«Вредные» отпуска

Начиная с редакции 3.1.7 в ЗУП появился предопределенный отпуск — «Отпуск за вредность». Сейчас мы работаем на версии ЗУП 3.1.5. Используем свой дополнительный отпуск — «Дополнительный отпуск за вредные условия труда», который по свойствам и поведению такой же, как Основной ежегодный отпуск. С 1 января 2019г. хотим перевести сотрудников на предопределенный в программе отпуск — «Отпуск за вредность». Но, эти отпуска разные не только по алгоритму, но даже по периоду расчета (рабочий год сотрудника / календарный год). Подскажите схему (алгоритм) перевода сотрудников, с учетом того, что необходимо выплатить накопленные остатки по «нашему» отпуску, с 01.01.2019 добавить расчет по «новому» отпуску и, желательно, иметь возможность редактировать кол-во назначаемых работнику дней «нашего» отпуска (например, программа насчитала сотруднику 7 дней отпуска, а мы знаем, что он болел 2 месяца и ему положено только 5 дней) и еще нужно, чтобы документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам» выдавал правильные цифры в течении года. Помогите, пожалуйста!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    «Подскажите схему (алгоритм) перевода сотрудников, с учетом того, что необходимо выплатить накопленные остатки по «нашему» отпуску » — то есть Вы хотите до 01.01.2019 всем сотрудникам выплатить компенсацию за накопленные дни по виду отпуска «Дополнительный отпуск за вредные условия труда» и с 01.01.2019 отменить всем право на этот отпуск и назначить право на предопределенный вид отпуска «Отпуск за вредность». Я правильно понял Вашу ситуацию?

    1. Я выбираю между двумя вариантами: 1) прекратить «наш» вредный отпуск с 01.01.2019г. и предоставить накопленный остаток работнику, когда он пойдет в отпуск. И также предоставить кол-во накопленных с начала года дней «нового» вредного отпуска; 2) как-то перебросить кол-во дней «нашего» отпуска, накопленных на 1 января на «новый» вредный отпуск, действие которого только начнется.
      Но! Сейчас кол-во дней «нашего» вредного отпуска вручную считают экономисты. И если, программа выдаст, что сотруднику положено 7 дней отпуска, а экономисты посчитают и скажут, что только 5 дней — кадровики должны будут предоставить сотруднику только 5 дней! Тогда 2 дня останутся «болтаться» в программе и портить картину остатков отпусков (т.е. документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам»). Необходимо, чтобы кадровики имели возможность «закрыть» остатки по «нашему» отпуску в ноль! И дальше должен идти программный расчет кол-ва дней «вредных» отпусков по факту. Автоматически, без участия экономистов…

      1. «1) прекратить «наш» вредный отпуск с 01.01.2019г. и предоставить накопленный остаток работнику, когда он пойдет в отпуск. » — прекратить один вид отпуска и назначить другой можно документом «Ввод остатков отпусков». В документе необходимо редактировать только «Право на отпуск», а табличку «Остатки отпусков по рабочим годам» не заполнять. Право на отпуск прекратиться, но количество накопленных дней останется и Вы сможете предоставить это количество накопленных дней при вводе отпуска.
        «2) как-то перебросить кол-во дней «нашего» отпуска, накопленных на 1 января на «новый» вредный отпуск, действие которого только начнется.» — также это можно сделать с помощью документа «Ввод остатков отпусков». Только в этом случае редактировать не только право, но и скорректировать остатки в соответствующей таблице документа.

        «И если, программа выдаст, что сотруднику положено 7 дней отпуска, а экономисты посчитают и скажут, что только 5 дней — кадровики должны будут предоставить сотруднику только 5 дней! Тогда 2 дня останутся «болтаться» в программе и портить картину остатков отпусков» — чтобы этот остаток не болтался, можно просто скорректировать накопленный остаток документом «Ввод остатков отпусков». Перед предоставлением изменить остаток с 7 до 5. Тогда после предоставления он закроется в ноль.

        «И дальше должен идти программный расчет кол-ва дней «вредных» отпусков по факту. Автоматически, без участия экономистов…» — В ЗУП 3 текущий механизм расчета отпусков за вредность учитывает фактически отработанное время во вредных условиях труда, поэтому если Вы переведете сотрудников на новый вид отпуска он будет учитывать отсутствия сотрудников (например, больничный) или временные переводы на работу не во вредных условиях. Этот механизм подробно описан здесь: И дальше должен идти программный расчет кол-ва дней «вредных» отпусков по факту. Автоматически, без участия экономистов…

  2. Давайте разбираться на примере. Сотрудник устроился на работу 31.10.2016г. Ему положен Основной отпуск (28 дней) и Дополнительный за вредные условия труда (назовем его — «вредный») = 7 дней за полностью отработанный год. Предположим, все отпуска за периоды 2016-2017 и 2017-2018 сотрудник отгулял. На 01.01.2019 имеем остатки: Основной = 4,67 дней; «вредный» = 1,17 дней; «новый вредный» = 0 дней. С 01.04.2019 Сотрудника отправляют в отпуск. К этому времени он заработал: Основной = 11,67 дней, «вредный» = 1,17 (не изм.), «новый вредный» = 1,75 дней. Фактически ему предоставляют: Основной = 14 дней, «вредный» = 1 день, «новый вредный» = 2 дня. ВОПРОС. Как должен выглядеть документ «Ввод остатков отпусков» в этом случае (какая Дата остатков — на начало или конец отпуска, как заполняется таблица «Остатки отпусков по рабочим годам») ??? Можете прикрепить фото Документа?

    1. «01.04.2019 Сотрудника отправляют в отпуск. К этому времени он заработал: Основной = 11,67 дней, «вредный» = 1,17 (не изм.), «новый вредный» = 1,75 дней.» — насколько я понимаю это Вы имеете ввиду данные программы?

      А какой при этом подразумевается остаток на 01.04.2019 по данным кадровиков/экономистов (не знаю кто у Вас ведет независимый от 1С учет остатков)?

  3. Поясню, что 01.01.2019 документом «Перенос данных» я добавила сотруднику «новый вредный» отпуск и прекратила старый «вредный» (в организации более 400 сотрудников с вредными отпусками — создавать на каждого документ «Ввод остатков отпусков» — очень трудоемкая задача).
    На примере мы рассматриваем — 1 вариант.

  4. Подразумевается остаток «вредного» отпуска = 1 день (допустим экономисты/кадровики полностью согласны с программой).
    Проблема в том, что Сотруднику спишется 1 день отпуска, а остаток 0,17 дн. останется (1,17 — 1 = 0,17). И документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам» будет каждый месяц приплюсовывать этот остаток к остальным остаткам отпусков — расчет будет неправильный.
    Дмитрий, ответьте, пожалуйста, на ранее заданный Вопрос.

    1. «Дмитрий, ответьте, пожалуйста, на ранее заданный Вопрос.» — а разве мы не разбираем сейчас этот вопрос? Просто мне пока непонятна сама суть рассмотренного примера, поэтому я задаю уточняющие вопросы, чтобы наиболее точно на него ответить.

      Вы пишите: «Подразумевается остаток «вредного» отпуска = 1 день (допустим экономисты/кадровики полностью согласны с программой)» — не совсем понял, как они могут быть согласны с программой, если подразумевается, что на момент ввода отпуска накоплен 1 день «вредного» отпуска, а программа накопила 1,17 дней вредного отпуска. Значит наоборот, они НЕ согласны с программой.

      Если так, то можно на 01.01.19 (то есть на дату, когда этот отпуск был прекращен) или на дату когда начинается отпуск (право на данный отпуск уже прекращено, поэтому это не так важно) ввести корректировку остатка этого отпуска, указать, что накоплено не 1,17, а 1 день. Это можно сделать документом «Ввод остатка отпусков». Вводите туда нужного сотрудника, дату остатков 01.01.19. В таблицу «Права на отпуск» программа подгружает информацию об отпусках, право на которые имеет сотрудник. Подсвечиваем строчку со «старым» вредным отпуском и в таблице ниже по этому виду отпуска вводим строку за текущий рабочий год этого отпуска — указываем остаток 1.

      В результате получится, что в отпуске спишется весь остаток и остатка 0,17 не будет.

  5. «Значит наоборот, они НЕ согласны с программой.» — Попробуйте отправить сотрудника в доп. отпуск на 1,17 дней. Получилось? 🙂
    Я правильно понимаю, что если у меня 10 дополнительных отпусков, в таблице «Права на отпуск» я могу ввести только одну строчку по одному отпуску для исправления его остатка, при этом остатки остальных отпусков не изменятся и их расчет в дальнейшем будет правильным?

    1. Я понимаю, что сотрудника отправить в отпуск на 1,17 дней нельзя, просто если они согласны с программой и по сотруднику действительно 1,17 дней, то значит остаток в 0,17 дней должен оставаться после отпуска в 1 день и тогда получается, что его надо не просто закрывать в ноль, а переносить на новый вид отпуска. Поэтому я и пытался понять, что кадровики считают правильным остаток в 1,17 или в 1 день и 0,17 надо просто отбросить.

      «я могу ввести только одну строчку по одному отпуску» — если надо поправить только по одному, то да вводите строчку с остатком только по этому одному отпуску. Если надо по двум, то можете ввести строчки по двум видам отпуска, а по остальным не вводить. Если по остальным отпускам строчки во второй таблице не вводятся, то остаток останется неизменным. Можете смоделировать и проверить по отчетам, я моделировал, у меня по таким отпускам остаток не поменялся.

  6. Здравствуйте.
    Возможно, кадровики действительно захотят «перебросить» остаток в 0,17 дней на «Отпуск за вредность». Но произойдет это в 2019 году, когда Сотрудник соберется в очередной ежегодный отпуск. ЧТО в таком случае нам надо делать?
    Если продолжаем рассматривать наш пример, то Сотрудник собрался в отпуск 14.02.2019 года: на 14 дней Основного отпуска и 1 день «Доп.отпуска за вредные условия труда». Количество дней заработанных по факту для «Отпуска за вредность» = 0,58 (из расчета 7 дней в год) и Сотруднику этот отпуск пока не предоставляют. ВОПРОС. Как «перебросить» 0,17 дней с «Доп.отпуска за вредные условия труда» на «Отпуск за вредность» ?
    Спасибо.

    1. Здравствуйте!
      Это делается тем же документом «Ввод остатка отпусков». по отпуску «Доп.отпуска за вредные условия труда» вводите в нижней табличке строку с указанием этого отпуска, периода рабочего года, но оставляете нулевым остаток. По отпуску «Отпуск за вредность» также вводите строчку в нижней табличке и указываете новый остаток (судя по представленным данным: 0,58+0,17)

  7. В документе есть реквизит «Дата остатка». Как он должен быть заполнен?
    Если я правильно понимаю, от этой Даты начнется отсчет «с нуля», а, может, еще один рабочий день — и «Отпуск за вредность» станет не 0,58 а уже 1,17. А мы эти дни «потеряем». Т.е. я хочу сказать, что после такого ввода остатки «Отпуска за вредность» будут считаться неправильно.
    ВОПРОС. Какую Дату остатков необходимо ввести для нашего примера, чтобы в дальнейшем остаток этого отпуска рассчитывался правильно?

    1. Здравствуйте!

      Я думаю самое правильное указать в качестве даты ввода остатков дату, кратную дате начала рабочего года сотрудника. Поясню на примере. У меня сотрудник принят 12.01.19 (т.е. его рабочий год 12.01.19 — 11.01.20) — ему назначен отпуск за вредность в размере 12 дней в год. Я сформировал отчет Остатки отпусков и в регистре сведений «Заработанные права на отпуск» программа показала, в какие даты происходит накопление права на 1 день отпуска за вредность. И допусти мне необходимо перенести 0,17 дней остатка со старого вида отпуска.

      По логике получается, что даты в которые сотрудник зарабатывает каждый новый 1 день отпуска за вредность (указанные в регистре сведений «Заработанные права на отпуск») должны остаться без изменеий, после увеличения остатка на 0,17 дней.

      Чтобы так и было надо остаток поправить на дату кратную дате начала рабочего года сотрудника — на 12.02.19; 12.03.19; 12.04.19 и т.д. Например поправим на 12.03.19. К этой дате сотрудник накопит уже 2 дня отпуска за вредность, поэтому в документе «Ввод остатков отпусков» надо ввести 2,17 дня, за рабочий год 12.01.19 — 11.01.20, дату ввода остатка 12.03.19.

      После такого ввода я обновил данные в регистре «Заработанные права на отпуск» (переформировав отчет Остатки отпусков) и даты, на которые зарабатываются права на отпуск остались прежними, а остаток увеличился на 0,17 дней.

      Думаю, по такой логике надо действовать.

Комментарии закрыты