Увеличение оклада с первого числа месяца.

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Ш. (Екатеринбург, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день!
Ранее при увеличении оклада с первого числа месяца, к примеру февраля) создавали два документа:
1. Изменение штатного расписания (31 января)
2. Утверждение штатного расписания (1 февраля).
Сейчас это не сработало, при начислении аванса по сотруднику для расчета подобрался прежний размер оклада. Нашла на сайте статью еще 2021 года, где на основании документа «изменение штатного расписания» создается по кнопке документ «изменить начисление сотрудников», сделали, и все получилось.
Подскажите, а как правильно все же вносить увеличение оклада?

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (7)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Документ Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания. Он вводится на первое число месяца и в нем можно указать только конкретный месяц. Для регистрации постоянного повышения окладов нет особой надобности его вводить постоянно. Если Вы создаете документ Изменение ШР, то это тоже заменяет вышеуказанный документ. Сам документ Утверждение ШР как-бы закрывает все предыдущие документы и формирует новое ШР.
    После проведения индексации или изменения Штатного расписания по команде «Изменить начисления сотрудников» можно перейти в документ Изменение плановых начислений, который заполнится на основании внесенных изменений.
    Однако, мы не рекомендуем так делать, потому что в этом случае плановые начисления сотрудников устанавливаются в соответствии со штатным расписанием. И если кому-то из работников установлен оклад больше, чем в позиции штатного расписания, то после изменения начислений оклад будет уменьшен.
    Поэтому более безопасно создать Изменение плановых начислений из журнала документов Изменение оплаты труда
    Прикладываю статью Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Прочитала бегло, хотела бы уточнить, для своего понимания.
    То есть документы: 1. Изменение штатного расписания (31 января)
    2. Утверждение штатного расписания (1 февраля), ПРИ УВЕЛИЧЕНИИ одному СОТРУДНИКУ делать не надо. Создаем сразу Изменение плановых начислений из журнала документов Изменение оплаты труда?
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вы все верно поняли. Утверждение ШР документ используется редко. И в таких разовых повышениях можно не использовать.
    После Изменения ШР создаем документ Изменение плановых начислений на нужных сотрудников

  4. Еще можно вопрос. В чем разница между двумя документами: Изменение оплаты труда и Изменение плановых начислений?
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Разница между документами «Изменение оплаты труда» и «Изменение плановых начислений» в программе заключается в назначении и особенностях использования. Выбор конкретного документа зависит от поставленной задачи.
    Главное отличие, что документ «Изменение оплаты труда» применяется только для одного сотрудника, а документ «Изменение плановых начислений» на любое количество сотрудников и в нем можно назначить начисление на определенный срок
    Более подробно предлагаю посмотреть в материале по ссылке Документы изменения оплаты труда в ЗУП 3.1 .

  6. Отличная статья. Спасибо Вам огромное за разбор моего вопроса.
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Хорошего Вам настроения! 🌺🌲🌺

Комментарии закрыты.