как внести изменения в СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала, в отчете СЗВ-СТАЖ период отобразился как ДЛДЕТИ, узнали только в 2020 году. Даже сейчас при формировании отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 у сотрудницы опять ДЛДЕТИ, хотя отпуск по уходу за ребенком уже давно закончился. В чем может быть причин? Как сделать корр-ку СЗВ-СТАЖ?
Возврат из отпуска сделан 01.01.2018.
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Добрый день.
Что касается корректировки СЗВ-СТАЖ, то корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не предусмотрено. В случаях обнаружения ошибок в СЗВ-СТАЖ в ПФР предоставляется отдельная форма СЗВ-КОРР. Подробнее об этом можно посмотреть в нашей публикации Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Пример: Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы.
Теперь что касается непосредственно самой ошибки. Чтобы понять, в чем причина, мне потребуется дополнительная информация:
1. Как начинали ввести учет в программе: сразу в ЗУП 3 или переносили из прошлых версий? И если был перенос, то какой (рекомендованный или полный) и на какую дату?
2. Пришлите, пожалуйста данные регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР (главное меню — Все функции — Регистры сведений) с отбором по этой сотруднице. Только, пожалуйста, делайте не скриншотом (так все поля не уместятся), а выведите в таблицу (Еще — вывести список) и скопируйте таблицу в word. Я перенесу ее в excel и смогу проанализировать.
1. Был перенос из версии 2.5. рекомендованный, на 01.01.2018 2. файл во вложении.
В приложенном файле отсутствует много полей, без них он недостаточно информативен. Пришлите, пожалуйста таблицу с полным составом колонок. Если по умолчанию при открытии записей регистра они у Вас не видны, включите их видимость через Еще — Изменить форму (нужно будет установить флажки напротив всех после списка)
Приложение
На скриншоте для примера выделила несколько полей, которые отсутствуют в файле
Посмотрела по составу полей, похоже Вы взяли регистр сведений «Периоды стажа ПФР», он для нас неинформативен, он хранит лишь результат. Нам нужны данные регистра сведений «Параметры периодов стажа ПФР»
в приложении документ.
Три документа идут одной датой 01.01.2018. Что теперь с этим делать?
Да, Вы правы, проблема именно в этих 3 документах, сформировавших движения на одну дату. Дело в том, что именно Отпуск по уходу за ребенком формирует последнюю запись, поэтому программа при формировании СЗВ-СТАЖ до сих пор считает, что сотрудница в отпуске.
Я уже сталкивалась с такой проблемой ранее. В этой ситуации на базах с переносом приходится отменять проведение Отпуска по уходу и Возврата из отпуска. Т.к. перенос был произведен на 01.01.2018, и сотрудница вышла из отпуска по уходу тоже 01.01.2018, то смысла в этих документах нет. СЗВ-СТАЖ за 2018 год Вы скорее всего тоже сдавали из другой программы, ведь перенос рекомендованный и вся информация (об отпусках и прочих периодах) по сотрудникам за прошлые периоды все равно в ЗУП 3 не «приехала».
Единственный момент, проверьте состав начислений, назначенных сотруднице в документе Начальная штатная расстановка. Если он неактуальный (на 01.01.2018) и актуальный состав начислений отражен документом Возврат из отпуска, то потребуется или внести корректировки в документ Начальная штатная расстановка или скорректировать плановые начисления сотрудницы путем создания документа Изменение оплаты труда или Кадровый перевод на 01.01.2018.
Также после всех манипуляций лучше проверить, не зарегистрировались ли по сотруднице лишние перерасчеты за 2019 год (Зарплата — Сервис — Перерасчеты). При необходимости их можно будет просто удалить (выделить нужные строки и нажать «Отменить»)
После отмены документов (отпуск по уходу и возврат из отпуска) возможно ли изменения в уже созданных начислениях или все перерасчеты можно будет удалить (как Вы написали выше). Периоды закрыты за 2018 и 2019 годы.
К сожалению, я не могу гарантировать, что изменений не будет, т.к. я не владею информацией о том, как велся учет в базе в эти периоды. Если Вы уверены, что каждый раз месяц закрывался на редактирование сразу после выплаты зп, и по всем изменениям, внесенные задним числом (если такие были), своевременно были проведены перерасчеты, то изменений в расчетах быть не должно. А также если, например, не было различных пользовательских ошибок. Например, внесение изменений в график работы за прошлые периоды, если документ Табель не ведется.
В противном случае лучше просто удалить перерасчеты.
у нас ошибка и в 2018 и в 2019.
Я имею в виду ошибки в учете в части расчета зарплаты, с точки зрения перерасчетов. На мой взгляд их (перерасчеты) все же лучше удалить, если хотите наверняка избежать изменений в начислениях.
Что касается СЗВ-СТАЖ, то после отмены проведения Отпуска по уходу за ребенком и Возврата из отпуска, отчетность должна заполниться корректно (как для работающего сотрудника)
я правильно понимаю, что потом можно сделать СЗВ-КОРР за 2018 и 2019 годы и там все правильно должно встать?
Все верно.
В своем прежнем комментарии во фразе «СЗВ-СТАЖ за 2018 год Вы скорее всего тоже сдавали из другой программы, ведь перенос рекомендованный и вся информация (об отпусках и прочих периодах) по сотрудникам за прошлые периоды все равно в ЗУП 3 не «приехала».» я конечно имела в виду СЗВ-СТАЖ за 2017 год, т.е. до переноса. Только сейчас заметила опечатку, извините, если ввела в заблуждение.
У меня к сожалению нет базы с переносом, чтобы опробовать Вашу ситуацию. Искусственно воспроизводила ситуацию на обычной демобазе, после отмены проведения Отпуска по уходу и Возврата из отпуска, при подборе в СЗВ-КОРР сведения по сотруднику заполнились уже без кода ДЛДЕТИ. Если беспокоитесь о последствиях, опробуйте сначала лучше на копии базы. Согласно нашему регламенту мы всегда рекомендуем сначала опробовать рекомендации на копии базы.
Светлана, спасибо!
Рада была помочь! Скажите, Вы опробовали мои рекомендации, все отразилось корректно? Чтобы я знала, могу ли закрывать вопрос.
Мы понимаем, где ошибка. Нужно тестировать, т.к. 2018 год уже закрыт — будет сложно, могут измениться начисления,нужно проверять.