Расходы по заработной плате в 1С УТ 11

Заработная плата – сложный участок учета для бухгалтера. В типовом функционале 1С Управление торговлей отсутствует механизм по расчету и начислению заработной платы. Однако есть альтернативный способ отражения расходов по заработной плате. В статье разберем два важных вопроса: как отразить выплату заработной платы и как отразить расходы по заработной плате сотрудников в 1С УТ 11.5.

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.12.95 и выше.

Инструкция по отражению заработной платы в 1С УТ 11.5

В программе 1С Управление торговлей можно отразить выплату заработной платы переводом на платежные карты сотрудников и наличными денежными средствами.

Выплата заработной платы на платежные карты или лицевые счета сотрудников

Перейдите в раздел Казначейство — Безналичные платежи.

Для перечесления денежных средств на платежные карты сотрудников создайте документ Списание безналичных ДС с видом операции Выплата по ведомости по зарплатному проекту. В поле получатель укажите банк, обслуживающий платежные карты сотрудников. В поле сумма укажите общую сумму по документу и статью ДДС.

Для перечесления денежных средств на лицевой счет сотрудника создайте документ Списание безналичных ДС с видом операции Выплата по ведомости на лицевые счета. Укажите получателя – сотрудника организации, а также счет получателя. В поле сумма укажите сумму перечисления и статью ДДС Выплата заработной платы.

Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Перейдите в раздел Казначейство — Расходные кассовые ордера.

При выдаче заработной платы по ведомости кассиром создайте документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата по ведомости через кассу. Укажите статью ДДС Выплата заработной платы по ведомостям и итоговую сумму по ведомости.

При выдаче заработной платы сотруднику индивидуально создайте документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата по ведомости работнику. Укажите работника организации, статью ДДС и сумму к выплате.

При выдаче заработной платы по ведомости раздатчиком, создайте Расходный кассовый ордер, с видом операции Выплата по ведомости раздатчиком. Укажите сотрудника, ответственного за выдачу заработной платы, статью ДДС и итоговую сумму по ведомости.

Списание наличных и безналичных денежных средств НЕ регистрирует расходы организации. Для отражения расходов по оплате труда необходимо создать документ Регистрация расходов.

Регистрация расходов по заработной плате

Включите в настройках функцию Учитывать прочие доходы и расходы. Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг и установите флажок Учитывать прочие доходы и расходы.

Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов и создайте Статью расходов. При создании статьи укажите:

• наименование – заработная плата сотрудников;
• момент возникновая расходов – в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные;
• тип аналитики расходов – физическое лицо.

Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг — Отражение прочих доходов и расходов.

Создайте документ Регистрация расходов. На вкладке Основное укажите основание для регистрации расхода – выплата заработной платы.

На вкладке Расходы укажите:

• подразделение;
• статью расходов;
• аналитику расходов (сотрудника организации);
• сумму;
• дату отражения в учете.

При анализе отчета Доходы и расходы предприятия можно увидеть расходы организации по оплате труда сотрудников.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email