Т-2 рабочие периоды отпуска

Вопрос задал Татьяна Х.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Добрый день!
Для корректного отображения рабочих периодов отпуска в Т-2 кадровики создают несколько документов отпуска. Т.е. например основной отпуск 14к.д., 2 дня за рабочий период с 01.01.2006-31.01.2006, и 12 дней за период с 01.01.2020-31.12.2020.
Будет создано 2 документа отпуск, в случае если вторая часть отпуска начинается в следующем месяце, у второго отпуска будет другой средний заработок. Расчетчик вынужден вручную менять средний.
Подскажите, пожалуйста, как корректно оформлять в данном случае отпуска.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! Понятно почему кадровики создают два документа «Отпуск», т.к. в одном документе можно указать только один период, за который предоставлен отпуск:

    Непонятно другое, почему они выделяют периоды, а не берут по порядку, ведь на расчет это никак не влияет?

    Рассмотрим пример сотрудник приходит на работу 01.01.2006, с этого момента у него начинают регистрироваться права на отпуск:

    01.01.2006-31.01.2006 — 28 дней

    01.01.2020-31.12.2020 — 28 дней

    Предположим, что наш сотрудник с 2006 года так и не был ни разу в отпуске, а сейчас пошёл. Программа в этом случае будет последовательно подставлять периоды в документ «Отпуск» исходя из остатков и количества дней отпуска. В первый отпуск поставит период: 01.01.2006-31.01.2006, в следующем будет период 01.01.2007-31.01.2007, если в первом сотрудник взял 28 дней и т.д.

    Если в программу внести остатки отпусков программа их последовательно будет брать сама и подставлять в «Отпуск»:

    Но остатки отпусков можно ввести тоже только по порядку, иначе будет ошибка, пример на скриншоте:


  2. Добрый день!
    Спасибо за разъяснения, но я скорее всего некорректно задала вопрос. Уточняю:
    У сотрудника основной отпуск 14 к.д.:
    12 к.д. за рабочий период с 01.01.2020 по 31.12.2020
    2 к.д. за рабочий период с 01.01.2021 по 31.12.2021
    Для корректного отражения в Т-2 создаем два документа Отпуск:
    Дата начала отпуска 20.07.2021 -31.07.2021 12 к.д.
    Дата начала отпуска 01.08.2021 -02.08.2021 2 к.д.
    Получается в документах разный средний заработок, и для корректного расчета бухгалтер должен исправить вручную.
    Как в данном случае корректно отразить такой отпуск кадровику, чтобы в Т-2 разбился на два рабочих периода и бухгалтеру, чтобы рассчитался правильный средний заработок.

  3. Добрый день!
    Если разбивать отпуск на несколько, то при переходящих отпусках придётся вручную указывать период расчета среднего.
    Рассмотрим пример, как программа без разбивки отражает эту ситуацию.

    Документом «Ввод остатков отпусков» я ввела остатки, чтобы совпадали с Вашим примером:

    Далее ввожу отпуск на весь период:


    И печатаю Т-2:


    Такой вариант не подойдёт?

  4. Добрый день!
    Елена, не очень понимаю, зачем Вы приводите данный пример.
    Вопрос как корректно отразить отпуск
    12 к.д. за рабочий период с 01.01.2020 по 31.12.2020
    2 к.д. за рабочий период с 01.01.2021 по 31.12.2021
    кадровику, чтобы в Т-2 разбился на два рабочих периода и бухгалтеру, чтобы рассчитался правильный средний заработок.

  5. Добрый день! Я привела пример, чтобы показать как отражается расчетный период в Т-2 в данном случае, если ввести один отпуск.
    Получается одна запись с 01.01.2020 — 31.12.2021.
    Т.е без доработки мы не сможем автоматизировать указанную ситуацию.

    Если кадровик введет один отпуск, то у расчетчика проблем не будет — средний рассчитается автоматом, но у кадровика в Т-2 будет одна запись с 01.01.2020 — 31.12.2021 (как в примере выше).

    Если кадровик введет два отпуска, у кадровика проблем не будет, но расчетчику придётся во втором отпуске указывать период расчета среднего вручную.

    Можно написать на v8@1c.ru пожелание на доработку программы, возможно разработчики согласятся разбить в отчете расчетный период на два.

  6. Плохо ещё, что в порядке заполнения Т-2 написано только:

    «В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.»

    Т.е. нет уточнения, что период записывается в разрезе рабочих годов, иначе в письме разработчикам можно было бы сослаться на этот документ.

Добавить комментарий