Добрый день, ЗУП 3.1.37.72 (проф)
Коллеги, добрый день, подскажите, пожалуйста, существует ли типовая возможность программы или, возможно, есть у вас обработка по загрузке из файла данных в документ «Ввод остатков отпусков»? Или на текущий момент возможно заполнение документа только вручную?
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Типовой возможности загрузки данных из файла в документ «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 не предусмотрено.
Заполнение документа выполняется вручную. Если необходимо загрузить большое количество данных, это можно реализовать только с помощью внешней обработки или доработки программы.
Если речь идет о переходе с другой системы на ЗУП, уточните, пожалуйста, из какой программы планируется перенос остатков отпусков. Возможно, для такого варианта уже существует готовый механизм переноса данных.
Прикладываю статью по теме:
Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 .
Татьяна, добрый день, спасибо.
Подскажите, пожалуйста, Дата ввода остатков может быть любая? или, например, сегодня 20.07.26, остатки нужно определять и вводить на 01.07.26 (прошлый период), или можно на будущий, например, на 01.08, 01.09? Стоит задача перевода отпуска за вредность по фактич.отраб времени.
Добрый день!
Дата остатков может быть любая. Остатки отпусков вводятся по состоянию на конец дня, указанного в поле «Дата остатков».
При выборе даты важно учитывать, что она должна соответствовать моменту, на который Вы рассчитали остатки отпусков. Поэтому можно вводить остатки как на 01.07.2026, так и на 01.08.2026 или другую дату, если именно на эту дату определены корректные остатки.
Если я верно поняла, то Вам необходимо назначить новое право на дополнительный отпуск за вредность, а прежнее прекратить.
В этом случае можно воспользоваться документом «Кадровый перевод» и командой «Изменить права на отпуск». Такой порядок позволит прекратить накопление отпуска по прежним правилам, назначить новое право на отпуск и сохранить историю предоставления отпусков.
Если после изменения прав потребуется скорректировать уже накопленные остатки, это можно сделать документом «Ввод остатков отпусков».
Обратите внимание: если у сотрудника есть право на несколько видов отпусков, а скорректировать необходимо остаток только по одному из них, в таблице «Остатки отпусков по рабочим годам» рекомендуется заполнить сведения по всем видам отпусков, предоставляемым сотруднику.
Татьяна, добрый день, спасибо!
Если остатки формируем отчетом Остатки отпусков (кратко), то верным будет утверждение, что дата отчета = дате ввода остатка отпусков?
Отчет остатки отпусков кратко был донастроен с выводом следующей информации:
Организация / Подразделение / Табельный номер / Сотрудник / Должность / Дата приема / Вид отпуска / Дата начала / Дата окончания /Дни
Группировка: детальные записи.
При установке отбора по Виду отпуска в отчете остаются записи только с этим видом отпуска. Возможно ли как-то донастроить отчет таким образом, чтобы в отчете список сотрудников был с выбранным видом отпуска, но присутствовали строки со всеми видами его отпусков по периодам и остатками?
Добрый день!
Да, если остатки для документа «Ввод остатков отпусков» определяются по отчету «Остатки отпусков (кратко)», то дата отчета должна соответствовать дате остатков, указанной в документе. Это позволит ввести в документ актуальные остатки на выбранную дату.
Что касается настройки отчета, то, к сожалению, типовыми средствами отчета «Остатки отпусков (кратко)» реализовать такой вариант не получится.
При установке отбора по виду отпуска он применяется к записям отчета, поэтому выводятся только строки с выбранным видом отпуска. Одновременно отобрать сотрудников по одному виду отпуска и при этом вывести по ним все остальные виды отпусков типовыми средствами не вижу возможности.
Для реализации такого варианта потребуется доработка или использование внешнего отчета. К сожалению, средствами пользовательской настройки обойти это ограничение не получится.
Татьяна, добрый день, спасибо за развернутый ответ!
Возник еще вопрос в этой теме. При подключении в виде отпуска настройки расчета за фактически отработанное время, период отпуска становится календарным годом (с даты приема / назначения ОТ по 31.12, далее с 01.01 по 31.12), так реализовано 1С. Если рабочий год сотрудника с 01.09 по 31.08, можно ли в документе ОТ указывать рабочий период сотрудника по этому виду отпуска (01.09 — 31.08), а не так, как заполняет 1с (календарный год), на что это может повлиять? на неверный учет и расчет остатков? или это не критично и так можно?
Татьяна, и еще вопрос: при переходе на расчет отпуска за фактически отработанное время используем способ переключения настроек в текущем виде отпуска, но для этого нужно зафиксировать сначала остатки отпусков, чтобы новый расчет применялся с даты ввода остатков (Если документ Остатки введен, потом переключены настройки в виде отпуска, до даты ввода остатков все равно происходит перерасчет…).
Есть сотрудники, которым вредный отпуск был ранее отменен и у них либо еще есть остатки, либо их нет. Для них тоже нужно ввести документ – зафиксировать старт.
Например, рабочий год сотрудника 01.09 – 31.08
У сотрудника есть остатки 2 дня за период с 01.09.2023 по 31.03.2024 (01.04.2024 отпуск был отменен).
В документ нужно будет ввести остаток за этот рабочий период + нулевые остатки до периода, содержащего дату ввода остатков – 01.08.2026.
Остатки нужно будет ввести отдельно по каждому году?
1) 01.09.2023 — 31.03.2024 — 2
2) 01.04.2024 — 31.03.2025 — 0
3) 01.04.2025 — 31.03.2026 — 0
4) 01.04.2026 — 31.03.2027 – 0
Или нулевые остатки можно ввести одним периодом?, т.е. так:
1) 01.09.2023 — 31.03.2024 — 2
2) 01.04.2024 — 31.03.2027 — 0
Можно ли вместо даты 31.03.2027 (дата окончания в последнем периоде) ввести дату ввода остатков 01.08.2026?
Здравствуйте!
Спасибо за подробное описание ситуации.
Вопросы, которые Вы сейчас задали, уже относятся к отдельной теме — особенностям перехода на расчет дополнительного отпуска за фактически отработанное время и заполнению документа «Ввод остатков отпусков» в этой ситуации.
Для ответа необходимо проверить несколько моментов, в частности:
• как правильно вводить остатки при отмененном ранее праве на отпуск;
• требуется ли создавать отдельные строки с нулевыми остатками по каждому периоду или их можно объединить;
• как корректно указывать границы периодов при вводе остатков.
По правилам нашего ресурса в рамках одной ветки рассматривается один вопрос по одной теме, поэтому, к сожалению, мы не сможем подробно разобрать эти вопросы здесь.
Пожалуйста, создайте отдельный вопрос и приложите, по возможности:
• скриншот настроек вида отпуска;
• пример заполнения документа «Ввод остатков отпусков»;
• релиз программы.
Тогда мы сможем проверить Ваш сценарий и подсказать, как правильно оформить ввод остатков, чтобы не нарушить дальнейший расчет дополнительного отпуска.
Вам могут быть полезны материалы по теме:
Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61) .
Учет остатков отпусков .
Дополнительный отпуск за вредность в ЗУП 3.1
Добрый день, хорошо, оформила новое обращение.
Здравствуйте!
Спасибо! Вижу, что новый вопрос уже оформлен.
Тогда продолжим разбирать Вашу ситуацию в новой теме, чтобы детально проверить каждый из вопросов и не смешивать разные темы в одной ветке. 🌺☀️🌺