Добрый день.
Мне нужно ввести нулевой начальный остаток отпусков сотрудника по состоянию на начало 2018 года. Использую документ «Ввод остатков отпусков». В нижней части документа я завел строку за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 с остатком ноль. Правильно ли я делаю?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Я полагаю, что нет.
Остатки отпуска считаются не в разрезе календарных годов, а в разрезе рабочих лет, и в нижней части нужно вводить данные рабочего года сотрудника. Рабочий год начинается у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу. Так же рабочий год может смещаться, если у сотрудника есть периоды, исключаемые из стажа дающего право на отпуск, например, отпуск по уходу за ребенком. (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Или у Вашего сотрудника, действительно совпадает рабочий год с календарным?
Проблема в том, что остатки отпусков учитывались раньше не в 1С, а в другой программе. И в этой другой программе информации о рабочем годе сотрудника просто нет.
Кадровик прислал мне экселевскую табличку с колонками:
Days Carried Over Entitled Days Total Days Taken Days Planned Total Days Left Comments
0 33 0 0 33 + 0 calendar days from 2017
Ввожу информацию настолько правильно, насколько это в данной ситуации возможно. Предположим, гипотетически, что сотрудник принят на работу 1 января 2017 года и на 31 декабря 2017 года истратил все полагающиеся ему дни отпуска. Как в этом случае будет выглядеть документ ввода начальных остатков отпуска сотрудника по состоянию на 1 января 2018 года?
В таком случае лучше сделать так: дату ввода остатков поменять на 01.01.18, и рабочий год поменять на календарный 2018. Как на скриншоте.
Если по состоянию на начало 2018 года у сотрудника ненулевой остаток отпуска, то как мне действовать в моем случае? Также вводить остатки на 01.01.2018?
Да, можно ввести остатки отпусков всех сотрудников на 01.01.2018. Но вводить все же надо по рабочим годам, иначе остатки будут искажены.