Выплата заработной платы

1. Здравствуйте.

   Выплаты, причитающиеся сотруднику, которые он не получил до даты смерти, могут получить его родственники.
   Публикации по теме:
   Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120) .
   Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами .

2. Не поняла как выплачивать родственникам, в ЗУП, или в бухгалтерии

3. В моем случае , я распровела ведомость на выплату 10.01.24, начисление зп за декабрь, создаю увольнение с связи со смертью сотрудника, планируемую дату выплаты какую ставить ? посчиталась зп за декабрь 23+компенсация за неисп. отпуск и все это не облагается ни взносами ни НДФЛ ? а дальше как выплачивать, и когда подавать СЗВТД ?

4. Чтобы закрыть взаиморасчеты с сотрудником, нужно создать «техническую» ведомость на выплату. В банк ее конечно не выгружать. Реальную выплату родственникам зарегистрировать в 1С:Бухгалтерии.

   В ЗУП суммы по сотруднику попадут в документ Отражение зарплаты в бухучете. В 1С:Бухгалтерии сумма будет отнесена на 70 счет. Документом Операция, введенная вручную нужно перебросить сумму с 70 счета на счет 76.09. И далее выплатить эту сумму родственникам.

5. Планируемая дата выплаты по сути не имеет значения, в отчеты суммы, начисленные после даты смерти, не попадают.
   Выплатить вы сможете, когда обратятся родственники с заявлением и указанием реквизитов для перечисления. У них есть на это 4 месяца.
   СЗВ-ТД подается не позднее следующего дня после увольнения. С учетом праздников, можно подать 9 января.

6. Спасибо. Мы (Организация) хотим компенсировать все расходы с похоронами. Как все это отразить в учете? Распишите подробно, какие еще выплаты делает работодатель в связи со смертью работника, пособия

   1. Организация выплачивает пособие на погребение Прямая выплата пособий из ФСС: Социальное пособие на погребение .

      И выплатить материальную помощь Материальная помощь родственникам умершего сотрудника .

7. Еще ему полагается квартальная премия за 4 квартал 23, как ее начислить, она у меня почему облагается НДФЛ и не подтягивается в выплату

   1. Не облагаются автоматически только суммы, начисленные в документе Увольнение. Чтобы не облагалась премия, можно воспользоваться рекомендациями из публикации Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами .

8. Получается создать вид начисления премия необлагаемая НДФЛ и страховыми взносами и выплатить как разовое начисление

   1. Да, всё верно.

9. Спасибо все получилось

10. Мы должны выплатить пособие на погребение, потом его возместить, а как с остальными расходами на похороны , его жена предоставит чеки от ритуальных услуг, столовой как их учитывать, их фонд не возмещает?

11. И зарплата начисленная за декабрь (за вторую половину декабря) выплаченная 09.01.23 умершему сотруднику страховыми взносами не облагается ?

12. СФР возмещает только пособие на погребение в установленной сумме.
    Как учесть прочие расходы на похороны, лучше спросить в разделе 1С Бухгалтерия.

    Суммы, начисленные и выплаченные после смерти, налогами и взносами не облагаются.

13. Суммы, начисленные и выплаченные после смерти, налогами и взносами не облагаются. это понятно.
    А зарплата начисленная за декабрь (за вторую половину декабря) выплаченная 09.01.23 умершему сотруднику страховыми взносами не облагается или облагается ? зарплата за декабрь рассчитана в документе увольнение от 09.01.24. Взносами не обложена и НДФЛ, верно ли я сделала что рассчитала зп за декабрь 23 в документе увольнение

14. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Нашла такую информацию в Письме Минфина от 5 июля 2023 г. N 03-15-05/62648:

    Согласно статье 424 Налогового кодекса датой осуществления выплат и иных вознаграждений является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения) — для выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов.
    Таким образом, суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные после смерти работника и полученные членами его семьи (или лицами, находившимися на иждивении работника на день его смерти), не подлежат обложению страховыми взносами, принимая во внимание, что застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию в данном случае отсутствует, а вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с данным учреждением.
    При этом выплаты, начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм после его смерти членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении указанного работника на день его смерти.

15. Это все понятно. Вот конкретно зп за декабрь23 выплачиваем 10.01.23, выплатила вчера умершему сотруднику, месяц начисления декабрь , дата документа 10.01.24, вы как сделали, наверное правильно было оставить зп за декабрь со страховыми и НДФЛ, а в документе увольнение только компенсация

16. Зарплата за вторую половину декабря, выплаченная 10.01.2024, т. е. после смерти сотрудника, НДФЛ облагаться не должна ни при каких условиях. Взносами да, насколько я понимаю, она облагается. Можно оставить зарплату за декабрь в документе Увольнение, а взносы рассчитать документом Перерасчеты страховых взносов. Посмотрите ответ на похожий вопрос НДФЛ и Взносы с зарплаты умершего работника .

17. Попробую, потом отпишусь

Комментарии закрыты.