Сотрудник,уволенный до переноса данных, не попадает в Анализ НДФЛ

Вопрос задал Елена Г. (Челябинск)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый день.
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.7.87 осуществлён сокращённым способом. Учет в ЗУП 3.1 ведётся c 01.06.2018. В организации 5 подразделений. 31.05.2018 в двух подразделениях уволились сотрудники (увольнение оформлено в ЗУП 2.5). Их данные (кадровые и зарплатные) в документах переноса есть в ЗУП 3.1. Но при формировании отчета «АнализНДФЛ» они отсутствуют, в то же время в 6-НДФЛ информация по ним отразилась.
Я пыталась принять их на работу и уволить, но программа говорит, что такие данные (номер и дата приказа, табельный номер) уже есть (в документе «Перенос данных РКД – регистр сведений «Реестр кадровых приказов»).
Как правильно задать отбор сотрудников в отчете «Анализ НДФЛ», чтобы туда попадала информация по уволенным до переноса сотрудникам?
Спасибо.

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!
    Смоделировал перенос. По уволенному в текущем году до даты переноса сотруднику данные в отчете «Анализ НДФЛ по месяцам» формируются. Пришлите пожалуйста скрин настроек этого отчета, вкладку «Отборы». Возможно там присутствует какой-то отбор.

  2. Добрый день.
    После прочтения Вашего письма сегодня я удалила все номинальные кадровые приказы, которые сделала вчера. И чудо — в отчете они остались. Но как это получилось, я не понимаю. Вчера по кнопке «Отбор» в списке сотрудников они отсутствовали. Отправляю скрин, который сделала вчера (отбор), и сегодняшний скрин (отбор1).

  3. Подчеркнутые сотрудники — это те, что не появлялись в отчете, по которым я оформила кадровые приказы. В файле «Отбор» видно, что в списке сотрудников двое из них отсутствуют. На Диденко я уже сделала к тому времени приказы.
    Я понимаю, что без курса Гряниной о составлении отчетов в 1С:3 дальше никуда.

    1. Здравствуйте!

      А зачем вообще делать какой-либо отбор по сотрудникам в этом отчете? Надо было совсем не делать отбор по сотрудникам, тогда у Вас просто появились бы все имеющиеся данные о доходах облагаемых НДФЛ, исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ, которые присутствуют в этом периоде (не важно работает человек или уволен). Я делаю отбор по сотруднику в этом отчете только для того, чтобы проанализировать данные какого-то одного сотрудника, а если мне необходимы данные всех сотрудников, то не делаю отбор и показываются все имеющиеся сведения.

  4. Не знаю, зачем я это сделала( Когда я обнаружила расхождение в АнализеНДФЛ в 2.5 и 3.1 в сводном отчете, сформировала его подробно по сотрудникам, он не заполнился. Тогда я выбрала всех сотрудников, среди которых отсутствовали уволенные.

    1. В этом и ошибка, естественно с таким отбором, данные по уволенным в отчет не попадут.

      А курс по настройкам отчетов действительно рекомендую изучить, сможете очень много интересных настроек для отчетов делать самостоятельно.

      1. Но ведь изначально расхождения были. Если бы отчет сразу корректно сформировался, я бы не стала предпринимать никаких дополнительных действий.

        1. Видимо были сделаны ещё какие-то настройки, которые не показывали данные именно по этим сотрудникам. Данные по НДФЛ по уволенным сотрудникам переносятся с начала года до даты переноса и отображаются в этом отчете.

  5. Спасибо за помощь и поддержку.

    1. Пожалуйста, пишите, если возникнут трудности!

Комментарии закрыты.