Добрый день!
ЗУП свежего релиза
СФР прислал запрос о том, что по сотруднику прислали информацию об увольнении с основного места работы, но не прислали информацию об увольнении его как совместителя.
Увольнение основного сотрудника произошло в 2020 году.
Увольнение совместителя — в 2019 г.
Сведения о приеме совместителя были переданы в СФР в 2021 году.
Как нам сейчас можно оформить ЕФС-1 об увольнении совместителя?
Пробую в исправлении увольнения поставить флажок «Отразить в трудовой книжке», но документ ЕФС-1 все рано не заполняется. Подскажите, пожалуйста.
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В такой ситуации рекомендую зарегистрировать увольнение документом «Регистрация трудовой деятельности» и сформировать отчет «Сведения ЕФС-1», подраздел 1.1.
При моделировании ситуации в демобазе мероприятие из документа «Регистрация трудовой деятельности» в отчет не подтянулось. По разъяснениям разработчиков, это может быть связано с тем, что среди мероприятий до начала 2020 года должно присутствовать кадровое мероприятие «Прием» или «Перевод».
Если у Вас наблюдается аналогичное поведение программы, можно попробовать отменить передачу сведений о приеме по совместительству по кнопке «Отменить» в документе «Регистрация трудовой деятельности», а затем повторно сформировать отчет. Перед отправкой отмены также рекомендую уточнить в СФР, требуется ли такое мероприятие в Вашей ситуации.
Если отчет по-прежнему не заполнится, пожалуйста, сообщите. Будем искать другой вариант решения.
Здравствуйте!
Документ «Регистрация трудовой деятельности» сделали. Но документ «Сведения ЕФС-1», подраздел 1.1. автоматически не заполняется.
Может проблема в периоде? Какой датой делать регистрацию? и какой датой делать ЕФС-1?
Отменять — тоже не получается, т.к. когда в Регистрации делаю Отменить — то вообще нет этого увольнения (в табличке справа — где мероприятия).
Еще может проблема в том, что в программе нет приема на работу — это была начальная штатная расстановка.
И сведения о приеме (как совместителя) подали только в 21 году, а вы пишете — что разработчики говорят: надо до 20…
Попробовала дату того документа (Регистрация о приеме совметсителя в 21 году) перенести ранее 20 г. — так документ ругается на меня и не хочет проводиться…
Я думаю — может уже совсем вручную надо делать файл выгрузки?
Или в копии — переделать данные так, чтобы сформировался документ и файл для отправки?
Здравствуйте!
Спасибо за подробное описание ситуации.
Смоделировала аналогичный пример. При отсутствии кадрового мероприятия «Прием» (использовала начальную штатную расстановку) мероприятие «Увольнение» из документа «Регистрация трудовой деятельности» действительно не попадает в ЕФС-1.
Поскольку сведения о приеме совместителя были переданы уже после его фактического увольнения в 2019 году, рекомендую предварительно уточнить в СФР, может достаточно в Вашей ситуации отменить ошибочно переданное мероприятие «Прием» без подачи сведений об увольнении.
Если специалисты СФР подтвердят, что достаточно отменить ошибочно переданные сведения о приеме, предлагаю выполнить следующие действия:
1. в программе, где Вы формировали данный отчет, создадим новый документ «Регистрация трудовой деятельности» с мероприятием отмены приема по совместительству по кнопке Отменить датой до 31.12.2022 (например, 31.12.2022).
2. сформируем «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» с мероприятием отмены приема по совместительству этой же датой (31.12.2022).
Для формирования верного формата файла (СЗВ-ТД) внесем ручные изменения в Файле выгрузки и скорректируем даты — установим фактическую дату подачи мероприятия (текущую).
Чтобы можно было внести ручные изменения в файл выгрузки, нажмем кнопку «Редактировать», а после внесения изменений — «Записать и закрыть»
Как в ЗУП 3.1 заполнить отчет СЗВ-ТД по старой форме описано в вопросе «Особенности корректировки мероприятий до 2023 года» в статье Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.
Добрый день!
Но ведь сведения о приёме не ошибочные? Они соответствуют действительности.
Почему надо их отменить?
СФР просит сведения об увольнении
Да, сведения о приеме сами по себе не являются ошибочными и соответствуют кадровой истории сотрудника.
Проблема в том, что типовой механизм ЗУП не позволяет передать мероприятие «Увольнение», произошедшее до 2020 года. Поэтому я предложила уточнить в СФР, можно ли в Вашей ситуации ограничиться отменой сведений о приеме, которые были переданы в 2021 году, поскольку на момент их подачи сотрудник уже не состоял в трудовых отношениях как совместитель.
Татьяна, я созвонилась с СФР. Там мне сказали — как вы посоветовали, что если не получается подать сведения об увольнении, то можно отменить прием (совместителя).
Информация об этом приеме (именно совместителя) у них на самом деле есть.
Но опять не получается… (
Дело в том, что в документе СЗВ-ТД не установлен флажок «Документ принят в СФР».
А когда я его ставлю, то документ не проводится с таким сообщением (скрин).
и видимо поэтому документ Регистрация при попытке «Отменить» мероприятие совместителя предлагает мне только прием и увольнение основного работника (скрин).
Можно как -то теперь поставить этот флажок?
В Вашей ситуации устанавливать флажок «Документ принят в СФР» не обязателен.
Предлагаю воспользоваться порядком, описанным в статье ниже. В ней рассмотрен способ решения с использованием обработки «Групповое изменение реквизитов».
Перед использованием обработки обязательно сделайте копию информационной базы.
При увольнении сотрудника со всех мест работы в СЗВ-ТД ошибочно не попадают данные по кадровому событию одного из мест работы .
Выполните, пожалуйста, действия по статье. Если после этого отмена мероприятия по совместительству по-прежнему не сформируется, напишите. Будем разбираться дальше.
Обращаю Ваше внимание, что все документы должны быть сформированы датой до 31.12.2022 (например, 31.12.2022).
Предлагаю также проверить в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности зарегистрировано мероприятие Прием по совместительству по данному сотруднику.
Чтобы перейти к регистру, можно:
1. Нажать Shift + F11
2. Вставить ссылку на регистр e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельности
3. Нажать «Перейти»
После открытия регистра можно установить отбор по сотруднику и проверить записи
Не получается смоделировать Вашу ошибку. Не могли бы Вы прислать копию базы на почту at@buhexpert8.ru
В регистре «мероприятия трудовой деятельности «нет информации о той СЗВ-ТД, которая прием совместителя, там информация только об основном сотруднике (скрин)
В регистре «мероприятия переданные» есть движения от СЗВ-ТД без флажка (которая по совместителю) (скрин).
Не совсем поняла — что надо менять групповой обработкой: нам же надо не заменить сотрудника?
ссылку для скачивания отправила вам на почту
Спасибо, что прислали копию базы.
По присланным скриншотам видно, что в регистре «Мероприятия трудовой деятельности» отсутствует запись о приеме по совместительству, а в регистре «Мероприятия, переданные в СФР» она есть. Именно поэтому документ «Регистрация трудовой деятельности» не предлагает данное мероприятие для отмены.
Проверю копию базы и посмотрю, каким образом можно зарегистрировать мероприятие в регистре «Мероприятия трудовой деятельности», чтобы затем появилась возможность сформировать отмену приема по совместительству.
После проверки базы обязательно сообщу о результатах.
Спасибо большое!
Причина оказалась в том, что в регистре «Мероприятия трудовой деятельности» отсутствует запись о приеме по совместительству. Из-за этого документ «Регистрация трудовой деятельности» не может предложить мероприятие для отмены.
Проверила Вашу копию базы. Для решения ситуации предлагаю выполнить следующие действия:
1. Копируем UUID переданного мероприятия «Прием» по совместительству (ae1a9afc-a730-4d69-a320-ba715cbcb104) из отчета «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» № 211.
2. Отменяем проведение данного отчета
3. Проведем документ «Регистрация трудовой деятельности» № 27.
• по кнопке Еще – Изменить форму выводим реквизит «Сотрудник записи» и выбираем сотрудника (внутреннего совместителя);
• в колонку «Идентификатор» вручную вставляем UUID переданного мероприятия (см. п. 1).
Если колонка «Идентификатор» отсутствует, сначала необходимо по кнопке «Изменить» или «Отменить» подобрать любое кадровое мероприятие. После этого колонка появится, лишние строки можно удалить.
4. Проводим отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» № 211.
5. Создаем новый документ Регистрация ТД датой до 31.12.2022 с отменой мероприятия Прием от 01.05.2018
6. Создаем отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 с отменой приема по совместительству датой до 31.12.2022
7. Редактируем файл выгрузки. В файле выгрузки в тегах вручную скорректируем даты на текущую*:
<ДатаОтмены>
<ДатаЗаполнения>
<АФ5:ДатаВремя>
8. Сохраняем файл по кнопке Еще – Сохранить как. В имени файла автоматически сохраняется не актуальная дата, которую нужно исправить
9. Отправляем в СФР исправленный файл, сохраненный в отдельную папку.
В помощь прикладываю статьи:
Как внести UUID кадрового мероприятия вручную .
Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 .
Если что-то не получится или потребуется что-то уточнить, пожалуйста, напишите.
Татьяна, добрый день!
По п. 3 : сотрудника записи изменила на совместителя,
но скопированный UUID не вставляется в эту строку, это поле не редактируется… (
Попробовала скопировать эту строчку, но UUID все равно не доступен для редактирования
снимок прикладываю
Добрый день!
Если колонка «Идентификатор» отсутствует, сначала необходимо по кнопке «Изменить» или «Отменить» подобрать любое кадровое мероприятие по любому другому сотруднику (временно).
После этого колонка появится. Вставляем UUID а затем лишние строки можно удалить. Смотрите мой скриншот 3
Колонка Идентификатор есть (скрин), но она не доступна для редактирования
У Вас на скрине другая колонка «Ид. мероприятия», а нам с Вами нужна колонка «Идентификатор»
Татьяна, колонку идентификатор нашла и скопировала, спасибо.
но в рабочей базе у меня не получается провести Регистрацию № 27 т.к. ругается (скрин).
Не вижу — какое отличие в документе с копией базы?
Документ сведения № 211 — уже отменила проведение.
Подскажите пожалуйста: в чем может быть проблема?
На всякий случай прикладываю скрин со всеми документами по эл.книжкам
Нашла в чем дело — сотрудника записи не изменила.
спасибо, пока все получается
Татьяна, еще по исправлению даты в имени файла уточните, пожалуйста.
У нас отправляется прямо из программы, т.е. отдельный файл никуда не выгружаем.
Как в этом случае исправить дату в имени файла?
Для исправления даты в имени файла обязательно выгружаем файл в отдельную папку.
Меняем название, сохраняем и затем отправляем через 1С-Отчетность
Татьяна, при загрузке файла период спрашивает (скрин)
какой надо поставить?
Точно Вам не скажу, попробуем установить 3 квартал 2026 г.
Татьяна, файл с отменой приема совместителя у нас приняли.
Вопрос решился.
Спасибо вам огромное!
Хорошо, что все получилось! Рада была помочь! Легкого Вам учета и теплого лета! 🌺☀️🌺
вложения нечаянно отправила в последнем сообщении
они там не нужны)
Да, я так и поняла. Не волнуйтесь, главное все хорошо завершилось! 🎉🌷🎉