Возмещение сотруднику расходов на обучение

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день!
Как правильно провести в ЗУП возмещение сотруднику расходов на обучение по инициативе работодателя? Сотрудник сам оплатил свое обучение. Какие документы нужны и как настроить такое начисление (НДФЛ, взносы)?

Все комментарии (1)
  1. Здравствуйте!

    Вопрос налогообложения компенсации обучения сотрудников больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    1.НДФЛ Согласно пункту 21 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц:

    суммы платы за обучение налогоплательщика по основным и дополнительным образовательным программам в российских организациях, осуществляющих образовательную деятельность, либо иностранных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности

    2. Страховые взносы.
    Согласно пп. 2п.1 ст 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.
    Согласно пп. 12п.1 ст 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами суммы платы за обучение работников по основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам;

    При этом согласно письма Минфина России от 05.03.2019 N 03-04-06/14364 есть дополнительное условие, чтобы не облагать оплату обучения НДФЛ и страховыми взносами в отношении договора на обучение:
    договор об образовании должен быть заключен между организацией, оплачивающей обучение своего сотрудника, сотрудником, направляемым на обучение, и образовательной организацией или организацией, осуществляющей обучение, имеющими лицензии на осуществление образовательной деятельности.

    Таким образом обложение НДФЛ и взносами в вашем случае будет зависеть от того с кем заключен договор на обучение (с вашей организацией или только с сотрудником) и соблюдаются ли требования ст.217 и 422 НК РФ.
    Вопрос налогообложения оплаты (компенсации) обучения оказался не простым и в нем много нюансов, поэтому посмотрите пожалуйста Вам может быть интересны особенности налогообложения обучения, в т.ч. НДФЛ и взносами разбирались на законодательном семинаре: Соцпакет для работника (питание, оплата проживания, проезда, обучения, отдыха и т.п.): учет и налоги. Законодательный обзор

    3. Отражение в ЗУП. Для того чтобы оплатить возмещение сотруднику расходов на обучение можно настроить отдельное разовое начисление с назначением начисления Компенсационные выплаты и указать для него соответствующий порядок обложения НДФЛ и взносами: Настройка и регистрация разовых начислений в ЗУП 3.1

    Если нужно что-то уточнить, пишите будем разбираться дальше 🌺

    1

Комментарии закрыты.