Транспортные расходы при приобретении товаров в 1С УТ 11.5

Транспортно-заготовительные услуги заслуживают особого внимания бухгалтера. В этой статье расскажем:

• каким документом в 1С УТ 11.5 их отразить;
• как настроить статьи затрат и распределение на документы поступления;
• как отследить включение затрат на себестоимость товаров.

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.12.87 и выше.

Инструкция по отражению транспортных расходов в 1С УТ 11.5

Отразить поступление транспортных услуг в программе 1С Управление торговлей можно как документом Приобретение товаров и услуг, так и Приобретение услуг и прочих активов.

Рекомендуем использовать документ Приобретение услуг и прочих активов, так как в нем есть функция Распределить на документы поступления.

Настройте Статью расходов — Транспортные расходы. Перейдите в документ и нажмите кнопку Добавить. В ячейке Статья выведите список всех статей через гипперссылку Показать все.

Или перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов.

Нажмите кнопку Создать.

При создании Статьи затрат укажите:

• наименование;
• момент возникновения расходов;
• правило распределения;
• тип аналитики.

Указать счет учета можно, но необязательно. При работе в УТ не используются счета учета, но при синхронизации данных с БП расходы будут отнесены на счет, который будет указан в настройке Статьи затрат. Если это поле оставить пустым — в БП счет будет присвоен согласно настройке БП.

Правило распределения расходов в организации нужно выбрать исходя из специфики организации. Программа предлагает распределить расходы согласно:

• веса;
• количества;
• объема;
• себестоимости.

Можно Ограничить использование в хозяйственных операциях. На вкладке Ограничение использования установите флажок и отметьте нужные документы.

Заполните на вкладке Основное параметры документа Приобретение услуг и прочих активов. На вкладке Расходы и прочие активы заполните Содержание хозяйственной операции, сумму, ставку НДС, Статью расходов. Нажмите кнопку Распределить на документы приобретения.

В окне Распределение расходов на себестоимость товаров и работ нажмите кнопку Добавить и выберите один или несколько документов поступления, на которые необходимо распределить транспортные расходы. Нажмите кнопку Распределить и Перенести в документ.

Графы Аналитика и Комментарий распределения заполнились автоматически.

Проверить распределение дополнительных расходов можно отчетом Себестоимость товаров организации, но только после процедуры Закрытие месяца.

В отчете Себестоимость товаров организации дополнительные расходы отражены регламентной операцией Распределение расходов.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email