Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей в 1С

Последнее изменение: 27.04.2023

В повседневной деятельности организации очень важно не пропустить сроки оплаты поставок своим поставщикам и проконтролировать своевременность поступления оплаты от покупателей за отпущенный товар.

В этой статье мы:

  • расскажем о настройке сроков оплаты для поставщиков и покупателей;
  • объясним какие новые возможности автоматизации появляются в программе при установлении таких сроков;
  • покажем, как проконтролировать задолженность в 1С;
  • ответим на наиболее интересные вопросы

Назначение и использование

В 1С реализована возможность контроля сроков поступления платежей от покупателей и оплаты поставщикам.

Общая настройка срока оплаты платежей, действующая для всех контрагентов базы, задается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Рассмотрим установку сроков оплаты покупателями и поставщикам в 1С, чтобы

Сроки оплаты поставщикам

Настройка срока оплаты

Срок оплаты поставщикам по всей Организации задается в настройке Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Срок оплаты поставщикам.

Срок оплаты нашего долга поставщикам указывается в календарных днях.

Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:

Устанавливая данные по срокам оплаты поставщикам, мы можем контролировать нашу задолженность в специальных отчетах программы.

Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.

Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с поставщиком. Он используется в расчете задолженности поставщику, если срок оплаты в документе не указан.

Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты нашего долга поставщикам. Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.

Контроль задолженности

Анализ задолженности поставщикам выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с поставщиками.

Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность поставщикам по срокам долга.

Он формирует информацию в виде таблицы по 6 интервалам сроков:

  • До 7 дней;
  • От 8 до 15 дней;
  • От 16 до 30 дней;
  • От 31 до 60 дней;
  • От 61 до 90 дней;
  • Свыше 90 дней.

Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки.

Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях.

После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.

Остальные отчеты по задолженности поставщикам дают общие данные задолженности без интервальной разбивки по срокам:

  • Динамика задолженности поставщикам; PDF
  • Задолженность поставщикам; PDF
  • Задолженность поставщикам по договорам; PDF
  • Счета, не оплаченные поставщикам. PDF

Отчет Счета, не оплаченные поставщикам формируется по статусу оплаты документа Счет от поставщика Не оплачен или Оплачен частично, независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF

Если вы не работаете с документом Счет от поставщика и не контролируете в нем статус оплаты, то использовать этот отчет не нужно.

Сроки оплаты покупателями

Настройка срока оплаты

В разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Сроки оплаты покупателями задается единый по всей Организации:

  • Срок оплаты долга покупателями;
  • Срок оплаты выставленных счетов.

Срок оплаты долга покупателями

В поле Срок оплаты долга покупателями указывается срок по умолчанию, в течение которого покупатели должны уплатить долг. Задолженность, неоплаченная в этот срок, считается просроченной, если в договоре или в отдельных документах не установлен другой срок оплаты.

Срок оплаты долга покупателями устанавливается для выявления сомнительной задолженности и формирования резерва по сомнительным долгам.

Срок оплаты долга покупателями указывается в календарных днях.

Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:

Устанавливая данные по срокам оплаты покупателями, мы можем контролировать задолженность покупателей перед нами в специальных отчетах программы.

Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.

Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с покупателем. Он используется в расчете задолженности, если срок оплаты в документе не указан.

Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты долга покупателями. Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.

Срок оплаты выставленных счетов

Срок оплаты выставленных счетов нужен для автоматического расчета даты в поле Оплатить до в документе Счет покупателю, т. е. даты, до которой счет должен быть оплачен.

Выставленный срок оплаты счета указывается в печатной форме счета покупателю. PDF

Срок оплаты выставленных счетов указывается в рабочих днях.

Контроль задолженности

Анализ задолженности покупателей выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с покупателями.

Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность покупателей по срокам долга.

Отчет отобразит информацию по задолженности в виде таблицы по 6 группам сроков:

  • До 7 дней;
  • От 8 до 15 дней;
  • От 16 до 30 дней;
  • От 31 до 60 дней;
  • От 61 до 90 дней;
  • Свыше 90 дней.

Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки.

Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях.

После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.

Остальные отчеты дают общие данные о задолженности покупателей без интервальной разбивки по срокам:

  • Динамика задолженности покупателей; PDF
  • Задолженность покупателей; PDF
  • Задолженность покупателей по договорам; PDF
  • Счета, не оплаченные покупателями. PDF

Отчет Счета, не оплаченные покупателями формируется по статусу оплаты документа Счет покупателю Не оплачен или Оплачен частично независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF

Ответы на вопросы

А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.

«Неверный» срок оплаты в счете покупателю

Почему в счете на оплату покупателю от 10.06.2018 программа ставит срок оплаты 26.06.2018, а не 20.06.2018, хотя в параметрах учета срок оплаты выставленных счетов указан 10 дней?

Программа считает срок оплаты не по календарным, а по рабочим дням, поэтому в данном примере счет на оплату покупателю от 10.06.2018 должен быть оплачен до 26.06.2018.

Разные данные по отчетам Счета, не оплаченные покупателями и Задолженность покупателей

Почему отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает одно, а отчет Задолженность покупателей — совсем другое? Чему верить?!

Отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает оплату счетов без привязки к фактической задолженности покупателей. Он формируется по статусу оплаты Не оплачен или Оплачен частично в документе Счет покупателю.

Отчет Задолженность покупателей показывает фактически сформированную задолженность покупателя и формируется по срокам оплаты в документах:

Как видите, отчеты строятся по разным данным.

Если вам нужно проконтролировать оплату счетов покупателями — используйте отчет Счета, не оплаченные покупателями. Если нужно посмотреть задолженность покупателей и сформировать напоминание об оплате долга — смотрите отчет Задолженность покупателей.

Где отключается вывод диаграммы в отчетах по задолженности?

Где можно отключить вывод диаграммы в отчете Задолженность покупателей по срокам долга?

Чтобы отключить формирование диаграммы, нужно отрыть настройки отчета по кнопке Показать настройки и на вкладке Оформление убрать флажок Диаграмма.

Как уменьшить стандартный набор интервалов по задолженности в отчетах?

Можно ли в отчете Задолженность покупателей по срокам долга уменьшить количество интервалов, например, оставить только два:

  • До 30 дней;
  • Свыше 30 дней?

Можно! Для этого откройте настройку отчета по кнопке Показать настройки и удалите на вкладке Настройка интервалов по кнопке Удалить установленные по умолчанию лишние интервалы. В колонке Окончание интервала, в днях укажите значение:

  • 30 – До 30 дней.

Отчет сформируется по задолженности До 30 дней и Свыше 30 дней.

Как вывести в отчеты по задолженности дополнительную информацию?

Скажите, а можно сделать в Универсальном отчете свою настройку, чтобы смотреть задолженность с дополнительной информацией, например, при использовании дополнительных реквизитов в документах и договоре?

Нет, полного отчета по задолженности вы построить в этом случае не сможете. Универсальный отчет создает настройки только по одному из объектов:

  • справочнику,
  • документу,
  • регистру накопления,
  • регистру сведения,
  • регистру бухгалтерии.

Вы не сможете задать в нем одновременно настройки и для справочника Договоры, и для документов разных видов. Поэтому либо используйте типовые отчеты по задолженности, либо закажите полноценный внешний отчет программисту, который учтет все ваши доработки.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Бухгалтерия релиз 3.0.67.54. Формируем отчет Задолженность покупателей по срокам долга, данные не верные. Задолженность считается от даты документа реализации, а не от даты указанной в документе в поле срок оплаты. Например Реализация от 25.12.2018, срок оплаты стоит 08.02.2019 но данный долг попадает в столбец от 61 до 90 дней

    1
  2. Добрый день, Татьяна.
    В столбцах Общая задолженность по срокам долга дни считаются от даты документа реализации, а в колонке В т.ч. просроченная задолженность срок считается от срока оплаты

  3. Здравствуйте!

    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

    Такой настройки нет т.к. 1С Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета т.е. бухгалтерского и налогового. Указанный вами функционал актуален для торговых решений.
    В 1С БП можно доработать с помощью программиста 1С.

    1

Добавить комментарий