Закрытие периода

Вопрос задал Елена Г. (г. Ижевск)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Здравствуйте! Работаем в ЗУП ред.3.1. Табель учета рабочего времени формируется два раза в месяц: за первую половину и за месяц. Кадровики часто заводят документы отсутствия (и не только) «задним числом», не понимая, что это влияет на табель, который уже сдан в бухгалтерию, кроме того, зарплата уже рассчитана и выплачена. Решили закрывать им периоды: сначала запрет ставим на 15 число, затем на последний день месяца. Оказалось, что запрет в середине месяца (например, 15 ноября) не дает кадровикам проводить документы даже за поздние числа (например, 20 ноября). Программа выдает предупреждение: документ помещен в запрещенный период 01.11 (видимо, имеется ввиду весь ноябрь). Понятно, что есть регламенты, в которых все четко прописано (сроки, кто, когда, кому и т.д.), но это, к сожалению, не работает. Как можно решить эту проблему технически?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте! К сожалению, дату запрета на 15 число установить нельзя, это связано с тем, что во многих регистрах в ЗУП есть поле «Период регистрации», а оно записывается как первое число месяца, т.е. в данном случает будет 01.11.2021. При проверке даты запрета при проведении документов программа смотрит значение именно этого поля, а оно 01.11.2021, поэтому выдает ошибку.
    Т.к. расчетчик утверждает документы после проведения кадровиком, расчетчик может лишние помечать на удаление. Жалко, что в табель попадают и неутвержденные расчетчиком документы, иначе их можно было бы просто не утверждать.

  2. Добрый день, Елена! Спасибо. В связи с этим еще вопрос: у нас суммированный учет рабочего времени, учетный период 3 месяца. Столкнулись с тем, что и месяц мы закрыть не можем, т.к. документ «Регистрация переработок» не работает. Например, в 3 квартале закрыты июль, август. На 30 сентября кадровик создает Регистрацию переработок, и документ не заполняется, отсылает к закрытому периоду. Неужели кадровикам оставлять весь квартал незакрытым?

    1. Добрый день! Здесь какая-то ошибка в правах.
      Воспроизвожу пример на демобазе. Устанавливаю дату запрета:


      Кадровик проводит документ:

Добавить комментарий