Документ Инвентаризация товаров в 1С

В данной статье рассматривается порядок заполнения полей и табличных частей документа Инвентаризация товаров.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение документа

В 1С результаты проведения инвентаризации отражаются документом Инвентаризация товаров через раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров. Данный документ является универсальным, применяется при проведении инвентаризации:

• товаров (счет 41);
• материалов (счет 10);
• готовой продукции (счет 43);
• внеоборотных активов (счет 08).

Документ Инвентаризация товаров не применяется для инвентаризации ТМЦ, которые числятся на забалансовых счетах.

Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок, а служит только лишь для оформления результатов инвентаризации.

Шапка документа

Рассмотрим порядок заполнения шапки документа Инвентаризация товаров.

Номер

В поле Номер указывается порядковый номер документа, который присваивается автоматически программой.

От

В поле От вводится дата проведения инвентаризации. Автоматически подставляется текущая дата, но ее можно изменить вручную.

Склад

Документом Инвентаризация товаров могут быть оформлены результаты инвентаризации для всех типов складов:

• оптовый;
• розничный магазин – автоматизированная торговая точка (АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

В поле Склад из справочника Склады указывается наименование склада, по которому проводится инвентаризация.

Если в карточке склада было указано ответственное лицо, то поле шапки Ответственное лицо будет заполнено автоматически. PDF

Ответственное лицо

В поле Ответственное лицо из справочника Физические лица указывается материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность имущества организации.

Организация

В этом поле указывается наименование нашей Организации. Поле отображается, если в справочнике Организации зарегистрировано несколько организаций. Автоматически в документ подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. PDF

Табличная часть документа

Табличная часть документа состоит из нескольких вкладок:

• Товары;
• Проведение инвентаризации;
• Инвентаризационная комиссия.

На вкладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации.

На вкладке Проведение инвентаризации заполняется:

• период проведения инвентаризации;
• номер и дата приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации;
• причина проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия заполняется состав инвентаризационной комиссии.

Ввод позиций в табличную часть можно осуществить с помощью кнопки Добавить, кнопки Подбор.

При нажатии кнопки Заполнить — Заполнить по остаткам на складе 1С анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Узнать более подробно о Способах подбора номенклатуры.

Если при инвентаризации обнаружен объект не отраженный в учете, то он заносится на вкладку Товары по кнопке Добавить.

Также добавить в табличную часть позиции с полностью заполненными данными можно с помощью копирования строки из другого документа.

Узнать более подробно о Заполнении документа с помощью копирования строк.

Вкладка Товары

Табличная часть вкладки Товары содержит следующие графы.

Номенклатура

В графе Номенклатура указывается наименование объектов, по которым проводится инвентаризация из справочника Номенклатура.

Кол-во факт

В графе Кол-во факт вводится фактическое количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), обнаруженное в результате инвентаризации. Данная графа заполняется автоматически в соответствии с данными бухгалтерского учета. Если выявленные остатки ТМЦ в результате инвентаризации расходятся с учетными данными, то необходимо их поменять вручную.

Кол-во учет

В графе Кол-во учет заполняется учетное количество ТМЦ. Данная графа заполняется автоматически в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Отклонение

В графе Отклонение выводится разность в количестве позиций в графах Кол-во учет и Кол-во факт, т.е. расхождение фактических данных и данных бухгалтерского учета, выявленные в результате инвентаризации. Недостача в графе отражается со знаком минус.

Цена

В графе Цена выводится себестоимость единицы ТМЦ. Графа заполняется автоматически в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Сумма факт

В графе Сумма факт выводится фактическая стоимость ТМЦ, т.е. результат умножения граф Кол-во факт и Цена.

Сумма учет

В графе Сумма учет выводится стоимость ТМЦ согласно учетным данным. Графа заполняется автоматически в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Счет учета

В графу Счет учета автоматически подставляется счет учета позиций, по которым проводится инвентаризация. Это могут быть разные виды ТМЦ (материалы, товары), если они учитываются на одном складе.

Вкладка Проведение инвентаризации

Табличная часть вкладки Проведение инвентаризации содержит следующие поля:

Период с по:

В полях Период с по вводятся вручную даты начала и окончания периода проведения инвентаризации.

Документ

В поле Документ из списка выбирается вид документа, на основании которого проводится инвентаризация:

• приказ;
• постановление;
• распоряжение.

№

В поле № вводится вручную номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации.

От:

В поле От вводится дата приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации

Причина

В поле Причина вводится причина проведения инвентаризации.

Причины проведения инвентаризации могут быть разные, например:

• плановая инвентаризация;
• смена материально-ответственного лица.

Вкладка Инвентаризационная комиссия

Табличная часть вкладки Инвентаризационная комиссия содержит следующие графы.

Ф.И.О. Члена комиссии

В графе Ф.И.О. Члена комиссии по кнопке Добавить из справочника Физические лица заполняется состав инвентаризационной комиссии.

Председатель

В графе Председатель с помощью флажка отмечается сотрудник, который назначен председателем инвентаризационной комиссии.

Подвал документа

Строка итогов

В данной строке выводится следующая информация:

• Сумма – фактическая стоимость инвентаризируемого имущества;
• Сумма по учету – стоимость инвентаризируемого имущества в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Комментарий

В графе Комментарий можно разместить любые необходимые комментарии.

Ответственный

В графе Ответственный автоматически подставляется из Списка пользователей пользователь, который зашел в программу и зарегистрировал данный документ.

Печатные формы документа

Из документа Инвентаризация товаров можно сформировать печатные формы:

• Приказ о проведении инвентаризации форма (ИНВ-22); PDF
• Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3); PDF
• Сличительная ведомость (ИНВ-19). PDF

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email