В первой половине января и мая много выходных. Поэтому сотрудники на пятидневке рискуют получить слишком маленький аванс. Разберем, как этого избежать в 1С ЗУП 3.1.
С 1 по 15 число мало рабочих дней, из-за этого получается маленькая сумма аванса. Например, в январе 2025 всего 17 рабочих дней, а на период с 1 по 15 января приходится только 5 рабочий дней. Если оклад 100 000 руб., то при стандартном расчете в аванс начислится всего 29 411,76 руб.
Чтобы добиться равноценного расчета зарплаты за первую и вторую половину января, можно увеличить период, за который платим аванс. Например, если в месяце всего 17 рабочих дней, то на период расчета аванса должно попадать 8 или 9 рабочих дней. В январе 2025 8 рабочих дней сотрудники на пятидневке отработают 20.01.2025, а 9 рабочих дней – 21.01.2025. Соответственно, аванс нужно заплатить с за период с 1 по 20 или 21 января.
В ЗУП 3.1 технически это можно оформить двумя вариантами.
Решение 1 — увеличить период, за который считаем аванс. Например, рассчитывать аванс с 1 по 20 или 21 число. Тогда вся сумма аванса будет выплачена одним днем. Этот вариант удобен, если дата выплаты аванса выпадает на 20 (21) января или позднее.
Решение 2 — начислить два аванса за месяц:
- Первый аванс – как обычно, за период с 1 по 15 число
- Второй аванс – дополнительный, за период с 16 по 20 (или 21) число
При таком варианте аванс можно выплатить двумя кусочками в разные дни. Этот вариант подойдет для компаний, в которых дата выплаты аванса за январь ранее 20.01.2025.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
А почему нельзя просто в документе изменить сумму на нужную?
если 1000 сотрудников, то с ума сойдешь каждому руками править (считать)
Можно, но это трудоемко. При смене даты расчет суммы будет автоматический.
Добрый день!
Странно… Алла Назарова в своем семинаре говорила нельзя два аванса начислить….
Добрый день! честно, не смотрела. Подскажите, она имела ввиду, что методически это неверно или что в ЗУП так делать нельзя?
Она говорила, что так не получится сделать — программа не умеет начислять два раза аванс в одном месяце. И она даже показала в программе это.
Добрый день! Посмотрела запись семинара Аллы от 12 января, часть про НДЛФ с аванса. Алла говорит там, что документ дважды не заполнится и предлагает в случае второго аванса вводить сумму вручную. (с 03:37:30 смотреть).
Но тут она не совсем права. Программа заполнит второй документ, если в нем будет дата, по которую начисляется аванс, больше, чем в первом документе. Мы это показали тут. Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3
Не подтягивает второй документ сотрудника с его основным начислением, если он уже есть в другом документе. Документ «Расчет зарплаты за первую половину месяца» работает в этой части аналогично документу «Расчет зарплаты и взносов»
Чтобы начислить второй аванс, во втором документе должна быть дата, по которую начисляете аванс, больше, чем в первом: Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3.