Переходящая командировка в 2023

Вопрос задал Татьяна Ш. (Москва)

Ответственный за ответ: Данилина Галина (★9.31/10)

Добрый день!
Изучая материалы на вашем портале, в связи с нововведениями с 2023 года, я прочитала рекомендацию, что если есть «переходящие» командировки в 2023 году, то лучше их или разбить на две части или действовать через плановые начисления. Не исключено, что я не совсем верно истолковала материал, поэтому огромная просьба помочь правильно поступить в следующей ситуации :
Даты выплаты в организации: зарплаты — 3 число, аванса — 18 число.
Сотрудник уезжает в командировку с 26.02.2023 (вск.) по 07.03.2023. Правилен ли алгоритм:
1. Создаю приказ на командировку от 20.02.23 с 26.02.23 по 28.03.23г., дату выплаты ставлю 03.03.23 (т.е. эту часть оплатим вместе с зарплатой за февраль);
2. Так как отъезд в командировку был в воскресенье, то количество часов на дорогу в место командировки начисляю по двойной ставке ( выбор сотрудника).
3. Начисляю зарплату за февраль.
4. Формирую ведомость на выплату на 3 марта. Оплачиваем зарплату за февраль, часть командировки в феврале и двойные часы.
5. Делаю приказ от 01.03.2023г. на вторую часть командировки с 01.03.23 по 07.03.223, дату выплаты в документе ставлю с авансом 17.03.23
6. Делаю документ начисления за первую половину месяца 15.03.2023г. Провожу.
7. Формирую ведомость на выплату аванса на 17.03.23. Таким образом, командированному сотруднику выплачивается аванс за март и командировка за 01.03-07.03.23.
В тестовой версии я также проверила вариант отражения командировки в одном документе начисления сразу (без разбивки на 2 части), только поставила галочку «Оплачивать в конце каждого месяца». В итоге в зарплату за февраль с датой выплаты 03.03.23 попала командировка в части февраля, в аванс за март с датой выплаты 17.03.23г. попали оставшиеся дни командировки в части марта и сам аванс. При проверке в тестовой базе и тот вариант, и другой (без разбивки) дали положительные результаты относительно НДФЛ за 1 квартал 2023г. Но повторюсь, возможно я что-то упускаю.
Огромная просьба разрешить мои сомнения относительно командировок. Заранее благодарю.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте.

    Для ответа на Ваш вопрос мне требуется немного больше времени

     

  2. Здравствуйте!
    Так как командировка у Вас не длительная, можете воспользоваться и первым и вторым вариантом, но везде есть нюансы. При первом варианте понадобятся два приказа на командировку. Во втором варианте в первый месяц, в Вашем случае феврале, программа ставит 3 дня командировки, остальное будет доначислено в аванс марта, но в отчете не будет выделено как командировка.
    Правильность и верную последовательность проверьте отчетом Подробный анализ НДФЛ по сотруднику.

    1
  3. Добрый вечер! Огромное спасибо за консультацию. Вы очень помогли!

Комментарии закрыты.