Сведения о страховом стаже ЕФС-1 подраздел 1.2

Индивидуальную консультацию запросил Светлана М.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день. Конфигурация ЗУП КОРП 3.1.34.108
Ведется учета по рабочим местам охраны труда. Применяются условия труда рабочих мест для расчета зарплаты.
В каком порядке заполняется отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 (СТАЖ) графа 11 и 12 если по результатм СОУТ рабочему месту установлен:
— Допустимый класс условий труда;
— Подкласс 3.1 (3.2) для рабочего места без особых условий труда;
Обязательно ли в отчете заполнять номер рабочего места охраны труда без особых условий, если в результате проведения СОУТ назначен класс условий труда 3.1 либо 3.2?

Метки вопроса: ЕФС_1 Стаж

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» обязательна к заполнению в ЕФС-1 подраздел 1.2, если у работодателя проведена спецоценка и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии». Об этом рассказывается здесь : СФР ответил на вопросы по подразделу 1.2 формы ЕФС-1

  2. Добрый день, Марина. Благодаорю за ссылку. К сожалению в ответе фонда не сказано обратное: обязательно ли заполнение номера и подкласса условий труда если проведена спецоценка. При каких условиях заполняеются данные в графе 11 и 12 отчета ЕФС-1 подраздел 1.2 (СТАЖ) для рабочих мест без особых условий труда?

  3. Здравствуйте!

    Данные вопросы больше относятся к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, поэтому выскажу свое мнение.
    1. По вопросу «обязательно ли заполнение номера и подкласса условий труда если проведена спецоценка».
    По правилам заполнения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 номера рабочих мест и класс условий труда обязательно указываем только для «вредников» или сотрудников «с выслугой» (п. 105 Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281). Обязанности заполнять номер рабочего места и подкласса условий труда если проведена спецоценка, но не заполняется графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код) нет. То если для обычных сотрудников без права на досрочную пенсию гр.11 и 12 можем не заполнять.

    2. По вопросу «При каких условиях заполняются данные в графе 11 и 12 отчета ЕФС-1 подраздел 1.2 (СТАЖ) для рабочих мест без особых условий труда»

    Официальные разъяснения о заполнении рабочих мест по «обычным» сотрудникам отсутствуют, но отчет за 2024 год успешно проходит проверку программой ПО ПД если гр. 11 и 12 была заполнена без заполнения гр. 8 и 9.

    Также бывает, что в программе есть Рабочие места без присвоенного класса условий труда. Если в форме ЕФС-1 заполнен номер рабочего места, но не указан класс условий труда по результатам спецоценки – отчет не пройдет проверку.

    Подробно посмотрите пожалуйста эти особенности разбираем в статье (смотрите Номера рабочих мест и классы условий труда — по кому заполнять): Подраздел 1.2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1

  4. Добрый день, Марина. Благодарю за представленную информацию, очень полезная.
    Вы правы, что однозначных разъяснений в порядке заполнения не опубликовано.
    — Просьба пояснить, по каким правилам в базе ЗУП заполняются данные в графы 11 и 12?
    — Какие данные определяю порядок заполнения отчета в программе?
    Спасибо.

  5. Здравствуйте!

    1. Если в ЗУП КОРП подключена спец.оценка условий труда, то номер рабочего места и класс условий труда заполняются в отчет из справочника Рабочие места.
    2. Если есть рабочее место, которое привязано к сотруднику, но для данного рабочего места спец.оценка не проведена, то в отчет будет заполняться только номер рабочего места без класса условий труда. В этом случае отчет не пройдет проверку, будет выдаваться ошибка. Чтобы ее избежать по тем сотрудникам у кого заполнился только номер рабочего места его нужно будет удалить из отчета.

    Посмотрите пожалуйста подробно заполнение в ЗУП ЕФС-1 подраздел 1.2 разбирается в видео к статье:

  6. Добрый день, Марина, а если спецоценка не подключена, и учет ведется заполнением информации в справочнике Должности или штатное расписание, то как заполняются гр 11, 12

  7. Здравствуйте!

    Проверила в демо-базе ЗУП 3.1.35.73.

    1. Если спецоценка в программе не подключена, но заполнена информация о классе условий труда в штатном расписании, то в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 будет автоматически заполняется:
    — класс условий труда из штатного расписания
    Но только в том случае если для данной позиции ШР (должности) указаны особые условия труда основание досрочного назначения пенсии

    2. Если ведется учет рабочих мест и рабочее место привязано у сотруднику, то также в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 заполнится номер рабочего места
    Также рабочее место заполняется только в том случае если для данной позиции ШР (должности) указаны особые условия труда основание досрочного назначения пенсии

    Если для данной позиции ШР (должности) НЕ указаны особые условия труда и основание досрочного назначения пенсии, но номер рабочего места и класс условий труда в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 не заполняется.

    При этом в ЗУП недавно исправили ошибку, которая связана с заполнением класса условий труда и номера рабочего места в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 :

Комментарии закрыты.