Добрый день! В компании оплачивается 50% ДМС. Сумма остальных 50% удерживается равными платежами с сотрудников в течение года. При увольнении сотрудника была удержана оставшаяся сумма задолженности по ДМС за несколько месяцев. Во вкладке удержания вместо привычной месячной суммы была введена руками вся оставшаяся сумма задолженности. Теперь из месяца в месяц уволенный сотрудник попадает в ведомость на выплату зарплаты, как будто мы ему должны вернуть эти деньги. Скажите, как поправить правильно в программе 1С ЗУП, чтобы в ведомости больше его не было и что надо было сделать правильно, чтобы впредь не возникало таких ситуаций?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день! Для того чтобы найти способ решения в данной ситуации нужно найти причину образовавшейся задолженности. Возможно, возникла пересортица во взаиморасчетах.
Пересортица возникает, если во взаиморасчетных регистрах начисление и выплата прошли по разной аналитике. Приход получился с одними реквизитами, а расход — с другими.
Основные причины пересортицы:
• Ручная корректировка сумм к выплате в Ведомостях — самая частая причина проблемных пересортиц
• Изменения в документах начисления после того, как выплата уже проведена
• У сотрудника нет сумм к выплате за вторую половину месяца — например, был аванс, а потом отпуск или другое отсутствие. Такая пересортица не опасна
Подробно пересортицу во взаиморасчетах рассмотрели в статье — Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1 .
Проверьте, пожалуйста, документ Увольнение вкладка Удержание, соответствует ли сумма фактическому удержанию. Возможно, данный документ перепровели после выплаты, и ручные правки на вкладке Удержания «слетели» из-за этого возник долг перед сотрудником (так как сумма удержания стала меньше, а удержано по факту больше)
Если причина не в этом, то:
• Пришлите, пожалуйста, регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками с отбором по сотруднику. Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку: e1cib/list/РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками . Далее нажать «Перейти»
• Уточните, пожалуйста, правили ли ведомость на выплату при увольнении вручную?
• Сотрудник принимался в организацию и увольнялся один раз или несколько?
Прикладываю скриншот для наглядности. Ответы на эти вопросы и документы помогут проанализировать причину возникновения задолженности и подобрать способ решения.
Добрый день! Спасибо, буду теперь знать про такой регистр «Накопления». Действительно, нашла сотрудника в этом регистре, в следующем месяце начисления зарплаты во вкладке «Доначисления, перерасчеты: удержания». Программа ей именно эту сумму пытается вернуть. Как теперь грамотно поправить, чтоб убрать это лишнее начисление?
Добрый вечер! Спасибо за предоставленные скриншоты. Я попробовала смоделировать аналогичный пример на демо-базе (релиз 3.1.39.53). Пока не удалось воспроизвести поведение программы, вручную исправленное удержание после увольнения в моем примере не сторнируется.
Алгоритм моих действий (прикладываю скриншоты для наглядности):
1. Назначила сотруднику постоянное удержание в пользу третьих лиц на 5000
2. Выплатила сотруднику зарплату за октябрь, удержала 5000
3. Создала документ Увольнение, где вручную на вкладке Удержания исправила на сумму 15 000 руб.
4. При формировании документа Начисление зарплаты и взносов за декабрь 2026 сумма удержания на вкладке Доначисления, перерасчеты в моем примере не сторнируется.
Из предоставленных Вами скриншотов видно, что сумма к удержанию составляет 12 297,50 руб., а сторнируется 11 067,75 руб., то есть не вся сумма удержания.
Для того чтобы корректно исправить данную ситуацию, уточните, пожалуйста, какой у Вас алгоритм ввода документов. Может что-то в моем алгоритме отличается?
Приложите, пожалуйста, скриншот расчётного листка сотрудника.
Ответы на эти вопросы и скриншот расчетного листка помогут более точно воспроизвести Вашу учетную ситуацию и подобрать способ исправления.
Доброе утро, сторнируется сумма за минусом ежемесячного удержания в размере 1 229,75, которая удерживалась все предыдущие месяцы до увольнения. По вашему алгоритму все именно так и вводилось у нас, последовательно. Единственное, после того, как появилась эта лишняя сумма в ведомости, я сделала «прекратить постоянное удержание» на сотрудника, но это не помогло. Бывает в программе такое я заметила, что периодически возникают какие-то пересчеты в донастроенных документах, например, отношу на глюки программы, вовремя замечая. Теперь я поняла, что проблема именно в июле возникла, не посмотрела на вкладку доначисления, так как не ожидала там что-то обнаружить. При выплате при увольнении, конечно, по расчетному листку все было «по нулям»
Здравствуйте! Спасибо за скриншоты. У меня воспроизвелось аналогичное поведение программы, если ввести документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц – прекратить удержание после документа Увольнение. После проведения доначисления в расчетном листке отражается долг предприятия.
Так как фактически расчет при Увольнении выполнен корректно, то для устранения данной ситуации можно выполнить следующее:
1. С помощью документа Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты — Удержания, отразить положительную сумму +12 000 (в моем примере). Затем проверить расчетный листок. Должны выровняться взаиморасчеты и сальдо будет равно 0. Таким образом уберем причину, чтобы сумма больше не попадала в перерасчет по сотруднику.
2. С помощью ввода и проведения «технической» ведомости (можно ввести, например, ведомость через раздатчика) устраним пересортицу, чтобы данный сотрудник не отражался больше в зарплатных отчетах. В данном случае в ведомости не должно быть суммы и НДФЛ.
3. Уберем сотрудника в архив. Для этого в карточке сотрудника установим флаг – Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.
4. Проверим перерасчеты (Сервис-Перерасчеты) и очистим их по данному сотруднику, так как все расчеты выполнены корректно и перерасчет не требуется.
Прикладываю скриншоты для наглядности. Если у Вас что-то не получится, напишите, пожалуйста. Всегда рада Вам помочь.
Дополню ответ скриншотом.
Спасибо большое за ответ, попробую все поэтапно сделать и отпишусь. Смущает только то ,что если отправить сотрудника в архив, можно ли будет потом вернуть обратно? Дело в том, что сотрудника временно перевели в другую компанию.
Пожалуйста. После увольнения возвращать сотрудника из архива нет необходимости. В справочнике Сотрудники можно создать нового сотрудника, который будет при создании привязан к физическому лицу. Подробно это рассмотрено в статье — Прием на работу в 1C 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция . Прикладываю скриншот для наглядности. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.
Но если по какой-то причине потребуется вернуть сотрудника из архива, то это возможно. Нужно снять в карточке сотрудника флажок — Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены. Прикладываю скриншот для наглядности.
Добрый день, попробовала все «провернуть» на копии базы. Расчетный лист очистился, ведомость через раздатчика оформила. В перерасчетах вижу какие-то суммы, но вроде не те совсем документы. Прикладываю скрин. Значит можно оставить как есть?
Добрый день! Если я правильно понимаю, то вопрос относительно этого пункта алгоритма:
4. Проверим перерасчеты (Сервис-Перерасчеты) и очистим их по данному сотруднику, так как все расчеты выполнены корректно и перерасчет не требуется.
Мы предлагаем очистить перерасчеты по уволенному сотруднику, потому что взаиморасчеты с ним закрыты, сальдо равно нулю, а по уволенному сотруднику перерасчеты больше не планируются. Это нужно, чтобы в дальнейшем перерасчеты ошибочно не подтягивались на вкладку Доначисления, перерасчеты.
И не поняла момент с последним Вашим скриншотом. С документом прекращения удержания надо что-то делать или это просто для информации? по сумме обратного начисления мне все понятно. В новой зарплатной ведомости сотрудник так же не появился после всех описанных действий.
Этот скриншот был для информации по моделируемой ситуации. Нет, с документом прекращения удержания ничего делать не нужно. «В новой зарплатной ведомости сотрудник так же не появился после всех описанных действий» — значит все сделано верно, перед сотрудником отсутствует задолженность, которая могла бы попасть в ведомость. Пересортица так же устранена, иначе сотрудник продолжил попадать в ведомость.
Все, закрываем вопрос! Огромное спасибо, хорошего дня!
Пожалуйста. Рада была помочь. Хорошего Вам дня! 🌷