Ведение штатного расписания

Вопрос задал Елена П. (Самара)

Ответственный за ответ: Дмитрий Герасимов (★9.47/10)

Добрый день.
В нашей организации ранее не велось штатное расписание. С этого года решили начать его вести. Включила в кадровых настройках ведение ШР в тестовой базе, некоторые позиции не сели на свое место. Помогло перепроведение кадровых документов, после проведения все встает как надо). Проверяю с помощью отчетов Штатное расписание на подпись (количество ставок), Заполненость ШР (правильно ли заполнились позиции ШР). Подскажите пожалуйста, на что еще необходимо обратить свое внимание, чтобы не полетел учет?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!
    Уточните пожалуйста, а Вы подключили ведение штатного расписания с ведением истории его изменения или без истории изменения? За это отвечает флажок в настройках штатного расписания «Ведется история изменений штатного расписания». Он установлен или снят?

  2. На первом этапе я решила подключить ведение ШР без ведения история. После того, как внесём все корректировки и приведем его к нормальному состоянию планирую включить ведение истории, предварительно введя утверждение.

    1. Пока Вы без истории ведете, главное проверить, чтобы люди сидели на тех позициях, которые предусмотрены штатным расписанием, чтобы не было перерасхода позици, а все вакантные позиции были Вам понятны. Я так понимаю Вы это сделали.

      Когда подключите ведение штатного расписания, у Вас появится документ «Утверждение штатного расписания» и далее при добавлении. удлаеннии или изменении позиций надо будет вводить докмуент «Изменение шататного расписания» от нужных дат, чтобы сохранялась история изменения. Не надо вводить новые документы «Утверждение штатного расписания» (такую ошибку многие допускают).

      Ещё если у Вас есть позиции с вредными или тяжелыми условиями, то проверьте в позиции на вкладке «Дополнительно» все ли необходимые реквизиты вредности заполнены.

      1
  3. Видимо, если мы собираемся подключать историю ШР, придется изначально ее включать, т.к. после того как я ее включила, все правки, которые были внесены в ШР слетели(((.

    1. странно, что они «слетели». При подключении истории должен создаться документ «Утверждение штатного расписания» по той штатке, которая есть на момент включения истории. Но в целом проще конечно сразу её включить, чтобы сразу историю и вести, ничего в этом сверх сложного нет, зато история будет сохраняться, как и должно быть.

      1
  4. При подключении истории создалась почему то штатка на 01.01.2004года))) Поэтому решили сразу включить с ведением истории. Спасибо большое.

Комментарии закрыты