Уволенный сотрудник попадает в документ на выплату аванса!

Уважаемые коллеги! Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации. И подскажите пути её решения.
Работаю в ПО ЗУП 3.1. с января 2017 г. Текущий релиз 3.1.8.185.
Сотрудница был принята в штат в 2017г. Документ «Прием на работу» вводился в ЗУП 3.1. Переноса данных из ЗУП 2.5. по ней не производилось.
Сотрудница уволена 14.12.2018г. Последний день её работы 14.12.2018г. Окончательный расчет с ней оформлен документом «Увольнение». Дата документа также 14.12.2018г. Выплата всей суммы – документом «Увольнение» от 14.12.2018г. с зачисление на счет в банке.
В этот же день в организации выплачивалась з/плата за первую половину месяца. При формировании документа на «Аванс» 14.12.2018г. туда попала уволенная сотрудница с суммой аванса. При выборе этого сотрудника в разделе Кадры – Сотрудники в графе состояние, дата возврата стоит: Работа, 15.12.2018г. Никаких других документов в этот период я не вводила. Все документы вводились последовательно.
Посмотрела строку Состояние в Регистре сведений – Кадровая история. Причину всё-таки нашла. Период, которым датирован документ Увольнение в Регистре – 15.12.2018г., а сам документ, если в него провалится — 14.12.2018г. Это и возвращает её на работу и поэтому снова платится аванс. Я уже удаляла все документы по ней в этом дне и заводила заново – не помогло. Сам Регистр от правки пользователем закрыт.
Я так понимаю, что эта ошибка довольно распространенная, но как её решить силами пользователя не могу понять. Специалист сопровождения предложил следующий путь: Администрирование – Перенос данных создать два документа. Первым, сторнировать дату 15.12.2018, а вторым ввести правильную 14.12.2018. Тогда в Регистре сведений – Состояния сотрудников эта дата меняется и в документ «Аванс» она уже не попадает. Корректно ли это? Я читала, что есть какие-то обработки, позволяющие корректировать именно Кадровую историю, но он говорит, что это более жесткий вариант. Подскажите, как же всё-таки поступить.
Формировала и 6-НДФЛ, и СЗВ-СТАЖ. Ошибок по датам не выдаёт.

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!
    В регистре «Состояние сотрудников» дата устанавливается как дата увольнения+1 день. Это верно. День увольнения — последний рабочий день, а уволенным сотрудник считается со следующего дня.
    Корректировать ничего не надо.
    Если в организации установлен способ выплаты аванса «Фикс. суммой» или «процентом от ФОТ», то установите для уволенного «Расчетом за первую половину месяца», тогда он просто не подтянется в ведомость на аванс. Если «Расчетом за первую половину месяца», то удалите сотрудника из документа «Начисление зарплаты за первую половину месяца». Для этого можно воспользоваться документом «Изменение аванса».
    Автоматически программа отслеживать такие ситуации не умеет. Можете написать разработчикам свое пожелание по этому поводу (1c@v8.ru).

Комментарии закрыты