Возмещение стоимости проезда к месту учебы и обратно

Вопрос задал Светлана Х. (Березники, Пермский край)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день! Как отразить в 1С ЗУП КОРП., ред. 3.1 возмещение стоимости проезда к месту учебы и обратно? Нужно ли с работником заключать доп. соглашение? Или достаточно заявления, справки-вызова, билетов за проезд и приказа о возмещении?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Если в Вашем случае речь идет о получении сотрудником высшего образования (успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы)
    и оплате проезда один раз в учебном году в консультант плюс есть следующее разъяснение:

    «Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования и успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы, в частности программу магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).
    Оплата работодателем стоимости проезда работника к месту обучения и обратно относится к компенсационным выплатам, предусмотренным ч. 2 ст. 164, ч. 1 ст. 165 ТК РФ.
    Работникам, совмещающим работу с получением образования (поступившим на обучение самостоятельно), гарантии и компенсации предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Для получения компенсации работник должен представить справку-вызов из образовательной организации по установленной форме (ч. 1, 4 ст. 177 ТК РФ)».

    Таким образом должны быть получены следующие документы в случае возмещение работнику расходов на проезд к месту учебы и обратно :
    — заявление
    — справка-вызов
    — документы на оплату расходов на проезд
    — приказ о возмещении нигде не упоминается, но его также можно оформить для подтверждения того, что расходы одобрены руководителем

    Сумма возмещения стоимости проезда к месту учебы и обратно, которая осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ не облагается: НДФЛ (ст. 217 НК РФ), страховыми взносами (ст. 422 НК РФ) и взносами на травматизм ( пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

    Поэтому возмещение стоимости проезда к месту учебы и обратно можно не отражать в 1С ЗУП, а отразить только на стороне 1С Бухгалтерии.

    Если у Вас другая ситуация, например оплата проезда к месту учебы и обратно осуществляется несколько раз в учебном году, или сотрудник получает
    среднее профессиональное образование, то напишите разберем ситуацию подробнее.

    2

  2. Добрый день. Спасибо за пояснение.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

      1

Комментарии закрыты.