В 2023 г. аванс больше, чем зарплата и расхождения в кодах дохода в авансе и зарплате.

Индивидуальную консультацию запросил Александра Г.

Ответственный за ответ: Мила Мальцева (Клишева) (★9.87/10)

Если в течение всего 2023 года бухгалтер упустил из виду ситуации, когда аванс был больше чем зарплата, были расхождения по кодам дохода между авансом и зарплатой. Своевременных исправлений не было. Программа создала кучу проводок красных «Сторно»
Как в этой ситуации нужно делать исправления по состоянию на март 2024 года?

Метки вопроса: —

Все комментарии (23)

  1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Прикладываю ссылку на публикации об ошибке и способе ее обхода: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса . Так как у нас ошибка в прошлом периоде, рекомендую использовать документ Операция учета ндфл.
    Если что-то не будет получаться или нужно уточнить, пожалуйста, напишите. Приложите скриншоты — вместе проверим 🙂

  2. Здравствуйте!
    В видео по ссылке лектор говорит о том, что если аванс больше, чем зарплата — не использовать документ «Операция учета НДФЛ», так как ошибка перейдет на следующий месяц. И предлагает пересчитать документ аванса, который в результате уменьшится и не будет перекоса в НУ. При невозможности пересчитать документ аванс, если период уже закрыт предлагает использовать документ «Перенос данных». А если речь идет о ситуации, когда аванс был больше чем зарплата, были расхождения по кодам дохода между авансом и зарплатой в течение всего года — здесь как быть? Я видела такую ситуацию в чужой программе, скриншоты приложить не могу. В принципе как решаются такие ситуации? Каким отчетом можно увидеть общую картину за год?

  3. В дополнение к сообщению от 1 марта: в видео по ссылке, которую Вы прислали на времени 6-8 минуты лектор говорит, что использование документа «Операция учета НДФЛ» приводит к ошибке в следующем месяце. Это видео из эфира от первого квартала 2023года, позже мнение по этому вопросу не изменилось?
    Прикладываю скриншот из видео по этому вопросу.

  4. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, для учета в 2024 году произошли изменения.
    Если мы увидели ошибку в прошлом периоде в 2024 году, то ввод второго документа Начисление за первую половину месяца с отрицательному суммой начисления не решает проблему. Наоборот, документ Операция учета ндфл в 2024 году работает корректно. Как только это обнаружили, оперативно изменили публикацию.
    То есть сделать документ Операцию учета ндфл в разы проще, чем вводить документ Перенос данных. Поэтому рекомендуем его.
    Увидеть проблему можно с помощью универсального отчета Сверка НУ и БУ, прикладываю ссылку на публикацию: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ .

  5. Здравствуйте!
    Если можно использовать – то как и какие вкладки надо заполнить при исправлении отрицательных доходов – вкладку «Доходы» и вкладку по НДФЛ? Как это будет выглядеть? Можно скриншот с примером ситуации и как это все выглядит на нужных к заполнению вкладках?

  6. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Прикладываю ссылку на публикацию: Исправление ошибок в учете по НДФЛ .
    Хочу обратить внимание, что в учете с 2024 года вкладка Перечисленный ндфл не актуальна. Программа перестала регистрировать движение по данному показателю из-за отмены его в регламентированной отчетности.
    Из-за ошибки Аванс больше зарплаты нам нужно корректировать Доход и Исчисленный ндфл.

  7. Здравствуйте!
    Просьба пока вопрос не закрывать.

  8. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вопрос будет ждать вашего сообщения 14 дней. Если этого будет недостаточно, напишите:)

  9. Здравствуйте!
    В случае, если ошибки были в том числе из-за расхождения по кодам дохода между авансом и зарплатой — эту ситуацию тоже можно исправить с помощью документа «Операция учета НДФЛ»?

    Насколько реально исправить ситуацию, описанную в исходном вопросе, если она копилась весь 2023 год и по всем сотрудникам?

  10. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    После выхода 29 ветки мы еще раз пересмотрели поведение программы. Елена на семинаре рассказывает рекомендованный вариант: НДФЛ в ЗУП 3.1 от А до Я . Ориентировочное время просмотра 1 час.
    Да, исправить ситуацию можно. Так как сотрудников не 1 и не 2, то бы попробовала на копии базы данных сделать исправление с помощью изменения начального документа Начисление за первую половину месяца. То есть в единственном документе, где начислен аванс меньше зарплаты исправить сумму начисления. После исправления таким способом самое главное не перепроводить документы Начисление зарплаты и взносов, чтобы программа не сделала зачет аванса. Поэтому рекомендую воспользоваться датай запрета изменений. Прикладываю ссылку: НДФЛ в ЗУП 3.1 от А до Я .
    Если этот вариант не приемлем, тогда создадим два технических документа Начисление зарплаты и взносов за декабрь.

  11. Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, с какого времени в семинаре смотреть именно эту тему?

  12. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Ориентировочное время начала просмотра 59 минута.

  13. Здравствуйте!
    В эфире «НДФЛ в ЗУП от А до Я» от 14.03.2024 Елена Грянина на времени 44:45 говорит о применении документа «Операция учета НДФЛ» для исправления ситуации со СТОРНО за первую половину месяца. После этого нужно сделать документ «Перерасчет НДФЛ» — для чего и что надо проверить сформировав «Перерасчет НФДЛ»?

  14. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    С помощью документ Перерасчет ндфл мы не делаем в данном случае проверку. Мы переносим исчисленный ндфл из одного месяца в другой.

  15. Здравствуйте!
    Можно ссылку на материал с таким вариантом использования документа «Перерасчет НДФЛ»?

  16. Здравствуйте!
    Можно также использовать документ «Операция учета НДФЛ» при расхождении в кодах дохода в авансе и зарплате? Прилагаю скрин. В этом документе на вкладке «Доходы» есть колонка «Строка раздела 2 расчета 6-НДФЛ», в которой при заполнении кодов в обоих строках программа автоматом проставила «Включать в строки 110 и 112 по трудовым договорам, контрактам». Оставлять как есть или удалить эту информацию?

  17. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Прикладываю ссылку на отчеты: Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 и 1С:БП 3.0 для анализа НДФЛ . Обратите, пожалуйста, внимание на отчет Незакрытые авансы в учете по НДФЛ.
    После проведения документа Операция учета НДФЛ в отчете Сверка НУ и БУ погрешности не будет. В самом документе нет возможности сделать привязку в документу Начислению за первую половину месяца, что показать программе — произошел зачет аванса. В отчёте Незакрытые авансы в учете по НДФЛ запись останется. Значит есть вероятность, что программа захочет в следующем месяце произвести учет аванса автоматически. Но у нас уже доход выравнен, значит у нас опять разъедутся НУ с БУ. Прикладываю скриншоты.
    Поэтому мы не рекомендуем использовать документ Операция учет ндфл для исправления ошибки «Зарплата меньше аванса».

  18. Здравствуйте!
    Получается, что в случае Сторно за первую половину месяца при раскладе, что зарплата за месяц меньше, чем аванс – используется документ «Операция учета НДФЛ». А при раскладе, когда сумма аванса больше, чем зарплата за месяц, в том числе, когда есть расхождения в кодах дохода между авансом и зарплатой надо использовать один из трех вариантов:
    1) Исправление самого документа аванса – уравновесить его с документом зарплата (если период еще открыт)
    2) «Перенос данных»
    3) Использование двух технических начислений в документах «Начисление зарплаты и взносов»

  19. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, использовать документ Операцию учета ндфл для переноса дохода из одно месяца в другой — можно.
    Варианты решения проблемы, когда аванс больше зарплаты верные.

    1
  20. Здравствуйте!
    Спасибо, вопрос закрываю.

  21. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста!
    Хорошего дня:)

Комментарии закрыты.