Добрый день.
Прошу помочь разобраться с вопросом корректного оформления и отражения данных в программе 1С ЗУП при увольнении сотрудника по сокращению.
Сотрудник увольняется из организации по сокращению. На дату увольнения (31.08.2026) у него есть основной отпуск, использованный авансом в количестве 1,67 дн. и дополнительный отпуск за ненормированный день к компенсации в количестве 1,42 дн.
Если мы правильно понимаем, объединить 2 вида отпуска мы не имеем права, также мы не имеем права удержать за 1,67 дн. основного отпуска, поэтому должны компенсировать 1,42 дополнительного отпуска как обычно при увольнении, а за 1,67 «простить».
Вопрос в том, как правильно все это отразить в 1С ЗУП КОРП при увольнении, чтобы соблюсти все нюансы со стороны законодательства. Как правильно в начислениях отразить ту часть вопроса, где основной отпуск использован авансом…
Правильно ли будет..если у сотрудника в 1С ЗУП будет указан отпуск с минусом, во вкладке начислений он также будет по кол-ву дней с минусом, а сами начисления с минусом будут обнулены, чтобы не возникло строчки с минусом ни в регистрах, ни в расчетном листке, ни в других отчетах?
Со стороны кадрового блока нам дадут приказ и записку-расчет, где будет указано, сколько использовано авансом, а сколько к компенсации. Верно ли то, что никаких дополнительных комментариев в части того, что мы не должны удерживать использованный отпуск авансом для Бухгалтерии не нужно, главное корректно указать все данные в записке-расчет (к удержанию, к компенсации)?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
При увольнении в связи с сокращением в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» нужно найти строку с основным отпуском, по которому образовался отрицательный остаток (дни использованы авансом), и вручную установить в поле способа удержания значение «Не использовать» — тогда программа не будет удерживать сумму за эти дни.
Вы правильно понимаете ситуацию: удерживать сумму за дни отпуска, использованные авансом, при сокращении не нужно, а неиспользованные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день нужно компенсировать.
Корректировать остаток основного отпуска вручную не требуется — важно лишь проследить, чтобы при увольнении не было удержания за эти дни. Для этого и меняем способ удержания в строке по основному отпуску.
По дополнительному отпуску за ненормированный рабочий день программа автоматически покажет 1,42 дня к компенсации и рассчитает сумму обычным образом, исходя из среднего заработка.
Отдельно по поводу комментариев для бухгалтерии в записке-расчете: на наш взгляд (мы не аудиторы, поэтому это наше мнение, а вопрос оформления документов лучше дополнительно сверить с кадровой службой или аудитором), отдельно пояснять, что удержание за использованный авансом отпуск не производится, не обязательно — это следует из основания увольнения. Главное, чтобы в записке-расчете корректно были отражены данные по использованному авансом основному отпуску и по компенсации дополнительного отпуска.
Прикладываю статьи по теме:
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в ЗУП 3.1 .
Выплаты при увольнении по сокращению численности или штата .
Если что-то непонятно или нужно уточнить — напишите, пожалуйста.
Спасибо большое! Все понятно! 🙂
Пожалуйста!
Рада, если смогла помочь. 🦉🌟
Хороших Вам выходных и легкого учета! 🌺☀️🌺