Вопрос по графику суммированного учета

1. Здравствуйте!

   Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

2. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. По методической части я могу высказать только свое мнение.

   Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность работы по совместительству не может быть больше 1/2 от нормальной продолжительности. В ЗУП Вам потребуется настроить сменный график работы с неполным временем. Уточните, пожалуйста, в какие часы сотрудница будет выполнять обязанности посудомойки. В течение своих рабочих смен поваром? Или она будет выходить посудомойкой в другие дни?

3. Добрый день! Будет работать посудомойщицой в течение своих рабочих смен повара.

   1. Тогда может быть это не совместительство, а совмещение. Совмещение как раз предполагает, что работник выполняет дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
      Посмотрите: Совмещение, совместительство, подработка – в чём разница, когда использовать
      Думаю, совмещение будет более корректно с точки зрения ТК.

      Но если хотите оформить именно как совместительство, т.е. с записью в трудовой книжке, то нужно настроить график для 1/2 ставки.
      В неполном графике часы уменьшить в половину, по сравнению с основным графиком сотрудника. Например, если в смене 16 часов Явки и 1 час Ночной, то в графике на 1/2 ставки можно задать 8 часов Явки и 0,5 Ночных в смену. Либо в пользу работника: 7,5 Явки и 1 Ночной.
      Необходимо указать, что в это график неполного времени, и указать «Норму считать по другому графику» и выбрать основной график.
      Подробнее о настройке графиков неполного времени: Настройка графиков неполного рабочего времени.
      И еще посмотрите:

      • Прием на работу по совместительству
      • Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям

4. Вы писали: Необходимо указать, что в это график неполного времени, и указать «Норму считать по другому графику» и выбрать основной график. Основной график-это ее график работы поваром или нет?

   1. Да, ее график работы поваром.
      И еще продолжительность рабочей недели в этом графике укажите 20 часов.

5. Флаг в настройках графика «При заполнении учитывать праздничные дни» на что влияет?

   1. Влияет на то, будут ли проставляться рабочие смены в праздничные дни. Ели установить — то праздники будут считаться выходными. Сделайте как в ее основном графике.

6. Если она по графику работала 8 марта, то ей будет оплата за этот день в двойном размере?

   1. Да, если рабочие часы выпадают на государственный праздник, то автоматически будет оплата в двойном размере.

7. По графику работы поваром она сможет работать в эти же дни по графику совместителя (не более 4-х часов в день)?

   1. Не совсем поняла вопрос. Вы имеете ввиду, можно ли так сделать методически? Я не могу давать ответ на этот вопрос, поскольку не являюсь экспертом в данной области. На практике приходилось встречать совместительство, когда по факту работник находится только в своё основные рабочее время. Но теоретически все-таки правильно, когда работа в=по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Например, если в 6 до 23 она работает поваром, то к обязанностям по совместительству может приступить после 23. Исходя из этого может быть стоит ей все часы совместительства проводить как ночные, чтобы при проверке не вызывать вопросов.

8. Спасибо! А часы переработок буду считаться как разница между часами по ее графику и часами по производственному календарю?

   1. Здравствуйте! Вообще, это зависит от выбранной в графике настройки. Если выбран вариант «по производственному календарю», то переработка будет рассчитываться как разница между отработанными часами и часами по производственному календарю.
      Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

9. Если она по графику будет меняться, например, сменами, выйдет в другой день, отработает меньше часов, то учет времени можно вести по документу Табель или по в документе Индивидуальные графики?

   1. Все зависит от того, как будет производиться оплата. Если оплата будет завязана на норму по графику полного времени (например, Оплата по окладу (по часам)), то Индивидуальный график использовать будет нельзя. Так что отклонения нужно будет вводить документом «Табель».
      Дело в том, что «Индивидуальный график» корректирует норму времени.
      Посмотрите: Оплата за отработанное время при суммированном учете видео «Реализация различных вариантов оплаты при суммированном учете рабочего времени». Рассматриваются различные варианты оплаты, в том числе и проблема с Индивидуальным графиком.

10. А как организовать в программе учет недоработок, если учетный период-год?

    1. Учет недоработок в ЗУП не реализован.
       Вот ту мы разбирали как в ЗУП можно рассчитать недоработку помесячно:
       Как рассчитать недоработку сотрудника до нормы по производственному календарю.
       По поводу недоработки за больший период отвечала тут: Оплата недоработок при суммированном учете рабочего времени..

11. Если оформить ей совмещение, то расчет доплаты в программе настроен пропорционально отработанным дням, а у нас суммированный учет и оплата по часам?

    1. Типовая настройка начисления доплаты за совмещение, действительно идет по дням. И, в чем как я вижу основная проблема для Вашего случая, что она рассчитывается по основному графику сотрудника. Т.е. нельзя конкретно указать в какой день сколько часов отработано со совмещению. Учет рабочего времени по совмещению вообще не ведется.
       Вам лучше рассмотреть вариант Подработка = там учет идет по графику, отличающемуся от основного. по сути механизм расчета будет как по совместительству.

12. Спасибо! Вариант Подработки можно использовать в том случае, когда сотрудник работает одновременно и поваром и посудомойщицей в одни и те же дни?

    1. Это снова методический вопрос. ТК РФ понятие «подработки» не содержит. Я полагаю, что тут как и с совместительством: работа «сверх» основной.

13. А если настроит начисление Доплата за совмещение должностей по часам по формуле: РазмерДоплатызаСовмещение*ВремявЧасах/НормаЧасов. Это тоже не наш случай?

    1. Нет, думаю, это не Ваш случай, потому что «Время в часах» — это будет часы отработанные по основному месту работы. Для совмещения не ведется отдельный учет времени.

14. Спасибо! То есть опять вернулись к совместительству или через документ Подработки?

    1. Если хотите оплачивать эту работу исходя из отработанных часов именно посудомойкой, то да, совмещение не подойдет.

       Совмещение не подразумевает выделение рабочего времени. Как бы не известно, в какие именно часы работник производит дополнительную работу. Оплата идет по его основному графику.
       Можно оплачивать:
       1) по дням исходя из ставки, но без учета отработанных часов
       2) по часам, назначив доплату пропорционально ставке, но при этом количество часов будет браться по основному месту работы

       Примеры: оклад посудомойщицы 40000 руб. В Марте норма по графику = 208 часов, (13 дней) отработала она 192 (12 дней).
       Варианты доплаты за совмещение на 1/2 ставки:
       1)40000*1/2 /13*12=18461,54
       2)40000*1/2 /208*192 = 18461,54

       Различие в расчетах может быть в месяце, в котором есть сокращенный предпраздничный день.

15. Спасибо! Значит, в нашем случае скорее всего подойдет Подработка?

    1. Добрый день, Галина!
       Еще раз уточняю, что я не аудитор, и не могу давать советов о том, какую систему оплаты применять.
       Я могу рассказать об особенностях всех трех вариантов в ЗУП. Если остались вопросы по этой части, то задавайте, пожалуйста. С удовольствием отвечу.

16. Добрый день! Спасибо! Если мы переведем сотрудницу-повара на график 5/2 по 8 часов, то сможем принять ее по внутреннему совместительству на 0,5 ставки посудомойщицей в те же дни, что и поваром? То есть сначала будет работать поваром 8 часов, а после еще 4 часа в этот же день посудомойщицей, итак каждый день по графику 5/2.

    1. Галина, ну не могу я судить как «можно», а как «нельзя», это за пределами моей компетенции. 🙁
       По-моему мнению: да, так как Вы описали Выше — можно.

Комментарии закрыты.