Настройка параметров учета — одно из первых действий, которое нужно совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. От этих настроек зависит корректность работы 1С и правильность ведения в ней учета.
К каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить их в соответствии с учетной политикой организации. Почему это так важно? Давайте разбираться.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Назначение и использование
В параметрах учета задаются основные параметры в общем по базе — для всех организаций, учет которых будет вестись в базе. Настройка всех параметров учета сгруппирована в объединенную форму настройки параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета.
Основные разделы настройки Параметров учета включают:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- настройку плана счетов;
- настройку сроков оплаты покупателями и поставщикам;
- настройку зарплаты;
- заполнение цен продажи;
- печать артикулов;
- тип плановых цен.
К дополнительным настройкам параметров учета относится настройка Проведение документов, которая задается в разделе Администрирование – Настройки программы — Проведение документов.
Наиболее важные настройки учета продублированы дополнительно в нужных разделах программы для удобства работы пользователей:
- настройка плана счетов: раздел Главное – Настройки — План счетов;
- настройки зарплаты: раздел Зарплата и Кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
- настройка сроков оплаты покупателями: раздел Продажи — Настройки — Сроки оплаты покупателями;
- настройка сроков оплаты поставщикам: раздел Покупки – Настройки – Срок оплаты поставщикам.
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
Почему изменение настройки параметров учета, например, в Плане счетов, может привести к изменениям в уже введенных данных?
План счетов ответственен за аналитику учета. Именно в этой группе настроек задается «глубина учета». Попробуйте отключить флажок Учет сумм НДС по приобретенным ценностям ведется – По способам учета, и программа сразу же предупредит вас, что снятие флажка приведет к потере данных.
Даже вернув флажок обратно, вы не сможете восстановить потерянные данные!
Поэтому будьте осторожны! Настройку параметров учета мы делаем как постоянную и без серьезных причин не меняем.
Есть ли какие-то настройки, которые мы все-таки можем менять «безболезненно»? Вот Сроки уплаты покупателями— можем же?
Да, но только в том случае, если вы не пользуетесь отчетами 1С:
- Задолженность покупателей: раздел Руководителю – Расчеты с покупателями — Задолженность покупателей.
- Задолженность поставщикам: раздел Руководителю – Расчеты с поставщиками — Задолженность поставщикам.
Если пользуетесь, то это не желательно. Иначе старая задолженность в отчете будет считаться по новым данным. А это неправильно.
Если у разных покупателей разные сроки оплаты, то БухЭксперт8 рекомендует задавать их прямо в договорах с контрагентами, а не в общих настройках параметров учета.
А можно установить как в настройках Учетной политики, что до какого-то числа действует старая настройка, а после — новая?
Нет. Программой это не предусмотрено. Вот поэтому так важно определиться с настройками параметров учета с самого начала работы в 1С.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо огромное за статью.