Взносы с аванса и командировок после смерти сотрудника

Вопрос задал Ольга М.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

ЗУП 3.1.30.57 Платформа 8.3.24.1691

Дайте, пожалуйста, свое видение с аргументацией по следующей ситуации.

Сотруднику был выплачен аванс за ноябрь 20.11.24.
Далее у него было две командировки на периоды: 20.11.24 и с 24.11.24 по 27.11.24 . Даты приказов на командировки 18.11.24. В документах Командировка отмечено, что выплата планируется вместе с зарплатой.
30.11.24 сотрудник умер.
С НДФЛ ситуация привязана к факту выплат — в этой части вопросов нет.
Вопрос по взносам.
В описываемом случае (Увольнение сотрудника регистрируем после выплаты аванса, но в текущем месяце) согласно https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-sotrudnikov/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-chto-s-ndfl-i-vznosami.html работаем через документ Увольнение с признаком Начисления ЗП в документе..Закладок по НДФЛ и Взносам нет.
Но при начислении ЗП за ноябрь по подразделению сотрудника возникает начисление взносов на суммы Командировок. На сумму аванса взносы не начислились.
Вопросы:
Чем в части вхождения в базу для взносов отличается Аванс от Командировки?
Что нужно сделать: обнулить взносы с Командировок или сделать доначисление по авансу? Как это сделать?

Метки вопроса: Страх. взносы

Все комментарии (9)

  1. Добрый день! Согласно Письму Минфина России от 05.07.2023 N 03-15-05/62648:

    Таким образом, суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные после смерти работника и полученные членами его семьи (или лицами, находившимися на иждивении работника на день его смерти), не подлежат обложению страховыми взносами, принимая во внимание, что застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию в данном случае отсутствует, а вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с данным учреждением.

    НДФЛ и страховые взносы при увольнении по смерти не рассчитываются только в документе «Увольнение», поэтому рекомендуется начислить зарплату и командировочные сотруднику этим документом.

  2. Но аванс получен сотрудником до смерти, можно ли говорить о начислении аванса или это авансовая выплата? Аванс входит в базу для взносов?

  3. В 1С аванс — это предварительная выплата, окончательный расчет его происходит в конце месяца. С этой точки зрения страховые взносы нет необходимости рассчитывать в данном случае.
    Но если аванс рассматривать как расчет за первую половину месяца, тогда страховые взносы с данной суммы рассчитываются.

  4. А как определить дату начисления для командировки? Приказ готовится заранее, в самой командировке указано, что выплата планируется вместе с зарплатой.

  5. Дата получения дохода по страховым взносам — последний день месяца начисления. Т.е. у нас это будет 30.11.24.
    Дата получения дохода по НДФЛ — это дата выплаты дохода.

  6. На мой взгляд, можно рассмотреть такой вариант: начисления, выплаченные до 30.11.24 (т.е. до даты смерти) обложить страховыми взносами, а начисления рассчитанные после 30.11.24 провести в документе «Увольнение» и не облагать.

  7. Второй вариант: не начислять страховые взносы.
    За этот вариант есть два аргумента:
    1. Аванс — это предварительная выплата
    2. Дата получения дохода по страховым взносам и дата смерти 30.11.24. Т.е. на 30.11.24 начисление уже не облагается страховыми взносам.

  9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.