Добрый день! Подскажите пожалуйста, как корректно в программе провести выделение обособки.
В организации на данный момент есть обычные подразделения Администрация (4 сотрудника), Подразделение 1 и Подразделение 2 с регистрацией в Москве.
21.07.2026 зарегистрировано обособленное подразделение Липецк. счет отдельный, начислять и выплачивать зп Липецк будет самостоятельно.
из подразделения Администрация 2-е человек так и остаются в Москве, 2 переходят в Липецк. Подразделение 1 и Подразделение 2 также переезжают полностью в Липецк.
Вопрос, как правильно создать обособку Липецк, как правильно сотрудников подразделения 1 и подразделения 2 отнести к этой обособке с сохранением иерархии (чтобы названия подразделений не менялись и не надо было делать доп. соглашения). Нужно ли что-то при это сдавать в СФР?
Как в таком случае будут распределяться доходы июля по налоговым для РСВ и 6-НДФЛ, в том числе как будет подаваться годовая отчетность, если нужен нарастающий итог. Как в данном случае правильно поступить с регистрацией налоговых, если они теперь разные.
Заранее спасибо за ответ!
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
1.Вопрос как создать ОП Липецк
Т.к. ОП Липецк будет самостоятельно начислять и выплачивать зарплату (отдельный счёт), это ОП с правом самостоятельной выплаты — такое подразделение описывается не в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Организации»:
• Настройка → Предприятие → Организации → создать новую организацию «Липецк»
• поставить флажок «Это — филиал (обособленное подразделение)»
• указать головную организацию
(Если бы Липецк НЕ платил зарплату самостоятельно — заводили бы просто как подразделение с флажком «Это обособленное подразделение» в справочнике «Подразделения». Но у вас другой случай.)
Обособленные подразделения в ЗУП 3.1 Обособленные подразделения в ЗУП 3.1
2. Как сохранить названия подразделений (иерархию)
Внутри новой организации » ОП Липецк» в справочнике Подразделения создайте элементы с теми же названиями — «Подразделение 1» и «Подразделение 2» (подчинённые уже организации Липецк). Названия и структура визуально сохранятся, просто это будут новые элементы справочника, подчинённые новой организации.
3. Как перевести сотрудников
Для сотрудников, переходящих в Липецк можем использовать Кадровый перевод (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения) — указать в поле Филиал (обособл. подразделение) новую Организацию/филиал «ОП Липецк»» и соответствующее подразделение внутри «ОП Липецк»
Кадровые переводы сотрудников в ЗУП 3.1 Кадровые переводы сотрудников в ЗУП 3.1
Согласно правилам заполнения ЕФС-1, при изменении наименования страхователя или структуры (в том числе при переводе между обособленными подразделениями) может отражаться кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
В вашем случае меняется наименование работодателя — им становиться ОП Липецк, поэтому в ЕФС-1 по моему мнению отражаем мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (если больше нет изменений и при переводе не меняется должность и обычное подразделение): Переименование организации в ЕФС-1 Подраздел 1.1
Есть важный нюанс например при переводе между «обособками» с самостоятельной выплатой зарплаты по каждой из «обособок» формируется ЕФС-1 Подраздел 1.1 с мероприятием «Перевод» с одним и тем же UUID — это штатный механизм, реализованный именно для таких случаев, в т.ч. я понимаю так, что при таком переводе как правило меняется должность и обычное подразделение для сотрудника, поэтому подают мероприятие «Перевод», а не «Переименование»
Как сформировать кадровое мероприятие ЕФС-1 по обособленному подразделению, наделённому полномочиями по начислению и выплате зарплаты (на примере СЗВ-ТД) Как сформировать СЗВ-ТД по обособленному подразделению, наделенному полномочиями по начислению и выплате зарплаты?
Т.к. по вопросу сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 есть разные варианты, то дополнительно вопрос о том, какое мероприятие подавать в вашем случае лучше уточнить в своем отделении СФР.
4. По вопросу доп. соглашения. По моему мнению такой перевод должен быть обязательно оформлен документально. Как правильно оформить такой перевод лучше дополнительно уточнить у юристов, аудиторов или кадровиков.
5. По вопросу сдачи отчетности в СФР
Кроме ЕФС-1 по переводам сотрудников саму обособку Липецк нужно отдельно зарегистрировать в СФР — это отдельная процедура: подаётся заявление с копиями документов, подтверждающих отдельный баланс, расчётный счёт и начисление выплат физлицам (лично, через МФЦ, почтой или личный кабинет) ФСС изменил порядок регистрации обособленных подразделений
3. Вопрос, как разделить НДФЛ если сотрудник переведен в ОП с другой регистрацией разбираем в статье: Сотрудник переведен в подразделение с другой регистрацией – как разделить НДФЛ?