Здравствуйте.
Анализ отчета Фактические отпуска за прошлый период показал, что по некоторым сотрудникам были нарушены основания отпуска (ссылка не на тот график) и за какой период предоставлен отпуск.
Кадровик хочет внести исправления в отпуска. Хотя это не расчет, но есть опасение за последствия таких правок. Если не проводить документ, а только внести изменение и записать, то можно решить эту проблему? Есть еще варианты исправления? Как это может повлиять на оформление отпусков в 2026?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Вносить изменения в документы прошлого периода не стоит, т.к. трудно сразу просчитать последствия таких изменения.
Самый безопасный способ по моему мнению это создать документ-исправление отпуска по ссылке исправить и внести изменения. При этом нужно обязательно проверить, что сумма отпуска не изменилась и не появилось сумм к перерасчету. Предварительно как покажут себя такие изменения можно проверить на копии базы.
Если нужно изменить рабочий год за который положен отпуск, то можно рассмотреть вариант не исправлять документы Отпуск, а воспользоваться документом Ввод остатков отпусков и ввести остатки отпусков по рабочим годам:
Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1
Учет остатков отпусков
При этом нужно учесть, что при использовании документа «Ввод остатков отпусков» внесенные остатки отпусков полностью заменяют собой накопленные в программе автоматически остатки отпуска за все рабочие годы.
Добрый день.
Скажите, пожалуйста, ошибки в документах Отпуск (за какой период отпуск) критичны для формирования новых отпусков?
Если не проводить документ, а только внести изменение и записать, то сам документ не пересчитывается? Это будет изменение только печатной формы?
Можно внести остатки отпусков на 31.12.2025?
Здравствуйте!
Для того чтобы в регистрах обновилась информация об остатке отпусков по рабочих годах нужно перепроводить документы по отпускам. Но если рабочий год автоматически в отпуск подтягивается неправильно, то исправление рабочего года в документе Отпуск не изменит остатки по отпускам по рабочим годам (изменится только рабочий год в печатной форме приказа на отпуск).
Поэтому в данном случае можем внести изменения с помощью документа Ввод остатков отпусков.
Если у сотрудника не было отпусков после 31.12.2025, то ввести остатки отпусков можно на 31.12.2025г.
Добрый день.
Скажите, пожалуйста, в документе Ввод остатков отпусков обязательно вносить остатки по всем сотрудникам или только у которых нужно изменить период за который отпуск положен, количество дней?
Здравствуйте!
Документ Ввод остатков отпусков можно заполнять только по тем сотрудникам, по которым нужно скорректировать остатки отпусков и рабочий год, за который положен отпуск.
При заполнении документа Ввод остатков отпусков по сотруднику для которого нужно скорректировать остаток отпуска есть следующие особенности:
1. В документе Ввод остатков отпусков в таблице «Остатки отпусков по рабочим годам» вводим дни по всем полагающимся отпускам сотрудника.
2. Если у сотрудника есть право на несколько видов отпусков, а остаток дней нужно изменить только по одному из них, то таблицу Остатки отпусков по рабочим годам необходимо заполнить всеми видами отпусков работника.
3. Для отпусков, по которым исправление остатка дней не требуется, в документе нужно указать фактическое количество дней остатка на дату ввода. Если какой-то отпуск не отразить, после регистрации документа программа начнет неправильно рассчитывать остатки по «забытому» отпуску.
Добрый день.
Все получилось.
Большое спасибо.