплата;
• в списочную численность целыми единицами включается временно принятый персонал из других компаний, если за ним не сохранена зарплата по месту основной работы.

Кстати, в более раннем Письме Минтруда от 01.06.2022 N 14-4/10/В-7208 разъяснялось, что переведенного сотрудника должны включить в списочную и среднесписочную численность П-4 и старый, и новый работодатели.

Сейчас это письмо скорректировано в соответствии с новой позицией Минтруда.

На время перевода к другому работодателю действие трудового договора приостанавливается. В ЗУП 3.1 реализован механизм приостановления ТД – документы Приостановление трудовых договоров (Кадры – Все кадровые документы) и Возобновление трудовых договоров (Кадры – Все кадровые документы). Но изначально этот функционал задумывался для мобилизованных работников, порядок учета в численности для которых отличается. Мобилизованные сотрудники, также, как и временно переведенные в другую организацию, не учитываются в среднесписочной численности, но попадают в списочную численность.

Поэтому если регистрируете временный перевод сотрудника к другому работодателю документом Приостановление трудовых договоров, среднесписочная численность в статотчетах заполнится верно, а списочную численность потребуется корректировать вручную.

Например, в П-4 среднесписочная численность заполнится корректно, без учета временно переведенных к другому работодателю.

А в отчете П-4 (НЗ) в списочную численность работников будут попадать временно переведенные в другую организацию. Поэтому потребуется вручную скорректировать значение показателя.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email