Ввод начальных данных в ЗУП (декретницы)

1. Здравствуйте!

   По таким сотрудницам необходимо ввести и Начальную штатную расстановку и сведения об отсутствиях. В этом смысле в последних релизах нет каких-либо изменений. Актуальны все прежние рекомендации:

   Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников

   Ввод сведений об отсутствующих сотрудниках

2. Вносим сведения об отсутствиях, как сказано в Вашем комментарии. Сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком до 3х лет. В документе Отпуск по уходу за ребёнком, не отражаются поля до 3х лет. Почему?

   1. В новых базах убрали это начисление, потому и полей в документе нет. Точнее, теперь начисление не создается автоматически. Но есил ребенок родился ранее 01.01.2020г. и такое пособие сотруднице положено, то его можно создать вручную: В новых базах не создается начисление для пособия по уходу за ребенком до 3-х лет (ЗУП 3.1.13.120).

3. У нес несколько сотрудниц находятся в отпуске по уходу за ребёнком до 3х лет. Правильно я поняла, что в настройках программы «с нуля» необходимо: 1. данные этих сотрудниц отразить в документе начальная штатная расстановка ввести; 2. создать новый вид начисления Пособия по уходу за ребёнком до 3х лет; 3. Ввести документ Отпуск по уходу от 01.01.2021 (дата начала эксплуатации программы), указав в нем по какое число сотрудница будет отсутствовать и удалить все начисления из документа. В день выхода сотрудницы на работу, на основании Отпуска по уходу создать документ Выход из отпуска по уходу. Так?

   1. «1. данные этих сотрудниц отразить в документе начальная штатная расстановка ввести;»
      Да. Тут нужно быть внимательной с остатком дней отпуска. Если Отпуск по уходу будете вводить с реальными датами, то в форме ввода остатка отпуска необходимо будет заполнить колонку «Дней отсутствия». В ней указать кол-во дней с даты начала отпуска по 31.12.2020 включительно.

      «2. создать новый вид начисления Пособия по уходу за ребёнком до 3х лет;»
      Если они имеют право на это пособие, то да

      «3. Ввести документ Отпуск по уходу от 01.01.2021 (дата начала эксплуатации программы)
      При автоматическом переносе отпуска по уходу «приезжают» как есть. Если сотрудница ушла в отпуск по уходу с 01.09.2020, то так и будет перенесен документ. Поэтому можно внести и так. Особенно если из ЗУП 3 потребуется передавать начальный реестр по пособиям до 1,5 лет, то лучше заполнить реальные даты отпуска и указать реальную дату приказа

      «указав в нем по какое число сотрудница будет отсутствовать»
      Если сотрудница имеет право на пособия, то потребуется заполнить и реквизиты назначения пособия.

      «удалить все начисления из документ»
      На вкладке Оплата труда? Можно просто установить флажок, что не начисляется зп

      «В день выхода сотрудницы на работу, на основании Отпуска по уходу создать документ Выход из отпуска по уходу»
      Да

4. Во вложенном файле смоделирована ситуация, так как я поняла Ваши рекомендации «…Тут нужно быть внимательной с остатком дней отпуска. Если Отпуск по уходу будете вводить с реальными датами, то в форме ввода остатка отпуска необходимо будет заполнить колонку «Дней отсутствия». В ней указать кол-во дней с даты начала отпуска по 31.12.2020 включительно.» Всё верно? Есть ошибки в заполнении документов?

   1. Визуально все в порядке. Единственное, у меня получилось 541 день между датами 10.07.2019 и 31.12.2020 включительно. Остатки отпусков вносятся всегда на конец дня. Поэтому 31.12.2020 тоже считаем. Ну и что самих остатков дней отпуска нет, тоже смутило. Даже если у нее 0 дней отпуска на 01.01.2021, все равно нужно добавить строку с рабочим годом в нижнюю часть формы ввода остатков отпусков и кол-во дней остатка не заполнять.

      После ввода всех данных по сотруднице в качестве теста попробуйте заполнить ее в начислении зп за январь 2021 и сформировать справку по отпускам на 31.01.2021. Посмотрим, что ей считается и как продлился рабочий год.

5. В рабочей базе… реальные ситуации
6. 1

8. Светлана, у Вас будет возможность ответить мне сегодня?

   1. Меня визуально смущают сами остатки. У сотрудницы отпуск по уходу начался с 14.06.2019. С этого момента рабочий год должен продлеваться, право на отпуск не копится. Т.е. рабочий год 03.11.2018-02.11.2019 должен быть продлен на 567 дней (до 22.05.2021). А накопленный остаток должен быть за 7 месяцев работы в рабочем году: 28/12 * 7 = 16,33

      Т.е. я себе представляю ее остатки на момент переноса так:
      рабочий год 03.11.2018 — 22.05.2021 остаток отпуска = 16,33

      А у нее почему-то он не продлен, отпуск за него накоплен полностью и начались уже следующие рабочие годы (03.11.2019-02.11.2020 и 03.11.2020-02.11.2021)

   2. Что касается верхней части формы ввода остатков, то кол-во дней продления (567) указано верно

9. Вот что получилось (см. вложенный файл). Почему-то, несмотря на то, что сотрудница в отпуске по уходу до 3х лет, программа накапливает дни отпуска 2021 года (((
10. 1. Покажите отчет «Справка об остатках отпусков» на 01.02.2021, в нем более детальная информаци

    2. Смоделировала на демобазе актуального релиза — нет.,все ок, остаток отпуска не увеличивается, пока сотрудница в отпуске по уходу. Покажите еще док. Начальная ШР по ней и записи регистров «Данные состояний сотрудников» и «Состояния сотрудников» (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры сведений)
11. 1. Приложение № 1

       

       У Вас не хватает вот этого блока. Пришлите скриншоты, какие я попросила в предыдущем комментарии (чуть выше)

12. sorry, Ваши сообщения приходят с опозданием. Вот регистры сведений (см. вложенный файл) В них почему-то у декретнице Статус — Работа в отпуске по уходу за ребёнком
13. 1. Пойдемте обратно в Отпуск по уходу на вкладку Начисления? Флажок «Не начислять зп…» установлен?

14. Вы ГЕНИЯ!!! Спасибо Вам огромное!!!

    1. Пожалуйста 🙂 Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты.