Некорректное отображение стажа в СЗВ-СТАЖ у сотрудников, которые на момент перехода из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 находились в отпуске по уходу за ребенком

Вопрос задал Наталья К. (Волжский, Волгоградская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

У сотрудниц, которые на момент начала эксплуатации находились в отпуске по уходу за ребенком некорректно отображается стаж в отчетности СЗВ-СТАЖ
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 2016 года.
Начали эксплуатацию в программе с 01.01.2018г.
Провели рекомендованный перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
В базе есть документ Начальная штатная расстановка. Этот документ делает запись в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР на 01.01.18 как РАБОТА. Эта запись перекрывает запись о нахождении сотрудницы в декрете. Поэтому в СЗВ-СТАЖ эта сотрудница числится как работающая

Все комментарии (22)

  1. Добавлено вложение

  2. Здравствуйте!
    При переносе сведений об отпуске по уходу в ЗУП 3 создается документ «Отпуск по уходу за ребенком», в котором в качестве месяца устанавливается месяц начала отпуска по уходу. Установите там месяц начала работы в ЗУП 3, т.е. Январь 2018 (только если изменятся расчетные годы для среднего, верните прежние вручную, чтобы средний не изменился) и проведите этот документ. Стаж должен после этого отображаться верно.

  3. Здравствуйте, спасибо за ответ. Я поменяла месяц, но картина не изменилась. Может надо еще какую-то дату поменять?

    1. Здравствуйте!
      Вижу, что в «Начальной штатной расстановке» для сотрудницы у Вас назначено плановое начисление «Пособие до 3-х лет по кол.договору». Я так понимаю, что это доп. оплата от организации. Если это так, то предлагаю поступить Вам следующим образом. В «Начальной штатной расстановке» убрать данное начисление по сотруднице. Других плановых начислений нет? После этого проверьте информацию в регистре сведений «Параметры периодов стажа ПФР».
      Как назначить плановое начисление сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, и какие при этом есть особенности посмотрите видео из Записи заседания Профклуба по ЗУП 3 за июль 2017 года — раздел Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба — видео Как назначить ежемесячное начисление для сотрудницы в отпуске по уходу?.

      Предварительно сделайте резервную копию базы

  4. Мы этим начислением и не пользуемся, т.к. программа не видит эти начисления, если сотрудница находится в отпуске по уходу. Делаем это через Разовое начисление. Убрала, но все равно не помогает. Я писала вопрос на сайт 1С. Мне тоже ничего пока дельного не посоветовали. Единственно, что я заметила в скринах 1С, что в документе отпуска присутствует надпись «Дата начала движения ПФР — Январь 2018г.». У меня такой записи нет. Я через групповую обработку установила эту дату = 01.01.18, но это тоже не помогло, т.к. у меня в итоге есть две записи от 01.01.18. Программа почему-то приоритетной считает запись о работе.

    1. Здравствуйте!
      Попробуйте следующий вариант. Отмените документ «Отпуск по уходу за ребенком» и «Начальная штатная расстановка». Затем проведите последовательно «Начальная штатная расстановка» и «Отпуск по уходу за ребенком». Иногда такие полные отмены и проведения документов помогают корректно отразить информацию для стажа

      Предварительно сделайте резервную копию базы

  5. Отменила, потом последовательно провела. Не помогло

  6. Какие движения регистров влияют на этот отчет? Чего мне надо добиться?

    1. 1. Данные берутся из регистра, в котором мы сейчас смотрим информацию. При корректном переносе строка по «Отпуск по уходу за ребенком» стоит позже строки «Работа»
      2. Приложите пожалуйста скриншот документа «Отпуск по уходу за ребенком» вкладки «Начисления»

    2. Уточню еще. Вы же в документе «Начальная штатная расстановка» убрали по сотруднику все плановые начисления, а не только «Пособие до 3-х лет (по кол.договору)»?

  7. Да, по этому сотруднику в колонке Зарплата стоит «Ввести», что говорит об отсутствии каких-либо начислений

  8. Прикладываю скриншот

    1. Здравствуйте!
      Пришлите пожалуйста еще скриншот регистра сведений «Периоды стажа ПФР» с отбором по сотруднице

  9. Добавила скриншот, сотрудница с 16.04.18 опять уходит в декрет. А до этого она должна быть в отпуске по уходу за ребенком. В регистре видна запись только после 1,5 лет.

    1. Здравствуйте!
      1. Если Вы отмените проведение документов «Начальная штатная расстановка» и «Отпуск по уходу за ребенком», то в данном регистре не останется записей?
      2. После отмены вновь проведите документы и посмотрите как будут меняться периоды в регистре «Периоды стажа ПФР»
      3. Приложите пожалуйста скриншот регистра сведений «Состояния сотрудников»

  10. После того, как я отменила проведение документа отпуск по уходу получилась следующая картина

    1
  11. После отмены начальной штатной расстановки исчезают все записи. А вот какие записи в регистре сведений Состояние сотрудников

    1. Здравствуйте!
      Попробуйте на копии базы следующие действия: создайте по сотруднице новый документ «Начальная штатная расстановка» с датой раньше начала «Отпуск по уходу за ребенком» и Месяцем, в котором начался отпуск по уходу. Из прежнего документа «Начальная штатная расстановка» ее уберите

      3
  12. Здравствуйте! Попробовала. В этом случае все формируетися корректно. Можно ли это использовать как выход из ситуации? Не будет ли доначислять за весь этот период отпуск по уходу?

    1. Здравствуйте!
      Нет, не будет

  13. Я так и не поняла — данная ситуация является ошибкой 1С или нет? Мы делали рекомендованный перенос. Оба документы создались автоматически: и Начальная штатная расстановка и Отпуск по уходуза ребенком. Но при этом так, как они создались, программа некорректно отражает отчет СЗВ-СТАЖ. То есть при этом переносе мы должны руками поправить всех декретчиков?

    1. Это недоработка рекомендованного переноса данных.
      Да, потребуется вручную поправить по вышеописанной схеме данные по декретчикам

      1

Комментарии закрыты.