Раннее и в настоящее время в организации используется вид начислений «Оплата по окладу» с формулой:
Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
сейчас рассматриваем вариант вывести из обращения текущий вид начисления и ввести вид начисления «Оплата по окладу» с формулой:
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
подскажите пожалуйста, как это корректно сделать, какие риски могут возникнуть со стороны начислений? Либо какие-то ещё риски.
Заранее спасибо за ответ!
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
В такой ситуации рекомендую не изменять формулу существующего начисления, а создать новый вид начисления и назначить его сотрудникам с даты перехода. Это позволит сохранить корректный расчет за прошлые периоды и избежать необходимости перерасчета ранее начисленной заработной платы.
При переходе обратим внимание на следующие моменты:
1. Проверим настройку графиков работы. Новая формула использует показатели «ДоляНеполногоРабочегоВремени» и «НормаДней», поэтому для сотрудников с неполным рабочим временем графики должны быть настроены корректно: установлен признак «Неполное рабочее время» и указан график полного рабочего времени, относительно которого определяется доля занятости.
2. Назначим новое начисление с новой даты. Это можно сделать документом «Изменение оплаты труда» или «Изменение плановых начислений». Не рекомендуется менять формулу действующего начисления задним числом, поскольку это может привести к изменению результатов расчета за уже закрытые периоды.
3. Проверим расчет на нескольких сотрудниках. До массового перехода желательно сравнить результаты расчета по старой и новой формулам, особенно для сотрудников с неполным рабочим временем.
Каких-либо дополнительных рисков при таком способе перехода не вижу. Главное, чтобы сотрудникам был установлен полный размер оклада, а графики неполного рабочего времени были настроены корректно.
В помощь предлагаю ознакомиться со статьями:
Как рассчитывается «Доля неполного рабочего времени» и как организовать расчет по окладу по дням, если работа ведется три дня в неделю из пяти? .
Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 .
Если что-то не будет получаться или потребуется уточнить — напишите, пожалуйста.